Deutscher Bundestag 18/11400 Unterrichtung

Drucksache 18/11400
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Deutscher Bundestag – 18. Wahlperiode
Oberste Priorität hat die Digitalisierung von MfS-Ton- und
-Videoaufzeichnungen, deren Trägermaterialien zerfallen.
Für diese Mediengattungen stellt die Digitalisierung mit
anschließender digitaler Langzeitarchivierung eine sinnvolle
archivfachliche Lösung dar. Im Berichtszeitraum
wurden 2 375 Tonträger mit einer Laufzeit von gut 4 100
Stunden digitalisiert. In der Datenbank AudioDigital sind
damit 9 847 Verzeichnungseinheiten mit einer Laufzeit
von rund 16 500 Stunden erfasst.
Die Digitalisierung der auf Videobändern überlieferten
Eigenproduktionen des MfS wurde im Berichtszeitraum
durch einen externen Dienstleister begonnen. Insgesamt
wurden 137 Videokassetten im Format VCR sowie in
diversen Sonderformaten mit insgesamt ca. 100 Stunden
Spielzeit gesichert. Die Digitalisierung der Videokassetten
im Format VHS steht noch aus.
Ferner wurden im Rahmen der systematischen Digitalisierung
besonders gefährdeter oder besonders wertvoller fo-
archiv;
siehe Zwölfter Tätigkeitsbericht, S. 29) ca. 15 400
Bilder und im Rahmen von Nutzungsaufträgen ca. 16 500
Bilder digitalisiert, sodass insgesamt ca. 31 900 Master-
ders
gefährdete Fotonegative aus Nitrozellulose wurde die
Digitalisierung durch einen externen Dienstleister vorbereitet.
Im Stasi-Unterlagen-Archiv sind in großem Umfang Mi-
von Teilen der damals archivierten Ablagen, aber auch
innerhalb einzelner Diensteinheiten angefertigt wurden.
Es werden auch Unterlagen abgebildet, die physisch nicht
mehr existieren, sogenannte Ersatzüberlieferungen. Diese
Überlieferungsform ist im Hinblick auf die Bestandserhaltung
problematisch, da das Filmmaterial zu Teilen aus Azetat
besteht, welches zu einem sich selbst beschleunigenden
Zerfallsprozess neigt. Gerade der Verlust solcher Auf-
sind, soll durch eine Sicherungsdigitalisierung verhindert
werden. Im Berichtszeitraum wurde damit begonnen, Mi-
liegen,
zu digitalisieren. Parallel dazu wurde eine Matrix
erarbeitet, nach der zukünftig – neben der Digitalisierung
systematisch und planvoll digitalisiert werden.
Die Digitalisierung von Ausgangsinformationen der HV A
wurde abgeschlossen. Alle bekannten Berichte der Auslandsaufklärung
an die SED liegen damit digital vor und
können Nutzerinnen und Nutzern auf Antrag zur Verfügung
gestellt werden. Insgesamt wurden im Projekt ca.
13 000 Dokumente mit einem Umfang von etwa 98 300
Seiten digitalisiert.
3.5 Bestandserhaltung
3.5.1 Präventive Maßnahmen
Auch in diesem Berichtszeitraum war das Ringen um verbesserte
Lagerungsmöglichkeiten ein dringliches Anliegen
Liegenschaften ist es nicht durchgängig gewährleistet, die
gültigen baulichen und raumklimatischen Anforderungen
an die Aufbewahrung von Archivgut zu sichern. Auf diesem
Gebiet sind weitreichende Maßnahmen erforderlich.
So wurde das laufende Projekt zur Verpackung der bis-
alterungsbeständige Archivkartons fortgeführt. Auch die
Umstellung von stehender auf liegende Lagerung des
Schriftguts wurde im Berichtszeitraum weiter verfolgt.
Die Außenstellen Chemnitz und Dresden lagerten auf diese
Weise 244 lfd. M. Akten um. In mehreren Außenstellen
sind allerdings gegenwärtig die Bedingungen hinsichtlich
Ausstattung und Raumbedarf für eine solche Umstellung
nicht gegeben. Ebenso wurde der Sicherungsfonds (siehe
Abschnitt 3.4) der MfS-Zentrale und der Bezirksverwal-
umgelagert.
der archivierten Ablagen der Hauptabteilung IX/11 wurde
im Berichtszeitraum abgeschlossen. Ebenfalls beendet
Beständen der MfS-Bezirksverwaltungen. Ferner wurde
der Sicherungsfonds der MfS-Bezirksverwaltungen fortgeführt.
Die Digitalisierung bietet inzwischen für die Sicherung
von Archivgut gleichwertige und bessere Möglichkeiten
-
nur noch begrenzt zur Verfügung stehen werden. Daher
mung
von Archivgut beendet. Im Bereich der AV-Medien
(Ton, Film, Video und z. T. Fotos) beschreitet der BStU bereits
seit Längerem den Weg der Bestandssicherung durch
Digitalisierung. Entsprechende Maßnahmen wurden im
Berichtszeitraum fortgesetzt (siehe Abschnitt 3.4).
Im Berichtszeitraum fanden umfassende interne Multiplikatorenschulungen
zur Bestandserhaltung statt. Ihr
Schwerpunkt waren die Vermittlung der Aufgaben der
Bestandserhaltung und die Betrachtung von Schadensformen,
-faktoren, -risiken und -ursachen am Archivgut
sowie das Erkennen von Schadensbildern und die Einstufung
in Schadensklassen.
Die Ausstattung eines Erstversorgungszentrums für – in
Notfällen – geborgene Unterlagen wurde konzipiert und
ses
Zentrum steht nun ein separater Raum mit den notwendigen
Materialien bereit. Dabei handelt es sich z. B.
um Zelte, Schutzmaterialien für die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter sowie Reinigungs- und Verpackungsmaterialien
für die Erstversorgung von Archivgut innerhalb
und außerhalb des Archivgebäudes bei einer Evakuierung.
Für das Agieren in einem solchen Fall erarbeitete
der für Bestandserhaltungsfragen federführende Bereich
Handlungshilfen, bereitete diese in Form von Notfallkarten
auf und stellte die entsprechenden Materialien für