CATEGORIAS POR CLASSE DE USODO IMÓVELResidencial SocialResidencialComercialComercial IIndustrialPúblicoNECESSIDADESCusto <strong>da</strong> água e serviços , quali<strong>da</strong>de e continui<strong>da</strong>de do abastecimento;Custo, quali<strong>da</strong>de e continui<strong>da</strong>de do abastecimento;Custo, quali<strong>da</strong>de e continui<strong>da</strong>de do abastecimento;Custo, quali<strong>da</strong>de e continui<strong>da</strong>de do abastecimentoCusto, disponibili<strong>da</strong>de, regulari<strong>da</strong>de, continui<strong>da</strong>de e agili<strong>da</strong>de no atendimento;Custo, quali<strong>da</strong>de e continui<strong>da</strong>de do abastecimento.Fig. 3.1.6 Necessi<strong>da</strong>des dos clientesA Uni<strong>da</strong>de desenvolve um conjunto de ações de ord<strong>em</strong> técnica, administrativa e gerencial para atendimento<strong>da</strong>s expectativas e comodi<strong>da</strong>de do cliente, b<strong>em</strong> como visando a impl<strong>em</strong>entação de melhorias, conforme figura3.1.7:AÇÕESBENEFÍCIO AO CLIENTEAmpliação <strong>da</strong> rede dearreca<strong>da</strong>ção dos pagamentosde faturas.Convênio c/ supermercados, lotéricas, lojas, correio, etc. com objetivo de facilitar o pagamento defaturas, evitar o deslocamento dos usuários <strong>em</strong> grandes distâncias e fornecer opções de horários parapagamento.Através de Convênios c/ bancos, a <strong>CORSAN</strong> possibilita aos usuários o pagamento <strong>da</strong>s faturas de serviçode água e/ou esgoto, por meio de débito <strong>em</strong> conta corrente garantindo a quitação no prazo previsto, eDébito Automático.maior comodi<strong>da</strong>de ao usuário, que recebe <strong>em</strong> seu imóvel um aviso, com antecedência <strong>em</strong> torno de 10dias sobre o valor a ser debitado <strong>em</strong> sua conta corrente.Para usuários com imóvel de área construí<strong>da</strong> até 60 m 2 , com no máximo cinco pontos de água eTarifa Social.consumo até 10 m 3 . Para obter o benefício o usuário deve estar ca<strong>da</strong>strado <strong>em</strong> algum programa socialde baixa ren<strong>da</strong> do Governo Federal.Parcelamento <strong>da</strong> dívi<strong>da</strong> <strong>em</strong> até 15 vezes, s<strong>em</strong> entra<strong>da</strong> autorizado pela chefia <strong>da</strong> uni<strong>da</strong>de. SituaçõesNegociação de Débitos. excepcionais <strong>em</strong> até 30 parcelas pelo DECOM, de 30 a 50 parcelas pelo Superintendente <strong>da</strong> SUFAC,<strong>em</strong> mais parcelas deverá ser encaminhado ao Diretor Comercial para <strong>em</strong> até 99 parcelasParcelamento de novas ligações <strong>em</strong> até 10 parcelas s<strong>em</strong> entra<strong>da</strong>.Data alternativa.Usuário escolhe a <strong>da</strong>ta de vencimento <strong>da</strong> conta, ate 28 <strong>da</strong>tas diferentes.Folhetos Explicativos. Sobre serviços e produtos prestados ao usuário, educação ambiental e legislação.Pagamento via Internet. Para pagamento.Ven<strong>da</strong> d’água.Para clientes específicos.Ligações de águaPara clientes específicos. Ex. Ativi<strong>da</strong>des passageiras, circos, parques de diversão e outros.t<strong>em</strong>porárias.Fig.3.1.7 – Ações para atendimento <strong>da</strong>s expectativas e necessi<strong>da</strong>des dos clientesPrática Metodologia Continui<strong>da</strong>de Periodici<strong>da</strong>de Responsável AprendizadoEventos internos e Palestras, vídeos, e outras Desde 2001 De acordo Facilitador 2008 - Melhoria naexternos realizados de ativi<strong>da</strong>des para diss<strong>em</strong>inarcom ambiental apresentação dosacordo com cronograma o trabalho de educaçãocronogramatrabalhos com(Dia <strong>da</strong> Água, S<strong>em</strong>anaambiental.apresentações <strong>em</strong> <strong>da</strong>tado Meio Ambiente etc.)show..Quadro de indicadoresde des<strong>em</strong>penho comresultados mensaisdos indicadores.Melhoria na diss<strong>em</strong>inaçãodos resultadosFixação de quadros nasdiversas UGbs, incluindo oprédio de atendimento aocliente.Correspondênciaprotocola<strong>da</strong>3.1.c – Divulgação <strong>da</strong> marca e produtos:A promoção <strong>da</strong> marca, produtos, serviços e açõesde melhoria aos clientes são realiza<strong>da</strong>s há mais de20 anos através de diversas ativi<strong>da</strong>des: As campanhas publicitárias, com t<strong>em</strong>as ebriefings elaborados pela ASCOM, quecoordena as campanhas institucionais, deacordo com as diretrizes <strong>em</strong>presariais, visandodivulgar os produtos, criar credibili<strong>da</strong>de,confiança e imag<strong>em</strong> positiva para a marca <strong>da</strong><strong>em</strong>presa, conforme planos de comunicaçãoelaborados com apoio de consultorias externase/ou agências publicitárias. Os principaisinstrumentos utilizados atualmente com oobjetivo de criar credibili<strong>da</strong>de, b<strong>em</strong> comoDesde 2006 Mensalmente Chefias 2008 - Padronização dosmurais melhorando aidentificação dosmesmosDesde 2007 Continua Chefias Diss<strong>em</strong>inação <strong>da</strong>sinformações.reforçar a imag<strong>em</strong>, estão apresentados aseguir: Campanhas Publicitárias, anúncios,patrocínios, apoio Institucional, programa deVisitas; site na Internet, conta <strong>da</strong> água comsist<strong>em</strong>a de <strong>em</strong>issão e entrega no momento <strong>da</strong>leitura,relações com a imprensa local escrita,fala<strong>da</strong> e televisa<strong>da</strong>.A US Viamão disponibiliza no atendimentoao cliente folhetos com informações e orientaçõessobre os produtos e serviços prestados pela<strong>CORSAN</strong>, como por ex<strong>em</strong>plo: como descobrirvazamentos, limpeza <strong>da</strong> caixa d’água domiciliar,folhetos sobre a preservação do meio ambiente ecomo economizar água no dia-a-dia.A partir de 2005, a <strong>CORSAN</strong> disponibilizou a100% dos seus clientes, informações técnicas dosist<strong>em</strong>a de abastecimento de água <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de, b<strong>em</strong>19
como os padrões <strong>da</strong> quali<strong>da</strong>de <strong>da</strong> água distribuí<strong>da</strong>.O objetivo e a quali<strong>da</strong>de <strong>da</strong>s informaçõesrepassa<strong>da</strong>s aos clientes e to<strong>da</strong>s as partesinteressa<strong>da</strong>s estão garanti<strong>da</strong>s pela orientação esupervisão <strong>da</strong><strong>da</strong> pela ASCOM <strong>em</strong> nívelcorporativo.3.1.d – Avaliação <strong>da</strong> imag<strong>em</strong> <strong>da</strong>organizaçãoA US Viamão, desde sua implantação, avaliacorporativamente a imag<strong>em</strong> <strong>da</strong> organização, deforma sist<strong>em</strong>atiza<strong>da</strong>. Bianualmente desde 2005,implantou a pesquisa de satisfação e de imag<strong>em</strong>descrita no marcador 3.1.b para avaliar os serviçosde fornecimento de água no município de Viamão.Os entrevistados foram escolhidos de formaaleatória e submetidos aos filtros apropriados àseleção <strong>da</strong> amostra. Foi observado pela pesquisaque os consumidores têm uma imag<strong>em</strong>consoli<strong>da</strong><strong>da</strong> sendo reconheci<strong>da</strong> como uma<strong>em</strong>presa transparente, inovadora, ética, eficiente eresponsável.A <strong>CORSAN</strong> foi destaque <strong>em</strong> 2008 na RevistaEXAME “As 500 melhores <strong>em</strong>presas do Brasil”estando entre as 50 melhores estatais do País elevou destaque também na revista AMANHÃ(Ed.245/2008) ficando no 55º lugar entre as 100maiores <strong>em</strong>presas do Sul. Em 2009, os resultadosexpostos na última revista EXAME - MELHORES &MAIORES - As 1000 maiores <strong>em</strong>presas do Brasil,página 300, informa que a <strong>CORSAN</strong> é a6.ªMELHOR coloca<strong>da</strong> entre to<strong>da</strong>s as <strong>em</strong>presasprestadoras de serviços do país.A rentabili<strong>da</strong>de média <strong>da</strong>s melhores 28 <strong>em</strong>presasbrasileiras do setor, de 12,2%, enquanto a<strong>CORSAN</strong> ficou com 27%. Acima <strong>da</strong> <strong>CORSAN</strong>,apenas a Redecard, Visanet, Autoban, SPDM e aAtento. Portanto, a <strong>CORSAN</strong>, neste quesito, é aMELHOR entre to<strong>da</strong>s as <strong>em</strong>presas de saneamentodo país.Na US Viamão, a avaliação <strong>da</strong> satisfação e<strong>da</strong> imag<strong>em</strong>, subsidia as reuniões mensais <strong>da</strong>liderança (ver fig. 1.2.2) com base nas informaçõesprocedentes <strong>da</strong>s pesquisas. Também, desde 2005,as informações passaram a subsidiar oplanejamento <strong>da</strong> US, no caso de desvios, sendonecessário, são propostas medi<strong>da</strong>s corretivas epreventivas, s<strong>em</strong>pre tomando como parâmetro asmetas estabeleci<strong>da</strong>s e o des<strong>em</strong>penho desejado.Através de pesquisas no atendimento oresponsável verifica diariamente a possibili<strong>da</strong>de d<strong>em</strong>elhoria nos serviços de relacionamento aocliente. Para conseguir a melhoria nos resultados,desenvolve ações orienta<strong>da</strong>s ao atendimento nãosó <strong>da</strong>s necessi<strong>da</strong>des, mas também <strong>da</strong>sexpectativas que os clientes têm <strong>em</strong> relação aosprodutos e serviços oferecidos, fortalecendo aimag<strong>em</strong> perante a socie<strong>da</strong>de.3.2 - RELACIONAMENTO COM O CLIENTE3.2.a- Definição e divulgação dos canais derelacionamentoPara garantir uma atuação eficaz ecompetitiva nos diferentes segmentos de mercadoe a melhoria <strong>da</strong> satisfação do cliente, há mais dedez anos são disponibilizados diversos canais deacesso estruturados a partir dos seguintes critériosdefinidos pela corporação: comodi<strong>da</strong>de para ocliente, disponibili<strong>da</strong>de 24horas, acessibili<strong>da</strong>de enecessi<strong>da</strong>de pela característica do serviço. Oscanais de comunicação disponibilizados aosclientes para que apresent<strong>em</strong> suas solicitações,sugestões e reclamações são detalha<strong>da</strong>s na tabela3.2.1.Canais de relacionamento/ acesso Características dos serviços prestados Benefícios HoráriosAtendimentoBalcão - atender as solicitações, reclamações e Disponibili<strong>da</strong>de de ComercialPersonalizadosugestões comerciais e operacionais.atendente físicoTelefonePlantãoTelefônicoHome Page <strong>da</strong> <strong>CORSAN</strong>Pessoal de Campo Esclarecimentosde dúvi<strong>da</strong>s dos clientes sobre osserviçosBalcão - atender as solicitações, reclamações esugestões comerciais e operacionais.Utilizado para situações de <strong>em</strong>ergências,comunicação de Vazamentos e ou outros noprocesso de produção ou distribuição.Divulgação dos serviços prestados pela <strong>CORSAN</strong> ea forma de solicitá-los.Disponibili<strong>da</strong>de dos colaboradores nas ruasComercial(individual)Comodi<strong>da</strong>de para oclienteProntoatendimentoFacili<strong>da</strong>de de acessoComodi<strong>da</strong>de para oclienteTudo fácil Consultas, informações e pagamentos. Facili<strong>da</strong>de de acesso24 HorasE-mailManifestações dos clientes <strong>em</strong> relação aos serviçosprestadosFax–Contas pagas Comprovação de pagamento Comodi<strong>da</strong>de para oclienteComercial24 hs24 hs24 Horas24 Horas24 HorasComercialTabela 3.2.1. Canais de Acesso20