månedens arbejde

Budgetstyring - Ledelsesansvar
Til lederartiklen i Tidsskrift for Biavl
(TfB) nr. 2/2000. ”Lad visionerne
blive til virkelighed”
Jeg har læst artiklen et par gange,
men jeg kan ikke rigtig forstå sproget
og hvad der er årsagen til artiklen,
samt hvad artiklen leder hen imod ?
Jeg stiller spørgsmål ved, om lederartiklen
er vejledende eller om den er
vildledende for medlemmerne i Danmarks
Biavlerforening.(DBF)
I artiklen påstås, at DBF´s finansieringssystem
er utilfredsstillende,
fordi der konstateres budgetoverskridelser,
opsigelser af medarbejdere
og penge der bevilliges efter årets begyndelse
??
Det er min opfattelse, at det er
ledelsen, hovedbestyrelsen, i DBF der
har opgaven og ansvaret for at udarbejde
og godkende budgetterne for
det kommende år. Dermed følger
også, at det er ledelsens ansvar, at de
godkendte budgetter overholdes,
hvad angår priser og mængder samt
tidsforbrug, for de budgetterede aktiviteter.
Kan ledelsen ikke selv udføre
denne, deres vigtigste opgave, må den
overdrage opgaven til en kompetent
person, der kan, eksempelvis en registreret
eller statsautoriseret revisor.
De for budgettet underliggende
aktivitetsplaner bliver styringsredskabet
for udførelsen af aktiviteterne i
det kommende års løb, hverken mere
eller mindre. Det må for ledelsen være
åbenbart klart, at den ikke kan og ikke
må godkende budgetter med et resultat
der giver underskud og forbruger
ADVARSEL
Nok en gang har Vejle og Omegns
Biavlerforening været udsat for et tyveriforsøg
mod vores skolebigård.
Denne gang kun forhindret af at på-
84
TIDSSKRIFT FOR BIAVL 3/2000
af egenkapitalen. Viser et budgetudkast
underskud må der justeres i
aktiviteterne, hvad angår antal,
mængder og priser, indtil budgettet
kan godkendes med et positivt resultat.
Godkendelsen af budgettet skal
selvfølgelig foreligge i god tid forud
for budgetårets begyndelse, eventuelt
lige efter sommerferien i september/oktober
måned.
De resterende bekymringer og tilfældige
forslag i lederartiklen kunne
tyde på, at hovedbestyrelsen ikke har
styr på sin vigtigste ledelsesopgave, at
udarbejde og godkende aktivitetsbudgetterne
for det kommende år ?
Jeg får den opfattelse af at læse
lederen i TfB 2/2000, at hovedbestyrelsen
vender problemerne på hovedet
og fralægger sig ansvaret for
ledelsesopgaven i DBF, ved at have den
opfattelse, at alle forslag til budgetaktiviteterne
skal komme fra medlemmerne
i DBF på hovedgeneralforsamlingen.
Hvorimod medlemmerne omvendt
har den opfattelse, at man har
valgt hovedbestyrelsen til at varetage
ledelsesansvaret i DBF.
Det kan måske blive nødvendigt,
at ledelsesopgaverne for hovedbestyrelsen
bliver klarlagt og tydeliggjort
mere præcist i vedtægterne for DBF ?
Kan hovedbestyrelsen ikke selv
klare denne styringsopgave, vil vor
Herre ubønhørligt hjælpe til hermed,
fordi man ikke kan sætte tiden i stå,
og såfremt man ikke udvikler de strategiske
elementer i takt med tiden, vil
DFB forsvinde en gang ud i fremtiden
gældende kørte fast og måtte have
hjælp af ejeren til at trække sig fri,
med en traktor.
Den pågældende der kører i en
RØD KADET STATIONCAR med efterhængt
trailer bedyrede godt nok, at
han var kørt forkert, men med 2 rundkørsler
inden han kommer til skolebigården
er det uforståeligt at man
ikke kan finde tilbage til den adresse
man kører efter. Derfor vil jeg advarer
vore medlemmer mod at opgive
navn og adresse på jeres bigård, det
kan være dyrt.
Til pågældende, vi har nummeret
på din Opel Kadet, som er brugt til
forsøget, og forsøget er anmeldt til
politiet den 15. februar, og nye forsøg
vil blive meldt til politiet øjeblik-
på grund af ledelsens passive holdning
til ledelsesopgaverne.
Med venlig hilsen og god arbejdslyst.
Hans J. Hansen
Læserbrevet er blevet forkortet af
redaktionen med tilladelse af Hans J.
Hansen. Hele læserbrevet kan fås ved
henvendelse til DBF.
SVAR TIL BUDGETSTYRING
Kære Hans J. Hansen
Tak for dit brev. Det er vel nok
skønt, at der i det mindste er een, der
reagerer.
Vejledende eller vildledende:
Mere end 50% af DBF´s aktiviteter
er fra ansøgte tilskud og legater.
Disse ca. 1,5 mill. Kr. er øremærkede,
og skal være brugt, næsten inden de
bevilges, her er det jo da rart, at produktionsapparatet
er intakt. Men tak
for dit forslag til tidsplan. Oven i ligger,
at de fleste kr. kun anvendes til
løn, omkostningerne til projekterne
skal DBF betale af egne midler, det er
jo lidt sært at sende ansøgt tilskud
retur. Det er her puslespillet ikke altid
går op.
Havde DBF selv lidt mere til forbrug
hvert år, så var opgaverne knap
så svære. Om hovedbestyrelsen vender
opgaverne på hovedet og vil frasige
sig ansvaret: Er mig helt ubekendt,
men det er mit indtryk, igennem
3 år i “Koret”, at kæmpe omvæltninger
i foreningen uden varsler skal
undgås, samt, at demokrati og tolerance
skal være det overlevende.
På egne vegne med venlig hilsen
Knud Sørensen, medlem af HB
kelig. Til pågældende, der findes ingen
avlsdronning i foreningens skolebigård.
(Klog af skade er en sådan placeret
et andet sted).
Så er det kun bierne du er ude
efter, så lad være med at stjæle dem,
du kan få dem hvis du er medlem i
lokalforeningen.
DENNE ADVARSEL ER SAMTIDIG
SENDT TIL Landsforeningen af Danske
Biavlere på adressen, Orkidevej 8 B,
7790 Thyholm.
Forsøget er meldt til politiet, der
vil forsøge at finde den, der er ude efter
vore bier. Landbetjenten er i stand
til at se forskel på bier. Han er gammel
biavler.
P.f.v. Hans Peder Pedersen