Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement

Erstgespräch führen
Ziele
Die individuelle Situation des Beschäftigten ist auf einer
vertrauensvollen Basis analysiert worden. Das BEM-Team
hat die wichtigsten Informationen, um gezielte Maßnahmen
zu entwickeln.
Was ist zu tun
mögliche Gesprächsinhalte
y klare Abgrenzung zu Krankenrückkehrgesprächen
y dieses Gespräch soll Hilfe und Unterstützung für den/
die Betroffene/n sein und eine Beschäftigtensicherung
und -förderung
y mögliche Interessenkonflikte bei der Wahl der Gesprächsführenden
ausschalten
y mögliche betriebliche Ursachen der Erkrankung
ergründen (z.B. Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung,
Gestaltung des Arbeitsplatzes)
y Probleme aus Sicht des/r Beschäftigten
erfassen
y Mitwirkung der Beschäftigten fördern
y Einschränkungen ermitteln
y Leistungspotenzial erkennen
y Ziele des BEM benennen
y Konsens über Art und Umfang der benötigten Daten
herstellen
y Ziele und Lösungsideen entwickeln
y Perspektiven aufzeigen
y Vertrauensbasis durch einen fürsorglichen und fachkompetenten
„Kümmerer“ stärken
y weitere Schritte vereinbaren
In manchen Fällen werden Betroffene über ihre gesundheitliche
Situation sehr freimütig informieren, in anderen
Fällen werden sie nur das Notwendigste preisgeben. Für
die erfolgreiche Eingliederung ist eine solide Datenbasis
erforderlich. In manchen Fällen ist ein klärendes Gespräch
mit dem beteiligten Arzt und die Entbindung der ärztlichen
Schweigepflicht sinnvoll. Dies darf natürlich immer nur
mit der Einwilligung der/des Betroffenen stattfinden.
Wichtig ist, dass das BEM-Team bei diesem Erstgespräch
einen Eindruck über die gesundheitlichen Einschränkungen
und deren Auswirkungen auf die Leistungen der/
des Betroffenen erhält. Nur so kann eine konkrete Lösung
gefunden werden.
Auch bei diesem Schritt gilt:
Lehnt der/die Beschäftigte das BEM ab, so ist es an diesem
Punkt bereits beendet. Dies darf nicht zu Lasten des/r
Beschäftigten gewertet werden.
Thema Datenschutz
Ein wirksamer Datenschutz ist eine Grundvoraussetzung
für das BEM.
y Die Weitergabe personenbezogener Daten darf nach
§ 4 BDSG nur mit schriftlicher Einwilligung des Betroffenen
erfolgen.
y Er muss zuvor über die Ziele des BEM (gem. § 84 (2)
SGB IX) sowie über Art und Umfang der Daten, die
hierfür erhoben und verwendet werden können, aufgeklärt
werden.
Erforderlich ist ein Hinweis
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y auf die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung (z.B.
Daten, BEM-Maßnahme, vorzeitiger Abbruch)
y auf Verbleib und Verwendung der erhobenen Daten
(Aufbewahrungsort und Dauer etc.).
y auf das Recht, in die Personalakte einzusehen und evtl.
Vermerke zum BEM als Kopie zu erhalten
y auf das Recht, eine Kopie der BEM Akte zu
erhalten
Gesetzliche Grundlagen
§ 84 Abs. 2 SGB IX:
(…)
klärt der Arbeitgeber mit der zuständigen Interessenvertretung
im Sinne des § 93, bei schwerbehinderten Menschen
außerdem mit der Schwerbehindertenvertretung, mit
Zustimmung und Beteiligung der betroffenen Person die
Möglichkeiten, wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden
werden und mit welchen Leistungen oder Hilfen
erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz
erhalten werden kann (betriebliches Eingliederungsmanagement).
Soweit erforderlich, wird der Werks- oder
Betriebsarzt hinzugezogen. Die betroffene Person
oder ihr gesetzlicher Vertreter ist zuvor auf die Ziele
des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie
auf Art und Umfang der hierfür erhobenen und verwendeten
Daten hinzuweisen.
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