Ho YHP нуждалась в ускорении и улучшении своих действий, если хотела поддерживать движениевперед и добиваться еще больших результатов. (См. рис. 3-3.) Одновременно компании пришлосьприменить новые технологии: пересмотренные технологические стандарты, улучшенный дизайнклавиатуры ПК, усовершенствованную планировку производства. Также пришлось реконструироватьоборудование и изменить его размещение, скомпоновав по системе «точно вовремя». Все этовремя кружки качества YHP пытались лучше понять процесс и в значительной степени способствовалиего постоянному совершенствованию. В результате в 1982 г. количество дефектной продукции составлялоуже 3 ррт.В целом, пока уровень брака выражается в процентах, компании могут достигать кардинальныхулучшений за счет пересмотра стандартов, содержания помещений в порядке, сбора данных о количестведефектной продукции и работы групп решения проблем.Первоначальный анализ существующих процедур должен ответить на такие вопросы, как:• есть ли у нас стандарты?• как поддерживается порядок (5S) в гемба7.• сколько муда присутствует в гемба7.Затем начинаются действия. Например:внедрение пяти принципов гемба;• обучение сотрудников тому, чтобы никогда не посылать дефектную продукцию на следующуюстадию процесса;поощрение действий групп и предложения по решению проблем;• начало сбора данных, чтобы лучше понять суть проблем и решать их;40
• начало изготовления простых зажимных приспособлений и инструментов, чтобы облегчитьработу и сделать ее результаты более надежными.Эти практические действия сами по себе уменьшат уровень дефектов до одной десятой части отих первоначального уровня. Если эти основные принципы не соблюдаются, разброс переменных настольковелик, что применение сложных технологий вряд ли может улучшить процесс. Только послетого, как основные источники вариабельности исключены, более тонкие методы статистического контролякачества и другие сложные подходы окажутся экономически эффективными.Качество достигается тогда, когда все в организации привержены идее: никогда не направлятьбрак или непроверенную информацию на следующий этап процесса. Аксиома доктора Каору Исикавы«следующий процесс — это потребитель» относится к внутреннему потребителю в пределах однойкомпании. Нельзя причинять неудобства потребителю на последующем процессе, направляя емубрак. В гемба такое умонастроение часто формулируется как «не получайте это, не делайте этого, непосылайте это». Когда каждый принимает эту философию и руководствуется ею в своей жизни, можносчитать, что хорошая система обеспечения качества уже существует.СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ В ГЕМБАВ данном контексте под словом «затраты» подразумевается не «сокращение затрат», а «управлениезатратами», которое регулирует процессы разработки, производства и продажи продукции илиуслуг хорошего качества, сохраняя при этом стремление к снижению затрат или поддержанию их назаданном уровне. Сокращение затрат в гемба должно стать результатом различных действий, выполненныхруководством. К сожалению, многие менеджеры пытаются уменьшить расходы только засчет «срезания углов». Типичные действия такого рода — увольнение сотрудников, реструктуризацияи война с поставщиками. Такие меры по сокращению затрат неизменно разрушают процесс созданиякачества и в конечном счете приводят к его ухудшению. Но сегодняшние потребители все более требовательны,они хотят получить продукцию высокого качества по низкой цене, в полном объеме и прибыстрой поставке. Если мы реагируем на требование снижения цен путем простого сокращения затрат,то вскоре обнаружим, что качество и своевременность поставок исчезли. Управление затратамиохватывает широкий спектр действий, включая:1. Планирование затрат для получения максимальной разницы между расходами и доходами.2. Предельное сокращение затрат в гемба.3. Планирование инвестиций высшим руководством.Возможности для сокращения затрат на рабочем месте можно выразить в терминах муда. Наилучшийспособ уменьшить затраты в гемба состоит в исключении избыточного использования ресурсов.Чтобы снижать затраты, нижеследующие семь вещей надо делать одновременно, причем самоеважное — это совершенствование качества. Другие шесть основных действий по сокращению затратмогут рассматриваться как часть процесса создания качества в более широком смысле:1. Улучшайте качество.2. Улучшайте производительность.3. Уменьшайте запасы.4. Сокращайте производственную линию.5. Уменьшайте время простоя оборудования.6. Уменьшайте производственные площади.7. Уменьшайте время цикла.Эти усилия по устранению муда приведут к снижению общего уровня производственных затрат.УЛУЧШАЙТЕ КАЧЕСТВОСовершенствование качества фактически приводит к сокращению затрат. Здесь имеется в видукачество работы менеджеров и сотрудников, а также улучшение качества рабочих процессов, котороеприводит к меньшему числу ошибок, брака, переделок продукции, к снижению времени производственногоцикла, экономному расходованию ресурсов, тем самым снижая в целом производственныезатраты. Совершенствование качества — это еще и синоним более высокого процента годной продукциина выходе.Качество процесса включает качество работ по разработке, производству и продажам продукцииили услуг. В гемба существует термин, относящийся непосредственно к способу, которым продукцияили услуги произведены и поставлены. Он главным образом относится к управлению ресурсами вгемба, а более конкретно — к управлению человеком (Man), оборудованием (Machine), материалами(Material), технологиями (Method) и измерениями (Measurement) и называется пять «М». 1УЛУЧШАЙТЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ, ЧТОБЫ СНИЗИТЬ ЗАТРАТЫПроизводительность улучшается, когда меньшее количество на входе производит тот же самый1 В английском языке все эти слова начинаются на букву М, отсюда и название. На русском этого сделать не удается. — Прим.пер.41