Erster Bericht des Zusammenlebens in Vielfalt in der Steiermark

Steiermark. Wir halten zusammen.
■ Analyse der eigenen Handlungsfelder und
Erarbeitung von Wirkungszielen und strategischen
Zielen unter Berücksichtigung
der Dimensionen BürgerInnen-/KundInnenorientierung,
Organisation und Prozesse
sowie Entwickeln und Lernen als
zusätzliche Basis für einen noch professionelleren
Blick auf die eigenen Angebote
■ Maßnahmenplanung und -umsetzung
so wie Berichtslegung für die definierten
Handlungsfelder
In Vertiefungsgesprächen mit Projekteignerin
und Projektleitung sowie darauf aufbauenden
Auftragsklärungsgesprächen mit
der Projektleiterin werden mit den jeweiligen
AbteilungsleiterInnen und von diesen
hinzugezogenen Schlüsselkräften die oben
skizzierten Projektphasen inklusive des jeweiligen
Unterstützungsbedarfs durch das
Integrationsressort abgeklärt.
Die Vertiefungsgespräche konnten bisher
(das letzte Vertiefungsgespräch fand am 29.
Mai 2012 statt) mit allen Abteilungen geführt
werden, bei acht der 20 Abteilungen konnte
auch bereits das Auftragsklärungsgespräch
geführt werden. In einigen Abteilungen wurden
zusätzliche Gespräche in größerer Runde
(gemeinsam mit allen ReferatsleiterInnen)
absolviert.
Auch im Zuge dieser Vorgespräche wurden
vielfältigste Bereiche angesprochen, die im
Hinblick auf das Thema Diversität in der Landesverwaltung
bearbeitet werden sollen:
vom Umgang mit Vielfalt innerhalb der Organisationseinheiten
über die Stärkung der
MitarbeiterInnen in herausfordernden Aufgaben
im KundInnen- und Parteienverkehr
bis hin zur Analyse von Angeboten in Bezug
auf Barrierefreiheit u. a.
In einem nächsten Schritt werden innerhalb
der Abteilungen seitens der Abteilungsleitung
mit Unterstützung der/des jeweils gewählten
Prozessbegleiterin/Prozessbegleiters
(Prozessbegleitung) in einem internen Kickoff
die Integrationsstrategie des Landes, die
Charta des Zusammenlebens und die Ziele
für die MitarbeiterInnen dargestellt, um zu
informieren, zu sensibilisieren und zu motivieren.
Bis zum Zeitpunkt der Berichtslegung
fanden Kick-offs und zum Teil Arbeitsgruppen
und Workshops in sieben Abteilungen (A2,
A3, A6, A7, A9, A10 und A15) statt. Voraussichtlich
drei der Abteilungen werden mit
Sommer 2012 mit der ersten Bearbeitungsphase
bereits abschließen, wobei all diese Ergebnisse
erst in den Bericht 2013 einfließen
werden können.
Nach Abstimmung zwischen den Abteilungen
und den zuständigen politischen ReferentInnen
erarbeiten die Abteilungen in den
von jeweils einer/einem ProzessbegleiterIn
begleiteten Workshops in der Folge Strategien,
Ziele und Maßnahmen in ihren jeweiligen
Zuständigkeitsbereichen unter Berücksichtigung
der Dimensionen BürgerInnen-/
KundInnenorientierung, Organisation und
Prozesse sowie Entwickeln und Lernen. Im
ersten Projektdurchlauf werden maximal
drei Handlungsfelder pro Bereich definiert,
alle weiteren werden in den nächsten Jahren
kontinuierlich bearbeitet. Im Zuge der
Projektumsetzung in den Abteilungen ist es
überaus relevant, laufende (Verwaltungs-)
Entwicklungsvorhaben sowie weitere Querschnittsmaterien
– insbesondere im Bereich
Gender Mainstreaming, Umsetzung der UN-
Konvention über die Rechte von Menschen
mit Behinderungen, Corporate Social Responsibility
und Gleichbehandlung – zu berücksichtigen
und in die Planung aufzunehmen,
um etwaige Synergien zu schaffen und
den Ressourceneinsatz so gering wie möglich
zu halten.
In der ursprünglichen Planung des Projekts
sollten die Arbeitsergebnisse der einzelnen
Abteilungen im Frühjahr (März/April) 2012
in Form eines Berichts dargestellt werden.
Aufgrund der massiven Auswirkungen der
mit 15. Februar 2012 gestarteten Organisationsreform
(zur Gestaltung einer neuen
Aufbauorganisation im Amt der Steiermärkischen
Landesregierung ab 1. August 2012)
auf die in nahezu allen Abteilungen verfügbaren
Ressourcen für die Projektumsetzung
musste die erste Phase zur Vorlage eines alle
Abteilungen umfassenden Ziele- und Maßnahmenkataloges
und damit die Laufzeit des
Projektes um ein Jahr verlängert werden.
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