KAV MAGAZIN - AUSGABE 2/2019
In der aktuellen Ausgabe unseres KAV Magazins informieren wir Sie unter anderem über die KAVCAREERDAYS und die KAV Juniormitgliedschaft. Zudem können Sie in der Revue zum 12. Kölner Anwaltstag und der Ordentlichen Mitgliederversammlung alle Details des 08. Mai 2019 noch einmal nachlesen. Zudem informieren wir Sie über unsere bevorstehenden Fortbildungsveranstaltungen und unsere Ausschüsse und Arbeitskreise informieren Sie über aktuelle Entwicklungen und Neuigkeiten in den jeweiligen Rechtsgebieten. In der Rubrik KAVRECHTPERSÖNLICH standen uns für diese Ausgabe Herr Joachim Roth, Leitender Oberstaatsanwalt in Köln und Herr Kollege Dr. Frank Seebode, Mitglied des Vorstands des Kölner Anwaltverein e.V. als Interviewpartner zur Verfügung. Mit JURTOUR gehen wir wieder auf Reisen und stellen Ihnen die Metropole des Orients, Dubai vor. Auch diesmal haben Sie wieder Gelegenheit einen Aufenthalt vor Ort zu gewinnen. Diesmal im Steigenberger Hotel Business Bay, Dubai. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und viel Freude mit dieser Ausgabe.
In der aktuellen Ausgabe unseres KAV Magazins informieren wir Sie unter anderem über die KAVCAREERDAYS und die KAV Juniormitgliedschaft. Zudem können Sie in der Revue zum 12. Kölner Anwaltstag und der Ordentlichen Mitgliederversammlung alle Details des 08. Mai 2019 noch einmal nachlesen. Zudem informieren wir Sie über unsere bevorstehenden Fortbildungsveranstaltungen und unsere Ausschüsse und Arbeitskreise informieren Sie über aktuelle Entwicklungen und Neuigkeiten in den jeweiligen Rechtsgebieten. In der Rubrik KAVRECHTPERSÖNLICH standen uns für diese Ausgabe Herr Joachim Roth, Leitender Oberstaatsanwalt in Köln und Herr Kollege Dr. Frank Seebode, Mitglied des Vorstands des Kölner Anwaltverein e.V. als Interviewpartner zur Verfügung. Mit JURTOUR gehen wir wieder auf Reisen und stellen Ihnen die Metropole des Orients, Dubai vor. Auch diesmal haben Sie wieder Gelegenheit einen Aufenthalt vor Ort zu gewinnen. Diesmal im Steigenberger Hotel Business Bay, Dubai. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und viel Freude mit dieser Ausgabe.
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Aktuelles & Wissenswertes | 39<br />
Legen Sie verschiedene Ordner pro Anwalt an, z. B. beA-Eingang,<br />
beA-Ausgang, beA-Gesendet, und verschieben Sie danach die<br />
relevanten Dateien (z. B. Export und die PDF-Dokumente) in die<br />
elektronische Akte.<br />
Achtung bei Kanzleisoftware<br />
Die BRAK informiert: „Wir empfehlen dringend, Nachrichten, die<br />
über eine Kanzleisoftware an die Justiz gesendet wurden, über die<br />
beA-Webanwendung zu exportieren. Ein valider Zugangsnachweis<br />
ist mit dem im Exportcontainer enthaltenen Prüfprotokoll gewährleistet.<br />
Die Kanzleisoftwareschnittstelle wird mit der Version 2.2,<br />
die im Sommer <strong>2019</strong> zur Verfügung steht, so angepasst, dass ein<br />
Export von Nachrichten über Fachsoftware vollständig gewährleistet<br />
wird, sobald die Hersteller diese Version integriert haben.“<br />
Definieren Sie Regeln<br />
Um das beA optimal in den Kanzleiablauf zu integrieren, sind genaue<br />
Regeln für den Umgang mit dem beA-Postfach festzulegen:<br />
Die Prüfung des Übermittlungsstatus erfolgt in der gesendeten Nachricht:<br />
Rechte überprüfen<br />
Legen Sie fest (Einstellungen/Postfachverwaltung/Benutzerverwaltung),<br />
welche Rechte Mitarbeiter ebenfalls erhalten sollten:<br />
• 07 Nachricht exportieren/drucken,<br />
• 08 Nachricht organisieren (Etiketten),<br />
• 09 Nachricht in Papierkorb verschieben,<br />
• 10 Nachricht löschen,<br />
• 20 Postfach- und Nachrichtenjournal verwenden (die Journale<br />
sind ebenfalls regelmäßig zu exportieren).<br />
Informationen über das automatische Löschen<br />
Sofern die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist (Einstellungen/<br />
Postfachverwaltung/Eingangsbenachrichtigungen), versendet das<br />
System eine „Warnung“ an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Aus<br />
technischen Gründen erfolgen die Prozesse schrittweise, seit Mai<br />
soll dies nun regelmäßig durchgeführt werden.<br />
Ilona Cosack, Inhaberin der ABC AnwaltsBeratung Cosack Fachberatung<br />
für Rechtsanwälte und Notare, berät und begleitet seit 1998<br />
Anwaltskanzleien ganzheitlich als Expertin mit dem Schwerpunkt<br />
Anwältin und Anwalt als Unternehmer. Sie ist Autorin des Praxishandbuchs<br />
Anwaltsmarketing und gibt in Fachpublikationen und<br />
als Referentin, auch für Rechtsanwaltskammern und Anwaltvereine,<br />
wertvolle Hinweise zur Umsetzung in die Praxis.<br />
Quellen<br />
mkg-online.de: https://mkg-online.de/<strong>2019</strong>/04/02/bea-fruehjahrsputz-automatisches-loeschen-von-nachrichten-beginnt/PDF,<br />
MkG-Ausgabe 2/19: https://mkg-online.de/Magazine/ffi_MkG-02-<br />
<strong>2019</strong>.pdf
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