03.05.2013 Views

'n begeesterde span - Distell

'n begeesterde span - Distell

'n begeesterde span - Distell

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

32<br />

MAATSKAPLIK KORPORATIEWE BESTUUR<br />

Korporatiewe bestuur<br />

Die interne ouditeure doen ook onafhanklike ondersoeke oor<br />

bedrog en ander onreëlmatighede.<br />

Die interne ouditafdeling funksioneer onder die leiding van die<br />

ouditkomitee en doen aan hulle verslag, maar is aan die groep<br />

finansiële direkteur verantwoordelik vir dag-tot-dag-aangeleenthede.<br />

Dit het onbeperkte toegang tot die voorsitter van die<br />

ouditkomitee. Die interne ouditplan word voorgelê voordat<br />

ouditkomiteevergaderings plaasvind en is gegrond op ’n bepaling<br />

van potensiële risikogebiede. Al <strong>Distell</strong> se sakebedrywighede en<br />

ondersteuningsfunksies word aan interne oudit onderwerp. Die<br />

oudit-en-risikokomitee keur die jaarlikse ouditskedule goed.<br />

Interne oudits word uitgevoer ooreenkomstig die Instituut van<br />

Interne Ouditeure se standaarde.<br />

Interne oudits word uitgevoer deur oudit<strong>span</strong>ne wat saamgestel<br />

word uit behoorlik gekwalifiseerde en ervare personeel. Vir spesiale<br />

take word daar soms gebruik gemaak van die dienste van<br />

onafhanklike eksterne praktisyns en hulle geniet gelykwaardige<br />

toegang tot inligting.<br />

Na elke ouditopdrag word ’n gedetailleerde verslag aan die<br />

uitvoerende bestuur voorgelê, wat aanbevelings insluit oor aspekte<br />

wat verbeter moet word. Belangrike bevindings word aan die<br />

ouditkomitee gerapporteer.<br />

Eksterne oudit<br />

Die eksterne ouditeure spreek ’n onafhanklike mening oor die<br />

finansiële jaarstate uit. Die eksterne ouditfunksie verskaf redelike<br />

sekerheid oor die akkuraatheid en betroubaarheid van finansiële<br />

openbaarmakings, maar waarborg dit nie volkome nie.<br />

Die eksterne ouditeur se plan word deur die oudit-en- risikokomitee<br />

hersien om te verseker dat aangeleenthede waaroor daar wesenlike<br />

besorgdheid bestaan, gedek word sonder om die eksterne ouditeur<br />

se onafhanklikheid of sy reg om te oudit aan te tas.<br />

Die interne en eksterne ouditeure werk nou saam met die doel om<br />

gepaste gekombineerde ouditdekking te verseker en duplisering<br />

van opdragte te beperk.<br />

Interne beheer<br />

Interne beheerstelsels is ontwerp om die risiko van die nienakoming<br />

van sakedoelwitte te bestuur, eerder as om dit<br />

heeltemal uit te skakel. Hierdie stelsels kan dus redelike<br />

versekering, maar nie absolute versekering nie, teen<br />

wanvoorstellings en verliese bied.<br />

Hoewel die direksie vir interne beheerstelsels en vir die beoordeling<br />

van die doeltreffendheid daarvan verantwoordelik is, berus die<br />

verantwoordelikheid vir die implementering en instandhouding van<br />

hierdie stelsels by die uitvoerende bestuur.<br />

Die interne beheerstelsels is, net soos skriftelike beleid en<br />

prosedures, gegrond op gevestigde bedryfstrukture en maak<br />

voorsiening vir toepaslik gekwalifiseerde werknemers, die verdeling<br />

van pligte, en behoorlik gedefinieerde bevoegdhede en<br />

aanspreeklikhede. Dit sluit ook standaardkoste- en begrotingsbeheermaatreëls<br />

en uitgebreide bestuursrapportering in.<br />

Die groep se tesourie-afdeling is verantwoordelik om blootstelling<br />

aan rentekoers-, likiditeits- en valutatransaksierisiko’s te beheer en<br />

te verminder. Tesouriefunksies en -besluite word gelei deur<br />

skriftelike beleid en prosedures asook deur duidelik gedefinieerde<br />

bevoegdheidsvlakke en risiko-aanvaarding. Hoewel afgeleide<br />

instrumente van tyd tot tyd gekoop word om spesifieke rentekoersof<br />

valutablootstellings te verskans, gaan die groep se tesourieafdeling<br />

nie spekulatiewe finansiële transaksies aan nie.<br />

Die doeltreffendheid en eerbiediging van interne beheerstelsels<br />

word deurlopend gemoniteer deur formele bestuursbeoordeling,<br />

deur middel van internebeheer-kontrolelyste, asook deur die interne<br />

en eksterne ouditprosesse. Die proses van internebeheerkontrolelyste<br />

deur bestuur self vul bestaande strukture aan wat die<br />

interne beheerstelsel evalueer, en is ontwerp om op ’n deurlopende<br />

grondslag toegang tot beheermaatreëls te verkry, dit in stand te hou<br />

en te verbeter. Alle afdelings rapporteer hul beoordelings op ’n<br />

maandelikse grondslag.<br />

Gedurende die verslagtydperk het geeneen van hierdie<br />

beoordelings aangedui dat enige wesenlike tekortkominge in die<br />

funksionering van interne beheermaatreëls voorgekom het nie.<br />

DISTELL JAARVERSLAG 2005

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!