пользовать, а также как обработать данные и представить отчет. Лидеров групп надо также вооружитьвсем необходимым для решения проблем.25 лет усилий ТАМ, направленных на построение своей внутренней системы и процедур, позволиликомпании успешно определить соответствующие роли менеджеров. Управленческие программыобучения, которые позволили достигнуть этого успеха, были тесно связаны с устранением муда (потери),мура (нерегулярность) и мури (напряжение), которые, в свою очередь, часто связываются с камЭзен-действиямив цехе. Когда эти три элемента применяются к развитию персонала, мури можнопонимать как напряженность работы. Сотрудники, не имеющие достаточных навыков для выполнениясвоих обязанностей, будут ощущать состояние напряженности. Если у них нет достаточной и своевременнойинформации о работе, они, возможно, будут делать ошибки. Когда люди не понимают значенияценности, которую они добавляют для потребителя, они будут создавать больше потерь и увеличиватьзатраты. Чтобы устранить мури, рабочих, как и менеджеров, надо обучить выполнению ихобязанностей. В частности, способность приспосабливаться к изменениям бизнес-среды расцениваетсякак одна из самых важных черт. В компании Toyota считают, что развитие персонала настольковажно, что надо осуществлять его постоянно.РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛАОБУЧЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕОснова системы обучения в компании Toyota — обучение на рабочем месте (OJT, On-the-JobTraining), в результате которого рабочий получает навыки и умения. Для OJT компания создала программу,называемую инструкцией по работе в компании Toyota (Toyota job instruction, TJI).Учебные материалы были первоначально подготовлены на основе материалов «Программывнутрипроизводственного обучения» (TWI), которая включает взаимоотношения в процессе работы,совершенствование работы (кайдзен) и рабочие инструкции.ФОРМАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ В АУДИТОРИИВ компании Toyota сертифицированные преподаватели ведут различные предметы. Например,Программа TJI изучается под руководством сертифицированного преподавателя в классах. Другиепримеры формального аудиторного обучения в компании — это обучение производственной системеToyota (TPS), решению проблем, обучение до и после повышения по службе, обучение вопросамбезопасности, техническая учеба и т.д.ДОБРОВОЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬОбучение в этой сфере менее структурировано, чем в двух предыдущих, и участие в ней не обязательно.Виды деятельности, относящиеся к этой категории, это кружки качества, система подачипредложений, хияри-со-общения (об угрозе), хмярм-сообщения о качестве и т.д. По мнению руководстваорганизации, эти действия стимулируют умственные способности людей и дают им ощущениесобственной значимости. Ниже описана одна из добровольных сфер деятельности — хиярисообщения.ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПРОБЛЕМХИЯРИ-СООБЩЕНИЯВ компании ТАМ существуют две специальные программы, направленные на заблаговременноепредвидение возникающих проблем. Одна из них называется хшфм-сообщение об угрозе, а другая —хияри-сообщение о качестве, или кикен-ecu-обучение— заблаговременный отчет, в котором содержитсяпредвидение возникающих опасностей. Хшгрм-сообщение об угрозе указывает на опасные условияили действия, которые могли бы, в конечном счете, привести к несчастным случаям на рабочемместе, а хия-pw-сообщение о качестве прогнозирует обстоятельства, которые могли бы привестик таким проблемам качества, как дефекты.Две формы хшфм-сообщений регулярно используются для выявления потенциальных проблем всочетании с подачей предложений. Более вероятно, что эти предложения получат положительнуюоценку, если к ним присоединена форма с хиярм-сообщением об угрозе или с лгшгрм-сообщением окачестве. Другими словами, менеджмент вознаграждает усилия людей, направленные на предвидениеили обнаружение проблем и их решение, прежде чем они станут реальными. Менеджмент расцениваеттакой подход к решению проблем как более ценный, чем обращение к проблеме после того,как она стала реальностью. В одном таком случае оператор в окрасочном цехе волновался, чтоподъемник может ударить его по голове. Он предложил убрать заграждение, чтобы более от-84
четливо видеть приближающуюся цепь подъемника. Другой эпизод касался обнаружения дефектовпри производстве опытной партии новой модели (автомобилей Land Cruiser). Рабочий, отделывающийкорпус, обнаружил возможность возникновения вмятин, когда оператор открывает заднююдверь автомашины. Его предложение состояло в том, чтобы установить дверной стопордля боковых дверей.ОБУЧЕНИЕ ПРЕДВИДЕНИЮ ПРОБЛЕМВ компании ТАМ есть специальная программа обучения, посвященная предвидению опасностей,связанных с безопасностью, идентификацией потенциальных проблем и хиярм-сообщениями. Этапрограмма повышает осведомленность рабочих о небезопасных условиях и небезопасном поведении,улучшает их восприимчивость к вопросам безопасности, а также помогает увеличивать числохияри-сообщеий.ВЫГОДЫ ОТ КАЙДЗЕН В TOYOTA ASTRA MOTORПосле 25 лет использования оказалось, что культура кайдзен твердо внедрена в Toyota AstraMotor в Индонезии. В 1995 году среднее число предложений равнялось семи на человека в месяц.Это лучше, чем в большинстве японских компаний. По оценкам менеджмента, экономия от их внедрениясоставила 5 миллионов долларов в год. С 1990 года целью снижения косу или роста производительностибыло 10% ежегодно, и этот показатель успешно достигался. В начале 1980-х годов Astraимела внутрипроизводственный «госпиталь для автомобилей» на 400 «пациентов». Сегодня все выпущенныеавтомобили поставляются прямо потребителю, и средний запас готовых машин назаводе рассчитан на шесть часов. Консультант по кайдзен Кристианто Джайя, который в свое времяработал в компании ТАМ, вспоминает, что в те давние времена он обычно брал с собой полиэтиленовыйпакет, когда шел в гемба, и собирал гайки и болты, которые валялись на полу в цехе. Их вместес ярлыками от деталей и бутылками из-под напитков можно было иногда найти даже внутри полностьюсобранных автомобилей! Сегодня все это — в прошлом. Очевидно, требуются многолетниенастойчивые усилия менеджмента организации, чтобы такие перемены произошли. Но ведь это былосделано в компании ТАМ, причем руками рабочих, которые получали очень немного: всего 150 долларовв месяц.Сегодня производственные компании ищут новые горизонты деятельности за пределами своихстран. После Сингапура, Индонезии, Малайзии и Таиланда они обратили внимание на Вьетнам, Бирму,Китай и Индию, где культурные преобразования в гемба, подобные достигнутому в компании ТАМв Индонезии, вполне вероятны. Они могут бросить реальный вызов компаниям в Северной Америке,Европе и других промышленно развитых регионах, где рабочие зарабатывают в десятки раз больше иглубоко привержены традиционным западным подходам к контролю и менеджменту.85