Circulaire de sollicitation de procurations - Barrick Gold Corporation

Code d’éthique et de conduite des affairesBarrick a adopté un Code d’éthique et de conduite des affaires applicable à tous les administrateurs,dirigeants et employés de Barrick. Ce Code traite notamment des questions suivantes : conflits d’intérêts;conformité aux lois et règlements; politique anti-corruption; droits de la personne; contrôles et documentsfinanciers; occasions favorables pour l’entreprise; protection et utilisation appropriée de l’actif de la Société;confidentialité et opérations équitables. Parallèlement à l’adoption de ce Code, Barrick a établi une lignetéléphonique sans frais réservée aux questions touchant la conformité qui permet le signalement anonymedes cas où l’on soupçonne une infraction au Code, y compris l’expression de préoccupations se rapportant àla comptabilité, aux contrôles comptables internes ou à d’autres questions liées à l’audit. La Société s’attendà ce que son personnel soulève des questions d’éthique qui pourraient surgir et ne tolérera aucune mesurede représailles contre les personnes qui, de bonne foi, soulèvent des préoccupations ou des questions ausujet de l’éthique ou du Code.En général, seul le chef de la direction ou le directeur du contentieux peuvent approuver une dérogation auCode d’éthique et de conduite des affaires. Cependant, seul le conseil d’administration ou l’un de sescomités peut approuver une dérogation au Code d’éthique et de conduite des affaires par les administrateurset les membres de la haute direction et, comme l’exigent les lois applicables, les actionnaires seront avisésde l’approbation d’une telle dérogation. Aucune dérogation au Code n’a été approuvée.Le Code d’éthique et de conduite des affaires a été élaboré en collaboration avec le comité de lagouvernance et des mises en candidature. Le comité d’audit exerce une supervision en ce qui a trait auCode et reçoit périodiquement des rapports de la direction à l’égard de tout signalement d’infractionsalléguées au Code. Tous les employés qui exercent des fonctions de supervision et des fonctionsadministratives sont tenus de remplir une attestation annuelle confirmant qu’ils comprennent les exigencesdu Code et qu’ils acceptent de s’y conformer, qu’ils s’y conforment effectivement et, qu’à leur connaissance,il n’existe aucune infraction potentielle au Code qui n’aurait pas été communiquée aux membres appropriésde la direction de la Société. Barrick a également mis en œuvre un volet en ligne de ses programmes deformation liés au Code d’éthique et de conduite des affaires, dans le cadre duquel les employés ont accès àune formation et à des contrôles en temps réel et qui complète les autres programmes de formation et leprocessus d’attestation annuel de la Société.Le Code d’éthique et de conduite des affaires est affiché sur le site Web de Barrick à l’adressewww.barrick.com et les actionnaires peuvent faire la demande d’une copie imprimée.Communications avec les actionnairesBarrick est dotée de procédures lui permettant de communiquer efficacement avec ses actionnaires. Ladirection de Barrick dispose d’un service de relations avec les investisseurs composé de personnesd’expérience soucieuses de collaborer étroitement avec les investisseurs, institutionnels et autres, et lesactionnaires. La Société est aussi dotée de procédures lui permettant de connaître l’opinion de sesactionnaires et d’en tenir compte de façon appropriée. De plus, la Société a adopté une politique decommunication de l’information qui réaffirme son engagement à communiquer, en temps opportun et defaçon exacte et factuelle, l’information importante concernant Barrick à ses actionnaires, aux membres de lacommunauté financière et au public.Les actionnaires et autres parties intéressées peuvent communiquer directement avec l’administrateurprincipal ou le président du comité de la gouvernance et des mises en candidature en lui écrivant, aux soinsdu secrétaire, à l’adresse de la Société indiquée au début de cette circulaire.Conseil consultatif internationalCompte tenu de l’expansion des activités de Barrick sur la scène internationale, le conseil d’administration adécidé que l’apport de certaines autres personnes comptant une vaste expérience des affairesinternationales et des milieux politiques bénéficierait à la Société. Barrick a alors créé un conseil consultatifinternational appelé au besoin à donner son avis au conseil d’administration et à la direction sur desquestions géopolitiques et d’autres questions stratégiques touchant la Société. Le conseil consultatifinternational se réunit annuellement et ses membres se libèrent régulièrement pour offrir aide et conseils surdes questions précises. Les membres actuels du conseil consultatif international sont présentés dans lerapport annuel 2012 de Barrick.26