. Le rôle des commissairesaux comptesLe commissariat aux comptes de <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> est assurépar un collège de deux commissaires aux comptes quieffectuent une revue croisée de leurs dossiers.Les commissaires aux comptes sont associés à l’ensembledu processus de contrôle de l’information financière etcomptable dans un souci d’efficacité et de transparence.Dans le cadre de leurs diligences, ils procèdent à l’analyse desprocédures comptables et à l’évaluation des systèmes decontrôle interne en vigueur aux seules fins de déterminer lanature, la période et l’étendue de leurs contrôles. Leurexamen n’a pas pour objet de porter un avis spécifique surl’efficacité et la fiabilité des systèmes de contrôle interne ;néanmoins à cette occasion, ils peuvent faire part de leursrecommandations sur les procédures et les systèmes decontrôle interne qui pourraient avoir une incidence sur laqualité des informations comptables et financières produites.Leur évaluation du contrôle interne repose notamment surdes procédures substantives, comme l’obtention deconfirmations d’une sélection de contreparties externes.Ils émettent des instructions à l’intention des auditeurs desfiliales et assurent la centralisation de leurs travaux. Ilsorganisent des réunions de synthèse sur les résultats de leursaudits et apprécient l’interprétation des textes faite par leservices des normes. Ils sont également destinataires desmanuels de procédures comptables et de consolidation, ainsique des notes d’instructions émises par la direction de lacomptabilité. Enfin, ils vérifient la cohérence entre le rapportde gestion et les états financiers comptables, ainsi que lacohérence de l’ensemble avec les éléments audités.L’exercice de ces diligences leur permet d’obtenir l’assuranceraisonnable que les comptes qu’ils certifient ne comportentpas d’anomalies significatives.4.2 L’INFORMATION DE GESTION ET SECTORIELLELes états financiers (bilan, hors-bilan, compte de résultat etannexes) ne sont pas les seuls éléments d’analyses chiffréesque communique <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> à ses actionnaires et aupublic. Ils sont complétés par des rapports d’activité, desrésultats par métiers, des perspectives et des évaluations derisques, qui sont intégrés dans le rapport annuel oucommuniqués lors des présentations faites aux analystesfinanciers.Une partie de ces éléments est fournie directement par lesdirections opérationnelles, ou le département du contrôle desrisques. Leur exactitude est alors garantie par le système decontrôle interne des directions concernées.La plupart de ces indications, qui nécessitent un croisementou une agrégation de données de différentes origines, laventilation de chiffres disponibles globalement, ou unretraitement de données comptables en fonction de paramètresde gestion, sont fournis aux rédacteurs du rapport annuel parla direction de la planification et du contrôle de gestion. Cettedirection, comme la direction de la comptabilité, est rattachéeau directeur Finance de <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong>, membre du comitéde direction. Sa contribution dans le domaine de l’informationfinancière prend deux formes principales :a. L’établissement du tableau de bordd’activité Premier métierCe tableau de bord, établi mensuellement, reprend une séried’indicateurs clés (production & encours de financements longet court terme, commissions, volumes de dépôts et d’encourssous gestion, primes actualisées et capitaux assurés de l’activitéde rehaussement de crédit). Il est élaboré sur la base desinformations fournies par le département commercial France,à partir de son système d’information, ainsi que par les entitésinternationales. Les différents chiffres font l’objet d’uncommentaire rédigé en collaboration avec la direction concernée.La direction de la planification et du contrôle de gestionprocède également à des contrôles destinés à vérifier lacohérence des informations fournies, à comprendre lesprincipales variations par rapport aux périodes précédenteset à vérifier la conformité de la présentation aux normesétablies pour toutes les entités du groupe <strong>Dexia</strong>.Ce tableau de bord est dans un premier temps validé par uncomité composé du CFO et des différents responsablesopérationnels concernés. Il est ensuite présenté pour validationau comité de direction. Par ailleurs, il est transmis audépartement planification & information de gestion du groupe<strong>Dexia</strong>. Ce tableau présentant des éléments « fin de période »,et des commentaires remis à jour chaque mois, est utilisé lorsde la clôture des comptes pour fournir les données reprises dansle rapport annuel.b. La détermination des résultatspar métierLes métiers sont définis au niveau du groupe <strong>Dexia</strong>. <strong>Dexia</strong><strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> est essentiellement présent sur le premier métier(financement de l’équipement collectif et rehaussement decrédit), sur lequel il représente toute la contribution de <strong>Dexia</strong>hors Benelux, et sur le quatrième métier (trésorerie et marchéde capitaux), métier représenté par nature dans toutes lesentités du groupe <strong>Dexia</strong>.Afin de permettre aux investisseurs de suivre plus finement larentabilité de ces métiers, la direction de la planification etdu contrôle de gestion est chargée de préparer un résultatpropre pour chacun d’eux.L’élaboration des revenus par métier s’appuie essentiellementsur deux types d’informations analytiques :• les marges commerciales (premier métier) sont élaboréespar la direction de la planification et du contrôle de gestion.56Rapport annuel <strong>2004</strong> <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong>•
Gestion et gouvernanceRapport du président du conseil de surveillanceElle agrège pour cela des informations présentes dans lesystème d’information comptable, telles que l’encours moyenet le taux de marge, qui sont alimentées de façon automatiséede la même manière que pour les données purementcomptables ;• les marges financières (quatrième métier et transformation)sont calculées par la direction du contrôle des activitésfinancières, rattachée au département du contrôle des risques,sur la base du système de refacturation interne qui existeentre chaque centre de profit de la sphère financière.Les marges commerciales et financières sont complétées parles autres types de revenus (commissions, etc.) pour former lePNB de chaque métier. L’agrégation des PNB de l’ensemble desmétiers fait l’objet d’un rapprochement avec le PNB comptableélaboré par la direction de la comptabilité.Les autres éléments du compte de résultat font égalementl’objet d’une allocation par métier. C’est en particulier le caspour les postes « frais généraux » et « corrections de valeur »,alloués à chacun des métiers qui les génèrent. L’agrégat de cescomptes de résultat est rapproché du compte de résultatcomptable au niveau de chaque solde intermédiaire.En synthèse, l’ensemble de ces processus contribue à l’élaborationd’un compte de résultat complet pour chaquemétier permettant ainsi d’en apprécier la rentabilité et lacontribution au résultat global de <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong>.Le processus d’agrégationDans les entités françaises et étrangères disposant d’uneéquipe propre de contrôle de gestion, le tableau de bordpremier métier et les résultats par métier sont pilotés localementsuivant les mêmes normes et les mêmes principes, déclinés enfonction de la taille, des organisations et des systèmes dechaque entité. Ce référentiel d’instructions, appelé Manueldes procédures et normes du contrôle de gestion, est communà l’ensemble du groupe <strong>Dexia</strong>.L’ensemble est animé, suivi et supervisé par la direction de laplanification et du contrôle de gestion de <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong>.Cette dernière met à disposition de toutes les entités des outilsde collecte standardisés et sécurisés, afin de fiabiliser etd’optimiser le mécanisme de remontée d’information. Enfin,elle assure également l’agrégation de l’ensemble.Le processus d’agrégation de l’information par métier s’effectueen parallèle du processus de consolidation piloté parla direction de la comptabilité.À chaque étape de l’élaboration des données consolidées,la direction de la planification et du contrôle de gestion et ladirection de la comptabilité ont mis en place des contrôlesde cohérence basés sur le rapprochement des informationsanalytiques et comptables.4.3 PRÉPARATION AU PASSAGE AUX NORMES IFRSÀ compter du 1 er janvier 2005, l’ensemble des sociétéseuropéennes cotées émettant des titres de capitaux devrapublier des comptes consolidés conformément aux normesIFRS adoptées par la Communauté européenne. Pour lessociétés émettant exclusivement des titres de dettes, la dated’application obligatoire est le 1 er janvier 2007. Afin deconserver une cohérence de présentation avec sa maison mère<strong>Dexia</strong>, <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> a décidé d’adopter les nouvellesnormes comptables dès le 1 er janvier 2005.Une structure de projet a été mise en place mi-2002 afin depréparer ce changement de normes. Cette structure est dirigéepar un comite de pilotage présidé par le directeur Financede <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong>. Au cours des trois dernières années,le comité a étudié et fait mettre en œuvre l’ensembledes adaptations de systèmes et de procédures nécessairesà la réalisation des nouvelles normes.Ce projet a été effectué en étroite coordination avec lesautres entités du groupe <strong>Dexia</strong>, le directeur Finance, ledirecteur de la comptabilité et le responsable du projet pour<strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> participant au comité de pilotage <strong>Dexia</strong>.Afin de s’assurer de la continuité de la production descomptes et de la qualité des nouveaux états financiers,<strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> a en particulier :• réalisé une production des comptes au cours de l’année<strong>2004</strong>, sur la base des textes connus à l’époque et dontl’application à compter du 1 er janvier 2005 était prévue parla Communauté européenne ;• effectué le suivi et apporté une assistance aux projetsd’adaptations menés par chacune de ses filiales et succursales ;• discuté avec ses commissaires aux comptes l’ensembledes interprétations significatives liées à toute mise en placede nouveau texte.Rapport annuel <strong>2004</strong> • <strong>Dexia</strong> <strong>Crédit</strong> <strong>Local</strong> 57