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Secrétaire MédicaleVirg<strong>in</strong>ie JORDAN – Secrétaire MédicaleOrganisation du plann<strong>in</strong>g de fonctionnement au niveau thérapeutique et général (rendez-vous<strong>in</strong>dividuels, groupes de parents, études de projet, réunions d'équipe, et autres…) Suivi du courrier duservice, mise à jour et gestion des dossiers médicaux et documents annexes, frappe de diversdocuments (bilan, ordre du jour, compte-rendu, listes, courriers, certificats médicaux, projet defonctionnement, bilan d’activité, tableaux, protocoles…).Contact très régulier avec la MDPH (Maison Départementale pour les Personnes Handicapées) dedifférents départements pour le suivi des dossiers pour la prise en charge des jeunes à l'IMPro. Lespériodes importantes d'activité sont les demandes de renouvellement ou de f<strong>in</strong> de prise en charges.Des rendez-vous ou réunion à la MDPH ont également eu lieu au cours de cette dernière année.Gestion adm<strong>in</strong>istrative des admissions : mise en place et suivi de la procédure, gestion des courriers etdossiers reçus pour des demandes, mise en place de rendez-vous familiaux, sema<strong>in</strong>e d'observationpour les jeunes. Pour cela, le travail se fait en collaboration avec le directeur, l'<strong>in</strong>firmière, l'assistantesociale, les familles, les équipes (assistantes sociale, enseignants, enseignants référents ou directeurs)des établissements d'orig<strong>in</strong>e a<strong>in</strong>si que la MDPH des départements concernés.Gestion du plann<strong>in</strong>g du directeur sur le plan des rencontres familiales, des équipes extérieures et deséquipes de suivi de scolarisation pour les jeunes accueillis à l'IMProLa participation et la prise de compte-rendu aux réunions hebdomadaires "synthèses générales" et"synthèses thérapeutiques" sont systématiquesLa nouveauté de l'année écoulée réside pr<strong>in</strong>cipalement dans la participation et l'animation des études deprojet des jeunes accueillis, soit environ 75 réunions par an, au rythme de 3/sema<strong>in</strong>e.En découle l'élaboration d'un document nommé PIA (Projet Individuel d'accompagnement) puis la miseen place d'une rencontre familiale avec le directeur pour la validation du projet du jeune.En cas d’absence de standardiste : prise du standard téléphonique.Secrétariat du SISP :Le compte-rendu des réunions hebdomadaires de l'équipe est la pr<strong>in</strong>cipale tâche effectuée, quelquescourriers ou autres documents sont réalisés ponctuellement au cours de l'année58
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