Das kommunale Magazin für nachhaltige Beschaffung, Ausgabe April 2021

Aus Bundesbehörden
Kompetenzteam
Nachhaltige Beschaffung des Zolls
Das Kompetenzteam Nachhaltige Beschaffung des Zolls wurde mit der Errichtung der
Generalzolldirektion (GZD) im Jahr 2016 gegründet, um Nachhaltigkeitsaspekte vermehrt in die
Beschaffungsprozesse zu integrieren.
Ein Beitrag von Frank Haidu, GZD
Das Kompetenzteam Nachhaltige Beschaffung (künftig „Team“)
ist Bestandteil der zentralen Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
mit ca. 180 Beschäftigten und einem durchschnittlichen
Beschaffungsvolumen von ca. 300 Millionen Euro pro Jahr. Das
Beschaffungsreferat gehört organisatorisch zur GZD. Als eine von
vier zentralen Beschaffungsstellen des Bundes schließt sie auch Rahmenverträge
für Standardprodukte (z. B. Büroverbrauchsmaterialien
und -möbel) ab und stellt sie virtuell im Kaufhaus des Bundes für
eine Vielzahl von Bundesbehörden zur Bestellung bereit. Bei allen
Beschaffungen wird der Wirtschaftlichkeitsgrundsatz beachtet.
Ökologische sowie soziale Aspekte gewinnen dabei zunehmend an
Bedeutung und werden möglichst berücksichtigt.
Das Team besteht derzeit neben einer Leiterin aus zwei Sachbearbeitern.
Die Leiterin führt auch das Justitiariat. Das Team unterstützt
alle Vergabesachbearbeiter*innen des Beschaffungsreferates, wie sie
nachhaltige Aspekte in ihre Ausschreibungen integrieren können. Es
wirkt darauf hin, dass die Ziele des Maßnahmenprogramms Nachhaltigkeit
der Bundesregierung erreicht werden. Es unterstützt auch
andere Bundesverwaltungen, die federführend mit der Umsetzung
des Maßnahmenprogramms beauftragt sind.
Zur Umsetzung der nachhaltigen Beschaffung im Ausschreibungsprozess
wurde ein verbindlicher Arbeitsschritt „Nachhaltigkeit“
in die zu nutzende Vergabemanagementsoftware aufgenommen. Die
getroffenen Maßnahmen werden dokumentiert und ausgewertet.
Das Team bzw. die GZD sind 2020 zweimal für ihre nachhaltigen
Beschaffungsaktivitäten ausgezeichnet worden.
Zum einen wurde dem Team im Rahmen des Weltzolltages ein
Zertifikat der Weltzollorganisation für dessen besondere Verdienste
zum Motto „Nachhaltigkeit“ verliehen. Zum anderen wurde
die GZD von der Initiative Pro Recyclingpapier für den Schutz
natürlicher Ressourcen mit einer vorbildlichen nachhaltigen Papierbeschaffung
ausgezeichnet. 2020 hat die GZD mit ihren örtlichen
Behörden 98 % Recyclingpapier mit dem Blauen Engel verwendet.
Damit wurde das Ziel von 95 % aus dem Maßnahmenprogramm
„Nachhaltigkeit“ der Bundesregierung übertroffen.
Das Team ist derzeit schwerpunktmäßig bei den nachstehenden
Themenfeldern hinsichtlich nachhaltiger Beschaffung tätig:
• So hat das Team die Erarbeitung eines Leitfadens der
Bundesregierung für eine nachhaltige Textilbeschaffung
der Bundesverwaltung unterstützt. Im Bereich des Dienstkleidungswesens
wird seit Dezember 2020 ein Testlauf mit dem
Ziel durchgeführt, abgenutzte Dienstkleidung zu sammeln und
deren recyclingfähige Teile dem textilen Herstellungsprozess
erneut zuzuführen. Über die bereits für die Dienstkleidung der
Zollverwaltung geforderten sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitskriterien
hinaus, könnte damit ein wichtiger Beitrag
zu einer nachhaltigen Verwendung von Rohstoffen geleistet
werden.
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