Mexico City Olympic Games Official Report ... - LA84 Foundation

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rité sociale, tandis que le ministère des Communications et des Trans-
ports assurait le service postal et télégraphique.
Outre la coordination et la supervision de ces activités, le Comité
organisateur s'est occupé de toutes les questions administratives.
Chaque Village fonctionnait d'une manière indépendante, les tâches
étant également réparties à l'intérieur de chaque bâtiment selon les
besoins journaliers. Les deux ensembles étaient gérés par une Ad-
ministration générale directement responsable auprès du président du
Comité organisateur et placée sous la supervision du Secrétariat
général et du Bureau du Commissaire principal. Cet organisme travaillait
lui même en coopération avec divers services du Comité organisateur.
L'administration générale comprenait trois branches: Gestion et Compta-
bilité, Personnel, Renseignements. De plus, six sections avaient été
formées pour contrôler chacune des divisions des Villages (hommes,
femmes etc.), et la supervision des concessions avait été confiée à un
groupe spécial.
Au total, 13 835 résidents ont passé en moyenne vingt jours dans les
Villages, où travaillaient plus de six mille employés.
Du 12 au 27 septembre, les délégations sportives devaient payer 8
dollars par jour et par personne pour la nourriture, le logement et les
transports. Afin de remplir les engagements pris vis-à-vis du CIO par
le Comité olympique mexicain, le séjour était gratuit durant la période
d'adaptation des athlètes (28 septembre-11 octobre). Du 12 octobre au
7 novembre, la participation s'élevait à 4 dollars par jour pour les
membres des délégations sportives, à 4 ou 8 dollars pour les autres
résidents, selon qu'ils partageaient ou non une chambre. Ces frais cou-
vraient l'hébergement, le petit déjeuner et les transports, chaque repas
revenant à 2 dollars. Les participants au Programme culturel ne béné-
ficiaient pas de la période d'adaptation gratuite.
Les statistiques suivantes permettent de se faire une idée des problè-
mes posés par l'administration des Villages olympiques: préparation de
1,2 million de repas; service quotidien de 8 500 chambres; distribution
de 10 000 lettres, 28 158 télégrammes et 303 030 imprimés (livres, pro-
grammes etc.); reproduction de 481 000 copies de 1 855 documents; con-
trôle de 20 000 visiteurs par jour et réception de 57 000 officiels.
responsible to the chairman of the Organizing Committee and operating
under the General Secretariat and Office of the Chief Clerk.
The General Administration was divided into three departments: Admin-
istration and Accounting, Personnel, and Information. In addition, six
sections were established to control each of the sub-Villages—the Men's
Village, Women's Village, etc. A supervisory group was also created to
oversee the services of the concessions.
While the populations of the Villages were in continual flux during the
period of operation, a total of 13,835 guests spent an average of twenty
days in residence. More than six thousand persons were employed in
the operation of the Villages.
The Organizing Committee charged the sports delegations $8.00 a day
per person during the period September 12 to 27. This included food,
lodging and transportation. During the period of adaptation for the
athletes—September 28 to October 11—no charge was made for food,
lodging and transportation. This was in compliance with an agreement
made by the Mexican Olympic Committee with the IOC as part of its
petition to host the Games. From October 12 to November 7 the charge
was $4.00 daily for members of sports delegations. Other guests at the
Olympic and Coapa Villages paid $4.00 for a shared room and $8.00
for private accomodations. These charges included lodging, breakfast
and transportation. A price of $2.00 for each meal was set for lunch
and dinner. Participants in the Cultural Program were not included in
the cost-free period of adaptation.
The magnitude of the organization required in the operation of the
Olympic Villages is indicated by the statistics related to the actual
services administered: preparation of 1.2 million meals; daily service
of 8,500 rooms; direct delivery of 10,000 letters, 28,158 telegrams and
303,000 pieces of printed matter (books, programs, maps, guides, etc.);
duplication of 481,000 copies from 1,855 original documents; control
of 20,000 public visitors a day and attention for a total of 57,000 of-
ficial visitors.
The quantity, in kilograms, of the principal items consumed in the dining
halls was: 62,115 of nine types of condiments; 9,925 of three types of
sugar; 76,780 of poultry (chicken, turkey and duck); 118,706 of beef,