Das kommunale Magazin für nachhaltige Beschaffung, Ausgabe April 2021

Foto: Sonja Haider
Foto: Julia Post
Gibt es einen qualitativen und quantitativen Überblick
über den Umfang des nachhaltigen Einkaufs der Landeshauptstadt?
Dr. Julia Schmitt-Thiel: Es gibt zwar klar definierte Kriterien,
die auch stetig überarbeitet und angepasst werden, - eben erst
haben wir auf meine Initiative Lieferketten-Transparenz und Ökobilanz
für den Möbelkauf festgeschrieben - aber ein Monitoring,
wer was wieviel einkauft und auch wie lange die Produkte dann in
der Stadt im Einsatz sind, gibt es nicht. Das ist bestimmt auch nicht
umsetzbar für jede Büroklammer, aber für definierte Anschaffungen
wollen wir genau das erreichen! Erst dieser Überblick lässt uns darstellen
und erkennen, wo es Schwierigkeiten gibt aber eben auch wo
die nachhaltige Beschaffung zu Vorteilen geführt hat, wie längere
Lebensdauer und Wiederverwertung der Produkte.
Sonja Haider: Bisher gibt es dazu leider noch keinen richtig aussagekräftigen
Überblick. Immerhin wurde aber auf unsere Anfrage
hin kürzlich (am 11. Februar 2021) eine Liste veröffentlicht mit den
50 Produkten mit dem monetär größtem Einkaufsvolumen, die das
Direktorium der LH Münchens in den letzten fünf Jahren bezogen
hat. Darin nicht enthalten sind jedoch die Menge (Stückzahl oder
Einkaufswert) sowie Details zu den Produkten selbst, sodass Nachhaltigkeitskriterien
angewandt werden könnten. Ausnahmen sind
hierbei Büromöbel und Druckerpapier, für die bereits mehr Produktdetails,
z.B. Marken und Zertifizierungen vorliegen. Wir wünschen
uns aber zukünftig noch mehr Transparenz, daher unsere Initiative.
In vielen Fällen ist die kommunale Beschaffung durch
eine übergroße Zahl von Bedarfsträgern gekennzeichnet.
Einheitliche Regelungen, wie die nachhaltige Beschaffung,
sind deshalb schwer durchzusetzen. Kann die
Digitalisierung der Stadtverwaltung einer nachhaltigen
Beschaffung durch E-Procurement Aufwind geben?
Julia Post: Mit Sicherheit! Genau diese Aspekte werden wir im
Hearing auch diskutieren.
Sonja Haider: Digitalisierung definitiv. Wir müssen grundsätzlich
effektiver werden in den Abläufen der Stadt, d.h.
Standardisierung, Reduktion von Komplexität sind weitere Schritte.
Beim E-Procurement gibt es bereits Beispiele aus anderen Bundesländern.
So haben Rheinland-Pfalz 2016 und Baden-Württemberg
2020 mit „Kommunalen Kaufhäusern“ Plattformen geschaffen, um
den Einkauf für ihre Städte, Gemeinden, Landkreise und kommunale
Einrichtungen digital zu steuern. Dadurch muss nicht mehr
wie zuvor jeder einzelne Mitarbeiter das Rad ständig neu erfinden
und zeitintensiv Anbieter recherchieren. Es kann effizient und
vergabekonform kommunal eingekauft werden. Monitoring- und
Steuerungsmöglichkeiten schaffen bei dieser digitalen Lösung die
nötige Transparenz. Wenn für eine zukünftige digitale, zentrale
Lösung für die Stadtverwaltung München direkt wirksame Nachhaltigkeitskriterien
eingepflegt werden, sind wir einen guten Schritt
weiter hin zu mehr nachhaltiger Beschaffung. Dafür setzen wir uns
ein!
Dr. Julia Schmitt-Thiel: Digitalisierung macht Monitoring
und damit Transparenz auf jeden Fall leichter. Und wenn wir die
Umstellung einmal geschafft haben, fällt das zukünftige Handling
auch viel leichter!
Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrem Antrag? Politisch,
verwaltungsrechtlich, quantitativ?
Sonja Haider: 2030 soll die Stadtverwaltung klimaneutral
werden, so wurde es 2019 beschlossen. D.h. dass wir auch alle Einkäufe
daran ausrichten müssen. Klimawandel ist jedoch nicht die
einzige Umweltherausforderung, das Artensterben, die Ressourcenknappheit
sind weitere. Künftig müssen Produkte nicht nur
umweltfreundlicher werden, sondern zirkulär mit weniger Energie-,
Wasser- und Materialverbrauch. Dazu wollen wir unseren Beitrag
in München liefern.
Dr. Julia Schmitt-Thiel: Politisch gesehen möchten wir das
Zeichen setzen, dass wir Nachhaltigkeit in allen Bereichen der Stadt
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