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De l’évaluation <strong>in</strong>terne à l’amélioration de la qualitéL’évaluation Interne des conditions d’accueil et de prise en charge des usagers.En <strong>2010</strong>, nos temps de synthèses <strong>in</strong>stitutionnelles, chaque premier jeudi du mois, ont été consacrés àun travail m<strong>in</strong>utieux d’évaluation <strong>in</strong>terne de nos actions, par secteurs professionnels, avec le soutien del’ANCREAI et au moyen du référentiel « Périclès » (guide d’évaluation <strong>in</strong>terne participative).Le groupe « transverse », composé de 10 professionnels représentants les différents services, s’estréuni 10 vendredis au cours de l’année <strong>2010</strong> (une fois/ mois), en présence de Mme PERRAULT(formatrice ANCREAI), af<strong>in</strong> de préparer en amont ce travail de collecte, puis de le restituer à l’équipe.L’ensemble des résultats de ce travail, po<strong>in</strong>ts forts et po<strong>in</strong>ts à retravailler pour chacun des 13 plans duguide Périclès, figure dans un document unique. Ce document, composé de 2 livrets, à l’usage deséquipes, constitue une aide précieuse pour tous les professionnels au moment de construire leursprojets d’actions.Le groupe transverse s’est réuni une dernière fois le 4 mars 2011 af<strong>in</strong> de retenir les 3 axesd’amélioration suivants :Axe 1 : Mettre l’usager au centre de l’activité renforcer la démarche participative déjà existante- repenser le type de participation au moment de l’élaboration du PIA :o Création du protocole PIA (rencontre annuelle des parents, signature du document,présence lors de l’étude du projet ?)o Transmission des <strong>in</strong>formations pert<strong>in</strong>entes aux parents (résultats des tests ?)o Redéf<strong>in</strong>ition des objectifs et des conditions des différents rendez-vous (avec ou sans lesusagers, avec ou sans familles, avec ou sans les référents)- prendre en compte le statut juridique et social du jeune majeur (cf. groupe de travail ad hoc)- préciser encore le rôle des référents et en <strong>in</strong>former personnels et usagers Renforcer les <strong>in</strong>teractions et la communication <strong>in</strong>terne et externe- avec les familles (création d’un <strong>site</strong> <strong>in</strong>ternet propre à l’établissement)- en <strong>in</strong>terne, améliorer la fonctionnalité de notre réseau <strong>in</strong>tranet et la diffusion des <strong>in</strong>formationsentre les services (quels serveurs ? quels accès ? messagerie <strong>in</strong>terne, externe, listes dediffusion)- en partenariat, création d’un comité mixte des fêtes associant anciens élèves, familles etusagers, municipalité… Ajustement du dispositif de formation- réorganisation du parcours du jeune (cf. formation ad hoc)8