Zwischenbilanz Wirksamkeitsdialog - Landesjugendring NRW e.V.

Elke Bruckner / Wirksamkeitsdialog in der Jugendverbandsarbeit – eine Zwischenbilanz
verbände und deren Nutzung zu erhalten und damit den
Wirksamkeitsdialog zwischen den Verbänden auf der Grundlage
gesicherter quantitativer Daten zu unterstützen.
• Neben einem landesweiten Überblick über die Aktivitäten
der Verbände sollte das Berichtswesen aber auch den
einzelnen Verbänden als Grundlage für ihre Planungen
und Entscheidungen zu ihren Angeboten dienen, um auf
diese Weise den Veränderungen in der Lebenswelt der
Kinder und Jugendlichen ständig Rechnung tragen zu
können.
• Als zusätzlicher Nutzen für die Verbände sollte es das
System ermöglichen, die alle vier Jahre zu erhebende
Pflichtstatistik zur Jugendarbeit für das Landesamt für
Datenverarbeitung und Statistik Nordrhein-Westfalen
(LDS; heute IT.NW) zu erstellen.
Die Einführung eines Berichtswesens
zu Angeboten und Nutzung der
Jugendverbandsarbeit ist eine der
Säulen des Wirksamkeitsdialogs.
Bis dahin war eine vollständige Erhebung von geförderten
Angeboten und Teilnehmerschaft nur mit enormem Aufwand
möglich. Um diesen Aufwand zu verringern und damit
die Akzeptanz eines solchen Berichtswesens zu erhöhen,
sollte ein webbasiertes System entwickelt werden, das es
ermöglichte, die Daten dezentral zu erheben. Auf diese
Weise konnte die Erfassung z.B. auch auf der Ebene der
Untergliederungen der Verbände erfolgen und so auf viele
Schultern verteilt werden. Gleichzeitig wurde eine Exportfunktion
realisiert, die es den Verbänden ermöglicht, die
von ihnen eingegebenen Daten in andere Anwendungen
einzulesen und für weitere, eigene Auswertungen zu nutzen.
Das Datenkonzept für die jährliche Erhebung wurde im
Rahmen der Arbeitsgruppe Wirksamkeitsdialog von den
Verbänden selbst entwickelt und wird entsprechend auch
von allen Verbänden im Landesjugendring getragen.
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Zusätzlich erfolgte eine Abstimmung mit dem LDS, um die
Nutzbarkeit für die Pflichtstatistik sicherzustellen. Jährlich
werden folgende Informationen zu allen Angeboten der
Jugendverbände erhoben, die nach Landesjugendplan bzw.
nach Kinder- und Jugendförderplan gefördert werden:
• Träger der Angebote
• Art des Angebotes gemäß Positionen im Landesjugendplan
bzw. Kinder- und Jugendförderplan
• Dauer der Veranstaltung
• Veranstaltungsort
• eingesetztes haupt- und ehrenamtliches Personal
• Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach
Altersgruppen und Geschlecht.
Da mit dem Berichtswesen lediglich die Angebote erfasst
werden, die mit Landesmitteln gefördert werden, ist damit
nicht das gesamte Angebot der Verbände abgebildet. Veranstaltungen,
die aus Eigenmitteln der Verbände oder aus
anderen Mitteln als denen des Landes gefördert werden,
werden mit dem Berichtssystem nicht erfasst. Dies bedeutet,
dass die Zahl der Angebote wie auch die Zahl der von den
Jugendverbänden erreichten Kinder und Jugendlichen tatsächlich
noch deutlich höher sein dürfte als es in diesem
Berichtswesen ausgewiesen werden kann.
Entwicklung der Jugendverbandsangebote und
ihre Nutzung 2004 bis 2008
Die oben beschriebenen Daten werden seit 2004 von den
Verbänden im Landesjugendring Nordrhein-Westfalen erhoben.
Da die Daten jeweils bis zum März des Folgejahres
in das System eingegeben werden, stehen zurzeit die Angaben
für die Jahre 2004 bis 2008 zur Verfügung. 2 Sie wurden
2 Daten 2009/2010 werden im Jahr 2011 veröffentlicht.