Zwischenbilanz Wirksamkeitsdialog - Landesjugendring NRW e.V.

Elke Bruckner / Wirksamkeitsdialog in der Jugendverbandsarbeit – eine Zwischenbilanz
Ende 1999, eine berufsbegleitende Fortbildung für pädagogische
Fachkräfte aus den Mitgliedsverbänden zu organisieren.
Durch diese Fortbildung sollten die Fachkräfte
dazu befähigt werden, Evaluationen zu konzipieren, durchzuführen
und relevante Schlussfolgerungen aus den Ergebnissen
auch adressatengerecht zu vermitteln, um auf
diese Weise einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Verbandsarbeit
zu leisten.
Trotz der erfolgreichen Durchführung der Fortbildung „Betrachten
– Bewerten – Berichten“ konnte dies zunächst
nicht zu einem wirklichen Einstieg in den Wirksamkeitsdialog
beitragen. Nach wie vor fehlte eine konkrete Zielsetzung.
Da auch das Ministerium in diesem Prozess die
eigenen Zielsetzungen nicht eindeutig for mulierte, war es
schwer, die notwendige Sicherheit über das weitere Vor -
gehen herzustellen. Es wurde daher beschlossen, externe
fachliche Beratung und Begleitung in Anspruch zu nehmen.
Dies geschah im Jahr 2001 zunächst mit der Durchführung
eines von externen Beratern begleiteten Workshops zum
Thema „Formen der Zusammenarbeit zwischen Jugendhilfe
und Schule“. In der Veranstaltung wurden auf der Basis
von Evaluationen Entwicklungsmöglichkeiten in diesem Arbeitsfeld
erarbeitet.
Die erfolgreiche Durchführung dieses Workshops machte
deutlich, dass die externe fachliche Begleitung auf Dauer
notwendig war, um den Prozess in Gang zu halten. Dieser
Prozess war aufgrund verschiedener Entwicklungen zum
Stillstand gekommen: Mehrfach wechselnde Moderation
von Seiten des Landesjugendamtes, zum Teil gegenläufige
Entscheidungen im Vorstand des Landesjugendrings und
nicht vorhergesehene datenschutzrechtliche Probleme bei
der Erfassung von Daten hatten mit zu dieser Situation
beigetragen.
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Erste Neuorientierung im Wirksamkeitsdialog
Um den Stillstand zu überwinden und den Prozess des
Wirksamkeitsdialogs weiter fortführen zu können, wurde
2002 eine Neuorientierung eingeleitet. Der Landesjugendring
verständigte sich mit dem Ministerium auf eine Neustrukturierung
des Prozesses und auf einen Neuanfang, der
durch eine externe Begleitung gesichert werden sollte.
Mit Hilfe der Gesellschaft für Beratung sozialer Innovation
und Informationstechnologie (GEBIT), Münster wurde ein
neues Konzept für die Durchführung des Wirksamkeits -
dialogs entwickelt, in das die wesentlichen Erkenntnisse
der Arbeit der vergangenen Jahre eingeflossen sind.
Die Übernahme der Federführung
im Wirksamkeitsdialog durch den
Landesjugendring und die externe
Begleitung des Prozesses unterstützten
die Etablierung des Wirksam keitsdialogs
als Instrument der Qualitätsentwicklung
in den Verbänden.
Wesentliche Neuerung in diesem Konzept war die Übernahme
der Federführung durch den Landesjugendring selbst.
Es wurde eine Steuerungsgruppe für den Wirksamkeitsdialog
eingerichtet, die sich aus Mitgliedern des Vorstandes und
der Geschäftsführung des Landesjugendrings NRW e.V. sowie
des begleitenden Instituts GEBIT zusammensetzte. Die
operative Arbeit im Rahmen des Wirksamkeitsdialogs sollte
in der neu eingerichteten Arbeitsgruppe Wirksamkeitsdialog
erfolgen, in der die Mitgliedsverbände des Landesjugendrings
jeweils eine Vertretung entsenden und in der auch
Mitglieder der Steuerungsgruppe vertreten sind. Die Arbeit
dieser Gruppe wird von der GEBIT fachlich begleitet. Das
Ministerium ist in der Arbeitsgruppe nicht vertreten. Abbildung
1 verdeutlicht diese neue Struktur des Wirksamkeitsdialogs.