Mexico City Olympic Games Official Report ... - LA84 Foundation

même période de l'année précédente, soit une augmentation de 49 917
(37%), chiffre correspondant à peu près au nombre de recus delivrés
aux visiteurs olympiques: 50 522.
L'une des initiatives les mieux accueillies fut la création par le Comité
organisateur d'un service d'"aides de camp". Ces derniers étaient
chargés, d'une part, de s'occuper personnellement des membres du CIO,
des directeurs des CNO, des membres des Fédérations sportives interna-
tionales, des chefs des délégations sportives et culturelles et des
invités d'honneur; d'autre part, d'aider les membres des délégations
sportives et les représentants de la presse.
L'organisation de ce service s'est faite en plusieurs temps: 1) sélection
des candidats; 2) examens linguistiques; 3) entraînement préliminaire;
4) choix définitif selon les résultats; 5) nomination des chefs de groupe
et des superviseurs; 6) formation du personnel administratif; 7) signature
des contrats; 8) entraînement intensif; 9) période de mise en pratique
durant laquelle chaque groupe entra en contact avec des touristes,
des ambassades et des résidents étrangers. Le programme de formation
intensive comportait vingt-deux conférences et vingt et une excursions
commentées. Des historiens et des spécialistes ont fourni aux aides de
camp toute la documentation de base sur le pays, la capitale, les Jeux
Olympiques et le Comité organisateur.
A l'issue de ce programme, 1 170 personnes ont été désignées pour
travailler durant les mois d'août, septembre et octobre. La répartition
était la suivante: administration, 75; membres du CIO, 73; Comités na-
tionaux olympiques, 124; Fédérations sportives internationales, 36; chefs
de délégations, 114; invités d'honneur, 75. Sept langues étaient uti-
lisées: anglais, français, allemand, espagnol, italien, japonais et russe.
Parmi les aides de camp, 213 étaient affectés aux aires d'entraîne-
ment et de compétition; 176 aux Villages olympiques; 96 aux sites du
Programme culturel; 135 aux guichets de renseignements; 10 à l'aéro-
port international; 29 aux ambassades et 3 à l'hôtel Camino Real. De
plus, 330 aides de camp sans contrat formaient la section de réserve.
Ayant prévu que la majorité des participants emprunteraient la voie des
airs, le Comité organisateur avait construit un centre d'accueil pro-
visoire dans l'enceinte de l'aéroport international de Mexico. Ce centre
a employé 107 personnes du 13 septembre au 30 novembre, à raison
From September 15 to the end of October, 1968, a total of 188,388
foreign tourists entered the country through seventy-five points of entry,
as compared with 138,471 for the same period of the previous year.
This represents an increase of 49,917 tourists—or 37%—and is almost
identical with the number of guarantee certificates issued: 50,522.
One of the best received of the Organizing Committee's services was that
of the "edecanes" (Spanish for aides-de-camp). The edecanes provided
two basic types of assistance for Olympic participants: personal, for
IOC members, national Olympic committee directors, members of the
international sports federations, heads of sports and cultural delega-
tions, and special guests; and general, for members of sports dele-
gations and representatives of the information media.
Organization of the corps of edecanes was accomplished in nine suc-
cessive steps: 1) selection of applicants; 2) language examinations; 3)
preliminary training; 4) definitive selection on the basis of performance;
5) designation of group heads and supervisors; 6) training period for
administrative personnel; 7) signing of contracts; 8) intensive training
program; and 9) a period of simulation during which each group main-
tained contact with foreign visitors, embassy personnel and resident
foreigners. The intensive training program consisted of twenty-two con-
ferences and twenty-one special guided tours. Historians and other
authorities provided the edecanes with basic information about the
country, the capital, the Olympic Games and the Organizing Committee.
Upon completion of this program, 1,170 persons were chosen to work
as edecanes during August, September and October. They were as-
signed in the following manner: administration—75; members of the
IOC—73; national Olympic committees—124; international sports fed-
erations—36; heads of delegations—114; special guests—75. Lan-
guages used were English, French, German, Spanish, Italian, Japanese
and Russian. Assigned to training and competition areas were 213
edecanes; to the Olympic Villages, 176; to various sites of the Cultural
Program, 96; in information booths, 135; at the International Airport, 10;
in embassies, 29; and at the Camino Real Hotel, 3. A reserve force of 330
non-contracted edecanes was also available for emergency use.
Realizing that most participants would arrive by air, the Organizing
Committee constructed a special reception center at Mexico City's In-
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