Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement

6. Erstgespräch führen
Das wird getan!
Tectrion GmbH
Instandhaltung / Chemie
ca. 1150 Beschäftigte
Durchschnittsalter: 47 Jahre
BEM-(Kern-)Team*: AG, PA, BR, BA, SBV
Einführung des BEM 2006
Betriebsvereinbarung in Arbeit
Dieses Gespräch soll Hilfe und Unterstützung für den/die Betroffenen sein sowie eine Beschäftigtensicherung und -förderung
Bei der Tectrion GmbH lädt der Betriebsärztliche Dienst die Beschäftigten zum persönlichen Erstgespräch ein. Für die Gesprächsführung
im Rahmen des BEM sind die Betriebsärzte geschult worden.
Das Gespräch ist in drei Handlungsfelder gegliedert:
Zunächst gilt zu klären, ob alle notwendigen kurativ-rehabilitativen Behandlungen eingeleitet worden sind
ob sich Veränderungen für den Bezug von sozialen Transferleistungen ergeben haben und welche Anträge ggf. zu stellen sind
ob aus Sicht des oder der Beschäftigten eine Fortführung der bisherigen Tätigkeiten möglich ist, welche zusätzlichen Hilfen
erforderlich sind und wer zur Umsetzung der Maßnahmen beitragen kann, ggf. werden alternative Einsatzmöglichkeiten im
Betrieb geprüft
Die Inhalte des Gesprächs sind vertraulich. Betriebsärzte unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Um die Eingliederung an
den alten oder neuen Arbeitsplatz entsprechend der Fähigkeiten des Beschäftigten optimal gestalten zu können, kann es jedoch
erforderlich sein, dass Teile des Gesprächs beispielsweise über Leistungseinschränkungen oder erforderliche Hilfsmaßnahmen
dem gesamten BEM-Team bekannt sind. Aus diesem Grund werden die Gesprächsergebnisse schriftlich festgehalten. Über die
Inhalte der Dokumentation stimmt sich der Betriebsarzt mit den Beschäftigten ab, d.h., es werden nur Informationen dokumentiert,
die der Beschäftigte dem BEM-Team gegenüber preisgeben möchte. Der Umfang reicht von einer Mitteilung über das
Erstgespräch, bis zu ausführlichen Informationen über die arbeitsrelevanten Folgen der Erkrankung bzw. des Unfalls.
Die Mitglieder des BEM-Teams erhalten die Dokumentation per Hauspost. Des Weiteren erhält der Vorgesetzte je eine Kopie
des Einladungsschreibens zum Erstgespräch und die dokumentierten Ergebnisse mit Zustimmung des/der Betroffenen.
Beteiligte AkteurInnen:
Der/die betroffene Beschäftigte
BEM-Team (Kern-Team)
Arbeitgeber oder Vertreter
Betriebs- bzw. Personalrat
Schwerbehindertenvertretung (insb. bei schwerbehinderten
Beschäftigten)
Erweitertes Team: z.B.
Betriebsarzt
Disability Manager
Datenschutzbeauftragter
Die Themen des Erstgesprächs erfordern ein hohes Maß an
Sensibilität des Gesprächsführenden.
Daher sollte vorher überlegt werden, wer aus dem BEM-
Team ein vertrauensvolles Gespräch führen kann.
Arbeitsmittel
Im Anhang:
Checkliste – Gesprächsleitfaden
Literaturhinweis
Musterschreiben für alle Personen, die mit personenbezogenen
Daten arbeiten
Vereinbarung über die Wahrung des Datenschutzes
Schweigepflichtentbindungserklärung
Formblatt zur Datendokumentation und
Datenaufbewahrung mit Beispielen
Tipp
Nutzen vom BEM aufzeigen
Der Arbeitsplatz soll erhalten und die gefährdenden Arbeitsbedingungen
beseitigt bzw. reduziert werden.
Schweigepflichtentbindung klären
Je nach Krankheitsbild kann es sinnvoll sein, Informationen
des behandelnden Arztes in das BEM einzubeziehen. Der
Beschäftigte kann hierzu seinen Haus- oder Facharzt insgesamt
oder teilweise von der Schweigepflicht entbinden, so
dass eine direkte Kommunikation zwischen behandelndem
Arzt und Betriebsarzt möglich wird. Alternativ kann der
Beschäftigte selbst die relevanten Informationen bei seinem
Hausarzt einholen und dem Betriebsarzt zur Verfügung
stellen, so dass eine Schweigepflichtentbindung nicht
erforderlich wird.
28 Arbeitspapier 199 · Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement