Deutscher Bundestag 18/11400 Unterrichtung

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Drucksache 18/11400 – 26 – Deutscher Bundestag – 18. Wahlperiode konnte in der Außenstelle Erfurt eine Wehrdienstüberprüfungskartei der KD Erfurt recherchierbar gemacht werden. Zentrale wie dezentrale Karteien sind nicht nur unerlässliche Findmittel, sondern parallel dazu auch Teil der MfS-Überlieferung. Sie bedürfen verstärkten konservatorischen und restauratorischen Interesses (siehe Abschnitt 3.5). 3.3.2 Datenbanken des BStU 3.3.2.1 Bestehende Fachanwendungen Um den im StUG formulierten Aufgaben zur Beauskunftung der Stasi-Unterlagen nachkommen zu können, entwickelte der BStU verschiedene IT-Fachverfahren, die personenbezogene oder thematische Recherchen ermöglichen. Sowohl inhaltlich als auch technisch werden diese Datenbanken ständig weiterentwickelt und mit neuen – aus der Erschließung, aus Karteien oder aus dem Aktenlesen gewonnenen – Daten gespeist. Nachfolgend werden die größten und wichtigsten Datenbanken vorgestellt. Das umfangreichste personenbezogene Findmittel in den Archiven des BStU ist die 1993 eingeführte Datenbank Elektronisches Personenregister (EPR). Sie verwaltet Fundstellen zu Personendaten, insbesondere aus den dezentralen Karteien und aus Erschließungsergebnissen. Für die Bestände der zentralen Ministeriumsebene umfasst das EPR gut 10,8 Millionen Datensätze. Hinzu kommen ca. 18,4 Millionen Datensätze zu den Überlieferungen in den ehemaligen Bezirksverwaltungen. und später digitalisierten Materialien der Hauptverwaltung Aufklärung (HV A) bezeichnet, die 2003 aus den USA rückgeführt wurden. Die Datenbank verwaltet die Personenkartei F 16/HV A, die Vorgangskartei F 22/HV A und die Statistikbögen der HV A. Enthalten sind 293 114 Datensätze zu Personen, zu 57 471 Vorgängen und zu 1 702 Statistikbögen. Die Anzahl der erfassten Personen schwankt weiterhin, da die Prüfung des Datenbestandes immer wieder Mehrfacherfassungen zutage fördert. Ebenfalls werden die Datenbanken Hauptverwaltung A/ sonderen Einsatz (HHO) und Hauptamtliche Mitarbeiter/ Wachregiment (HM/WR) im BStU geführt und ergänzt. Derzeit sind in der HHO-Datenbank 213 740 Datensätze und in der HM/WR-Datenbank 522 469 Datensätze enthalten. Ende der 90er-Jahre wurde die vom BStU entwickelte IT-Fachanwendung zur Sachaktenerschließung (SAE) eingeführt. Das Programm ermöglicht seitdem, Schriftgut und Medien archivisch zu verzeichnen, zu recherchieren und elektronische Findmittel zu generieren. Über eine Schnittstelle können Personendaten in das EPR eingelesen werden. Aktuell sind ca. 1 116 000 Datensätze in der Datenbank erfasst. Archivisch gesondert verzeichnet werden darüber hinaus die zentralen dienstlichen Bestimmungen des MfS in der Datenbank Dokumentensammlung (DOSA). 3.3.2.2 Anpassung und Einführung von BASYS 2 Die langfristige Aufgabe, die Archivverwaltungssoftware von BStU und Bundesarchiv durch Adaptierung des Systems BASYS (Bundesarchiv-IT-System) zu harmoni sieren, wurde weiter vorangetrieben. Das Projekt zielt auf die gemeinsame Entwicklung und Nutzung der beim Bun- eingesetzten integrierten Archivverwaltungssoftware BA- SYS 2. Damit sollen sowohl die Datenbanken Sachaktenerschließung, Aktenausgabe Magazin als auch DOSA beim BStU ersetzt werden. Perspektivisch sollen Metadaten zu Digitalisaten in BASYS 2 verwaltet und Schnittstellen zu digitalen Magazinen und Archiven eingerichtet werden. Im Berichtszeitraum wurden bezüglich der Anpassung von BASYS 2 B+M (Benutzungswesen und Magazinverwaltung) einige Meilensteine erreicht. Ein Lastenheft wurde im Entwurf fertiggestellt, welches sämtliche fachlich notwendigen Anpassungen an BASYS 2 (B+M) formuliert sowie die Rahmenbedingungen für dessen Einführung beim BStU aufzeigt. Die neu eingerichtete Arbeitsgruppe von BStU und Bundesarchiv, die die kooperative Nutzung und Entwicklung von BASYS steuert, hat grundlegende Aspekte der Anpassung für die Nutzung durch den BStU thematisiert. Im Ergebnis wurden die Änderungsbedarfe gewichtet, um die Einführung von BASYS 2 (B+M) zügig und technisch nah an der IT-Lösung des Bundesarchivs zu ermöglichen. 3.3.3 Findmittel im Internet Insgesamt hat das Stasi-Unterlagen-Archiv mittlerwei- rund 70 600 Titelangaben von Archivgut und führen zusammen zu etwa 18 400 Seiten von digitalisiertem Archivgut sowie zu 113 digitalisierten Tondokumenten. Zum Online-Angebot gehört außerdem die regelmäßig aktualisierte Beständeübersicht mit 1 087 Kurzbeschreibungen zu den einzelnen MfS-Teilbeständen bzw. den Beständen von SED und Massenorganisationen im MfS. Alle Online-Findmittel des Stasi-Unterlagen-Archivs wurden im Berichtszeitraum gleichermaßen über die Recherche- und Präsentationsplattform ARGUS (ARchivGUtSuche) und über das Archivportal Europa (Archives Portal Europe) Tätigkeitsbericht, S. 27). Auch die Beständeübersicht ist über die genannten Internetportale erreichbar. Die Plattform ARGUS wird vom Bundesarchiv betrieben und vom Stasi-Unterlagen-Archiv mitgenutzt. Gemäß einer Vereinbarung hostet das Bundesarchiv auch die Digitalisate von Archivgut für die Online-Präsentationen, die in Findmittel des Stasi-Unterlagen-Archivs eingebettet sind. In ARGUS können dadurch Erschließungsangaben und digitalisierte Archivalien, die aus dem Stasi-Unterlagen-Archiv stammen, zusammen mit sachverwandten Unterlagen konsultiert werden, die das Bundesarchiv verwahrt bzw. die in die Obhut der Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR (SAPMO) gegeben sind.
Deutscher Bundestag – 18. Wahlperiode – 27 – Drucksache 18/11400 Das Archivportal Europa wird seit Oktober 2015 von der gleichnamigen europäischen Stiftung mit Sitz in Den Haag getragen. Hunderte europäische Archive bringen Daten in dieses Portal ein. Die Erschließungsangaben aus dem Stasi-Unterlagen-Archiv sind hier in einen transnationalen Recherchekontext eingebettet, der z. B. bei der Behandlung vergleichender Fragestellungen zur ost- und mitteleuropäischen Repressionsgeschichte von Bedeutung sein kann. Im Berichtszeitraum wurden außerdem Vorbereitungen zur Teilnahme des Stasi-Unterlagen-Archivs am Archivportal-D der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) ge- angaben des Stasi-Unterlagen-Archivs auch über das Internetangebot der DDB zugänglich zu machen. Hierzu wurden im Berichtszeitraum größere Datenbestände für eine Teststellung an das Archivportal-D übergeben. Außerdem wurden die Modalitäten für einen Kooperationsvertrag mit der DDB erörtert. Im Berichtszeitraum wurden 89 Online-Findmittel – auch zu audiovisuellem Archivgut – neu erarbeitet oder wesentlich erweitert. Für den Bereich der ehemaligen MfS-Zentrale wurden neue Findmittel u. a. zum Schriftgut aus den Diensteinheiten Hauptabteilung II/18 (Terrorabwehr), Abteilung XIV (Untersuchungshaft, Strafvollzug), Arbeitsgruppe XVII (Besucherbüros West-Berlin), Hauptabteilung XVIII (Volkswirtschaft), Hauptabteilung XX/10 (Überwachung von SED-Einrichtungen und Sonderobjek- SdM (Sekretariat des Ministers) und der ZAIG (Zentra- Gleichzeitig wurden weitere neue Online-Findmittel zu audiovisuellem Archivgut bereitgestellt, so zu den Foto- wehr) oder zu den Tondokumenten in den Teilbeständen Hauptabteilung VII (Ministerium des Innern/Deutsche Volkspolizei) und ZKG (Zentrale Koordinierungsgruppe; Flucht/Übersiedlung). Auch für die Bestandsbereiche aller MfS-Bezirksverwaltungen (BV) wurden zahlreiche neue Online-Findmittel publiziert (siehe Abschnitt 3.2.2). Herauszuheben sind an dieser Stelle die Teilbestände Leiter bzw. stellvertretender Leiter der BV in Leipzig, Magdeburg und Schwerin, AGL (Arbeitsgruppe des Leiters) der BV Halle, AKG (Auswertungs- und Kontrollgruppe) der BV Neubrandenburg sowie Arbeitsgruppe XXII (Terrorabwehr) in den BV Gera, Magdeburg und Suhl. Neu hinzugekommen sind im Berichtszeitraum außerdem Online-Findmittel zum Dienstschriftgut aus den MfS- Kreisdienststellen Artern, Dessau, Flöha, Greifswald, Hainichen, Hohenstein-Ernstthal, Merseburg, Roch litz, Rostock, Torgau, Zeitz sowie aus der MfS-Objektdienststelle Leuna (Bezirk Halle). Fortgesetzt wurde schließlich die Erstellung von Online- Findmitteln, die gleichzeitig auf digitalisiertes Archivgut verweisen. Hier war im Berichtszeitraum die Bereitstellung digitalisierter Tonaufzeichnungen ein Schwerpunkt. Es können nun unter anderem die Tondokumente aus dem MfS-Teilbestand Hauptabteilung KuSch (Kader und Schulung) sowie aus dem MfS-Teilbestand Wachregiment (WR) Berlin „Feliks E. Dzierzyn ski“ im Internet systematisch über die Online-Findmittel erreicht und angehört werden, ebenso die Tondokumente aus dem Bestand SED-Kreisleitung im MfS. Zum anderen bildete die weitere Bereitstellung digitalisierter Unterlagen aus der Sammlung zentraler dienstlicher Bestimmungen des MfS – der sogenannten Dokumentensammlung (DOSA) aus der ehemaligen Dokumentenstelle beim Büro der Leitung des MfS – einen Schwerpunkt der Arbeiten. Im Berichtszeitraum konnte ein Online-Findmittel zur Kategorie Dienstanweisungen publiziert werden. Es weist die 772 dieser Kategorie zugehörigen zentralen dienstlichen Bestimmungen des MfS nach und führt gleichzeitig auf digitale Reproduktionen dieser Bestimmungen. Etwa 13 000 Seiten können dadurch im Kontext archivischer Erschließungsinformationen gelesen werden. 3.4 Digitalisierungsprojekte: Strategische Ausrichtung, Fachziele und Projekte Der BStU verfolgt mit seinen Digitalisierungsprojekten – wie andere Archive auch – drei Intentionen: die dauerhafte Sicherung der Inhalte, den Schutz der wertvollen Originale vor Beschädigung bei der Benutzung sowie auch den erleichterten Zugang zu digitalisierten Quellen, sen drei grundsätzlichen Zielen sowie der damit zusammenhängenden Frage der Nachhaltigkeit digitaler Überlieferungsformen wurde bereits in der Vergangenheit über Digitalisierungs- und strategische Vorhaben beim BStU berichtet (siehe Zwölfter Tätigkeitsbericht, Abschnitt 3.4). Im Berichtszeitraum wurden konkrete Fortschritte zur Digitalisierung erreicht. Parallel dazu erarbeitet der BStU Konzepte zur langfristigen digitalen Sicherung und zum Aufbau eines digitalen Archivs. Die Herstellung eines Digitalisats ist eine Präventivmaßnahme für den Fall, dass das originäre Überlieferungsmedium in absehbarer Zeit nicht mehr genutzt werden kann oder verloren geht. Neben der Sicherung von Informationen wird mit der Digitalisierung auch die Schonung der Originale, also der Schutz von Archivgut, bezweckt. Dagegen wird vielfach nachgefragtes Schriftgut im Zuge der Nutzung auch digitalisiert, um eine parallele Verwendung durch mehrere Benutzer zu ermöglichen. Schließlich gestatten Digitalisate, die in den Internetauftritt der Behörde, in die Stasi-Mediathek oder in Online-Findmittel eingebunden sind, Nutzern den direkten Zugang zu ausgewählten Stasi-Unterlagen (siehe Abschnitt 6.2). Der BStU hat anhand archivfachlicher Kriterien sowie der nationalen und internationalen Praxis und nach Austausch mit dem Bundesarchiv Standardformate für die einzelnen Medien und die unterschiedlichen Anwendungen festgelegt. Die Nutzung dieser Standardformate soll im Zusammenspiel mit technischen und organisatorischen Prozessen sicherstellen, dass die überlieferten Informationen dauerhaft sicher und nachvollziehbar zur Verfügung stehen.
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