Deutscher Bundestag 18/11400 Unterrichtung

Deutscher Bundestag – 18. Wahlperiode
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Drucksache 18/11400
Gleichzeitig wurden die Standards für die Erschließung
In diesem Zusammenhang ist es erwähnenswert, dass sich
die Leiter des Bundesarchivs, des Politischen Archivs des
Auswärtigen Amtes, des Bundesratsarchivs, des Parlamentsarchivs
des Deutschen Bundestages und des BStU
nen
dem Erfahrungsaustausch und der Abstimmung zu
verschiedenen strategischen Fragen (z. B. zu Themen der
Digitalisierung). Im Juni 2016 tagte dieses Archivleitergremium
beim BStU und informierte sich u. a. über die
Vorstellungen des Bundesbeauftragten zu den Fragen der
Integration des BStU in das Bundesarchiv.
Erschließung und Recherche
Die Unterlagen, die durch den BStU erschlossen und verwaltet
werden, sind grundsätzlich auf zwei Arten recherchierbar:
sachbezogen und/oder personenbezogen. Der
per sonenbezogene Zugang ist der für die Staatssicherheit
und ihre überlieferten Karteien typische. Die sogenannten
archivierten Ablagen des Ministeriums für Staatssicherheit
(MfS) und seiner Bezirksverwaltungen sind auf diese
Weise recherchierbar. In gleicher Weise gilt das in der Regel
für die Zentralen Materialablagen (ZMA) – Informationssammlungen
der einzelnen Diensteinheiten, die für die
tägliche Arbeit bereitgehalten wurden. Für zentrale Aufgaben
des BStU – Akteneinsichten, aber auch Personenüberprüfungen
– ist diese Art des Zugangs von entscheidender
Bedeutung.
Die personenbezogene Erschließung stößt an ihre Grenzen,
wenn es um themenbezogene Recherchen geht, wie
sie bei Bildungs- und Forschungsvorhaben oder Anfragen
chend
mit Hinweisen auf Personen verbunden sind. Eine
sachthematische Erschließung ermöglicht darüber hinaus
den für Archive üblichen systematischen, themenbezogenen
Zugang zu Archivalien. Es ist daher ein wichtiges Anliegen
des BStU, auch solche Unterlagen nach inhaltlichen
Gesichtspunkten zu erschließen, die bislang nur über personenbezogene
Karteien recherchierbar sind, wenn sich
ergibt.
In den vergangenen Jahren wurde mit Priorität an der Erschließung
von Stasi-Unterlagen gearbeitet, für die noch
keinerlei Findmittel (also auch keine MfS-Karteien) zur
Verfügung standen. So sind mittlerweile sämtliche Unterlagen
der ehemaligen MfS-Bezirksverwaltungen Berlin,
Cottbus, Karl-Marx-Stadt, Magdeburg, Neubrandenburg,
Rostock und Schwerin erschlossen. Die Archivare und Archivarinnen
der entsprechenden Außenstellen unterstützen
mittlerweile andere Außenstellen sowie die Zentralstelle,
um eine zügige Abarbeitung des verbliebenen Restes
noch unzugänglicher Unterlagen zu gewährleisten. Inzwischen
sind von den mehr als 111 000 laufenden Metern
(lfd. M.) Schriftgut ca. 67 000 lfd. M. (also 60 Prozent)
personen bezogen zugänglich sowie rund 40 600 lfd. M.
(36 Prozent) inhaltlich erschlossen und damit gleichzeitig
personenbezogen verfügbar; dazu gehören auch 41 Milli-
Dieses würde, auf Papier ausgedruckt, den Umfang des
Bestandes noch um viele Kilometer vergrößern.
Im Berichtszeitraum wurden rund 1 850 lfd. M. des
Schriftguts archivisch bearbeitet. Die besondere Aufmerksamkeit
galt dabei nach wie vor den Überlieferungsteilen,
die 1989/1990 in den Dienstzimmern der Staatssicherheit
geborgen werden konnten. Darüber hinaus wurden rund
115 600 Fotos, 484 Tonaufzeichnungen sowie 26 Filme
und Videos erschlossen. An einer Reihe von Diensteinheiten
konnten die Erschließungsarbeiten abgeschlossen werden,
so z. B. am Teilbestand Hauptabteilung XIX (Verkehr,
Post- und Nachrichtenwesen) (siehe Abschnitt 3.2.1.2) sowie
an weiteren Teilbeständen der Bezirksverwaltungen
des MfS (siehe Abschnitt 3.2.2).
Durch Erschließungskooperationen soll eine zügige archivische
Erschließung noch nicht bearbeiteten Schriftguts in
jenen Außenstellen erreicht werden, in denen noch größere
Restbestände unerschlossen sind. Im Berichtszeitraum
wurden die Außenstellen Dresden, Leipzig und Suhl sowie
die Zentralstelle von den Außenstellen Chemnitz, Erfurt,
Frankfurt (Oder), Gera, Halle, Magdeburg, Neubrandenburg,
Rostock und Schwerin unterstützt.
Nach Abschluss archivischer Erschließungsarbeiten wird
grundsätzlich die Erarbeitung von Findmitteln und deren
Online-Stellung angestrebt. Im Berichtszeitraum wurden
89 Findmittel online gestellt: dies sowohl für Unterlagen
aus der ministerialen Überlieferung (MfS) als auch
für die Bestandsbereiche aller MfS-Bezirksverwaltungen
(BV) sowie für MfS-Kreisdienststellen (KD). Auch die
Erstellung von Online-Findmitteln, die gleichzeitig auf
digitalisiertes Archivgut führen, wurde fortgesetzt (siehe
Abschnitt 3.3.3)
Digitalisierungsprojekte
Der BStU stellt sich schon seit mehreren Jahren den Herausforderungen
des digitalen Wandels für Archive. Schon
der Zwölfte Tätigkeitsbericht informierte ausführlich darüber,
welche strategischen Fachziele das Stasi-Unterlagen-Archiv
anstrebt. Auch im jetzigen Berichtszeitraum
wurden diese Intentionen weiter verfolgt. Die Behörde
konzentriert sich dabei auf die Sicherung und den Schutz
den Fragen der digitalen Langzeitsicherung. Neben konkreten
Fortschritten bei einzelnen Digitalisierungsprojekten
werden Konzepte zur langfristigen digitalen Sicherung
und zum Aufbau eines digitalen Archivs erarbeitet.
So hat die Digitalisierung von MfS-Ton- und Videoaufzeichnungen
oberste Priorität, weil deren Trägermaterialien
zerfallen. Gleichzeitig hat sich das sogenannte ruhende
stelle
der Originale) bewährt, wie auch vielfach nachgefragtes
Schriftgut im Zuge der Nutzung digitalisiert wird,
um die Originale zu schonen. Des Weiteren gestatten Digitalisate,
die in den Internetauftritt der Behörde, in die