5. INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO5.1 Informações <strong>da</strong> organização5.1.a – Definição e Identificação dossist<strong>em</strong>as de informação.A identificação <strong>da</strong>s necessi<strong>da</strong>des deinformação é realiza<strong>da</strong> de forma permanente,gera<strong>da</strong> pelas d<strong>em</strong>an<strong>da</strong>s levanta<strong>da</strong>s nos maisdiversos processos <strong>da</strong> <strong>CORSAN</strong>. A partir <strong>da</strong>sd<strong>em</strong>an<strong>da</strong>s, a SUTEC atualiza os sist<strong>em</strong>as deinformação, <strong>em</strong> parceria com a PROCERGS paradisponibilizar aos usuários dos sist<strong>em</strong>as. Abaixoestão lista<strong>da</strong>s algumas necessi<strong>da</strong>des deinformações nos diversos processos: D<strong>em</strong>an<strong>da</strong> do planejamento estratégicocorporativo e <strong>da</strong> US; Mu<strong>da</strong>nças na legislação, normas eprocedimentos;PROCESSO Visitas de benchmarking; Incorporação de novas tecnologias; Melhorias nos processos internos; Acompanhamento do planejamentoestratégico; Rotina do trabalho diário.Para monitorar o seu des<strong>em</strong>penho, desde2003, a US Viamão acompanha os resultadosatravés de indicadores operacionais e comerciais.Neste sentido, a <strong>CORSAN</strong> disponibiliza, através doSAN, um conjunto de resultados de to<strong>da</strong>s as USs,atualizados e acompanhados mensalmente. Essesresultados permit<strong>em</strong>, inclusive, a comparação comoutras uni<strong>da</strong>des de mesmo porte, servindo tambémcomo fonte de pesquisa, já que os <strong>da</strong>dos lançadosno sist<strong>em</strong>a permanec<strong>em</strong> para acesso quandonecessário.Na tabela 5.1.1 estão apresenta<strong>da</strong>s asprincipais necessi<strong>da</strong>des de informaçõesidentifica<strong>da</strong>s nos principais processos:NECESSIDADE- Comercialização. - Ca<strong>da</strong>stro de clientes; - Tabela de preços; - Volume consumido.- Operação. - Nível <strong>da</strong> barrag<strong>em</strong>; - Características <strong>da</strong> água; - Consumo de energia elétrica; - Consumode produtos químicos.- Suprimentos e Patrimônio. - Inclusão ou baixa de patrimônio; - Controle de almoxarifado.- Recursos Humanos. - Ca<strong>da</strong>stro dos <strong>em</strong>pregados; - Sist<strong>em</strong>a ARH.- Financeiro e Contábil. - Ca<strong>da</strong>stro de fornecedores; - Controle de pagamentos;- Relatórios de des<strong>em</strong>penho.- Informática. - Sist<strong>em</strong>a de informações atualizado.- Manutenção Eletromecânica. - Utilização do SCO.tabela. 5.1.1 – Necessi<strong>da</strong>des de InformaçõesComo ex<strong>em</strong>plo de sist<strong>em</strong>as de informaçõesnão informatizado, <strong>em</strong> uso há mais de 10 anos,SEMAE, etc. Os Sist<strong>em</strong>as de Informações <strong>da</strong><strong>CORSAN</strong> estão estruturados de forma a atender asboletins de coletas, normas de procedimentos diversas d<strong>em</strong>an<strong>da</strong>s. Na figura 5.1.2 sãocorporativos, mapoteca, GRTD, informações deimprensa, pesquisa <strong>em</strong> jornais, site <strong>da</strong> ABES,apresentados os sist<strong>em</strong>as e suas finali<strong>da</strong>des para<strong>da</strong>r suporte às ativi<strong>da</strong>des e decisões <strong>da</strong> US:Sist<strong>em</strong>as Finali<strong>da</strong>des Desde Informações UGB ProcessoCCGSCOCONSISTSTCSist<strong>em</strong>a gerencial paraacompanhar o des<strong>em</strong>penho <strong>da</strong>US.Informação dos indicadorescomerciaisPrograma utilizado pelos recursoshumanos financeiro.Controle de quali<strong>da</strong>de equanti<strong>da</strong>de de água.1994 Relatório para assessorar nogerenciamento <strong>da</strong> us.Administrativafinanceiro epessoalApoio1997 Indicadores comerciais Apoio Apoio1997 Verificar patrimônio,pagamento e ca<strong>da</strong>stro defornecedores e folha depagamento.1997 IQA, produção, estoque deprodutos químicos e gerenc. de<strong>da</strong>dos de quali<strong>da</strong>de.Administrativafinanceiro epessoalOperação <strong>em</strong>anutençãoApoioCrítico/ApoioINTERNET Informações disponíveis para 1997 Disponível para acesso geral To<strong>da</strong>s ApoioacessoINTRANET Informações gerais <strong>da</strong> <strong>em</strong>presa 2003 Geral <strong>da</strong> <strong>em</strong>presa interna To<strong>da</strong>s Apoiodisponibilização interno.SOC – SISTEMA Engloba as principais2003 Processo de produção Apoio ApoioOPERACIONAL<strong>CORSAN</strong>informações dos processos deproduçãoSISPROC Sist<strong>em</strong>a de protocolo 2004 Protocolo de correspondências. AdministrativaFinanceiro epessoalApoio33
FSASCISist<strong>em</strong>a financeiro dearreca<strong>da</strong>çãoRealizar ativi<strong>da</strong>des comerciais <strong>da</strong><strong>em</strong>presa.SIGEM Impl<strong>em</strong>entação de relatórios p/renovação do parque dehidrômetrosSANAcompanhamento e comparativode indicadores2004 Arreca<strong>da</strong>ção AdministrativaFinanceiro epessoal2004 Ca<strong>da</strong>stro de clientes, <strong>em</strong>issão Comercialde serviços, relatórios.ApoioCrítico/Apoio2004 Referente a hidrômetro Comercial Apoio2008 Resultado de Indicadores Gerencial Apoiocomerciais e operacionaisTabela 5.1. 2 – Sist<strong>em</strong>as de Informações utilizado.5.1.b. Disponibili<strong>da</strong>de de informação:Para colocar a disposição de todos osusuários internos as informações necessárias, a<strong>CORSAN</strong>, desde 1991, possui uma redecorporativa de <strong>da</strong>dos denomina<strong>da</strong> rede intranet,que funciona 24 horas, todos os dias, administra<strong>da</strong>e controla<strong>da</strong> pela PROCERGS que interliga to<strong>da</strong>sas Uni<strong>da</strong>des <strong>da</strong> Organização. O acesso àsinformações disponibiliza<strong>da</strong>s é assegurado a todosos usuários pelo vasto parque computacional(hardwares) e pelos sist<strong>em</strong>as de informação(softwares) citados na figura 5.1.2. A PROCERGSverifica a disponibili<strong>da</strong>de dos sist<strong>em</strong>as, o t<strong>em</strong>po deacesso e resposta ao usuário, sendodisponibilizado também, o serviço ininterrupto desuporte e resposta a possíveis probl<strong>em</strong>as (helpdesk). As informações gerais são disponibiliza<strong>da</strong>spela SUTEC aos <strong>em</strong>pregados, geralmente, pormeio do e-mail e intranet. Essa prática édiss<strong>em</strong>ina<strong>da</strong> <strong>em</strong> to<strong>da</strong>s as uni<strong>da</strong>des <strong>da</strong> <strong>CORSAN</strong>. Auni<strong>da</strong>de, além de utilizar os recursos citados acima,também utiliza os seguintes meios paradisponibilizar as informações não informatiza<strong>da</strong>s àsáreas pertinentes: malote, telefone, fax, murais deavisos, informativo interno e reuniões cita<strong>da</strong>s natabela 1.2.1. As informações de interesse públicosão disponibiliza<strong>da</strong>s por meio do site corporativo:www.corsan.com.br.Figura 5.1.1 Site Corsan5.1.c – Segurança, confidenciali<strong>da</strong>de,integri<strong>da</strong>de e disponibili<strong>da</strong>de <strong>da</strong>sinformações:Há mais de 5 anos to<strong>da</strong>s as operaçõesobedec<strong>em</strong> níveis de autori<strong>da</strong>de e responsabili<strong>da</strong>de.Estes níveis são definidos através de senhas parao operador dos sist<strong>em</strong>as informatizados. Atravésdo termo de responsabili<strong>da</strong>de para uso de recursosde informática Assim, as alterações, inclusões eeliminações que ocorram no sist<strong>em</strong>a de informaçãosão identifica<strong>da</strong>s especificando qu<strong>em</strong> fez e quando34