Jahresbericht 2011 (PDF) - Zentrum für Zeithistorische Forschung ...

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Hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang, dass
aufgrund der räumlichen Vergrößerung die Anforderungen
an ein infrastrukturelles Gebäudemanagement
im ZZF stetig gewachsen sind und im Jahr 2011 einen
eigenen Aufgabenbereich darstellen. Hierzu gehören die
Mithilfe bei der Durchführung von diversen Umzügen,
Beaufsichtigung des Reinigungsdienstes, Planung und
Beschaffung von Schließanlagen, Beschaffung und
Ausgabe von Schlüsseln, Koordinierung der externen
Hausmeister u. v. m.
DAs zzf Als AusbilDungsbetrieb
Angeregt durch Initiativen der Leibniz-Gemeinschaft
hat sich auch das ZZF dazu entschlossen, ein Ausbildungsbetrieb
zu werden und jungen Menschen die
Chance zu geben, nach der Schule nahtlos in das Berufsleben
einzutreten. Als Ausbildungsbetrieb bietet
das ZZF einen Ausbildungsplatz für den Beruf »Kauffrau/mann
für Bürokommunikation« an. Da in der Verwaltung
Ausbildungskompetenz vorhanden ist, erfolgte
die Registrierung des ZZF bei der IHK Potsdam zum anerkannten
Ausbildungsbetrieb, die auch mit dem Nachweis
der Ausbildungseignung verbunden war. Der Ausbildungsrahmenplan
für die dreijährige Berufsausbildung,
der einen regelmäßigen Abteilungswechsel
vorsieht, wurde von der Verwaltung erarbeitet.
verwaltUng
finAnzielle entwicklung
Die institutionelle Förderung des ZZF erfolgt seit 2009
als Bund-Länder-Finanzierung, wobei das ZZF im Berichtsjahr
den Haushalt erstmalig auf der Grundlage
eines Programmbudgets bewirtschaftet hat. Dies bedeutet
u. a. die Aufteilung der Haushalte in Programmbereiche,
die Zusammenführung der Finanzmittel für
die Grundlagenforschung und die Drittmittelprojekte
sowie die Bewirtschaftung von Leistungs- und Erfolgsplänen.
Die institutionelle Förderung betrug im Haushaltsjahr
2011 insgesamt 2 892 338 €. In dieser Zuwendung
ist die sogenannte DFG-Abgabe enthalten, die das
MWFK für das ZZF an die DFG abführt, damit das Institut
auch weiterhin am DFG-Antragsverfahren teilnehmen
kann. Nach Abzug der DFG-Abgabe standen dem
Institut für die Haushaltsbewirtschaftung ca. 2 828 000 €
zur Verfügung, darin enthalten sind die erzielten eigenen
Einnahmen. Dies bedeutet gegenüber 2010 eine
Erhöhung um ca. 167 000 €. Die Zuwendungserhöhung
wurde im Wesentlichen für Personalausgaben bewilligt,
da die von den Tarifparteien vereinbarte zweistufige
Entgelterhöhung und eine Einmalzahlung an die
Beschäftigten zu finanzieren waren. Zusätzlich sind
Sachmittel für neu anzumietende Büros zur Verfügung
gestellt worden.
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