Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement

Handlungsleitfaden für ein betriebliches Eingliederungsmanagement
e.V.
6.2 Musterschreiben für alle Personen,
die mit personenbezogenen
Daten arbeiten
5.1 Musteranschreiben: Langzeiterkrankung 6
DGB Bildungswerk
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
Sie gehören nach dem SGB IX zu dem Personenkreis, für den der Gesetzgeber eine besondere
Fürsorgepflicht
Verpflichtung
des Arbeitgebers
auf das Datengeheimnis
vorsieht. Da Sie seit
gem.
dem
§
…..arbeitsunfähig
5 Bundesdatenschutzgesetz
sind, möchten wir
Ihnen (BDSG) zu gegebener Zeit ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten und möchten
Sie deshalb heute darüber informieren.
Hierzu hat Name, der Vorname Betrieb XXX eine Betriebs-/Dienstvereinbarung abgeschlossen, die das gesamte
Vorgehen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagement festlegt. Das Betriebliche
Eingliederungsmanagement soll Ihnen helfen, die Erkrankung zu überwinden und erneuten
Arbeitsunfähigkeitszeiten Personalnummer vorzubeugen um ihre Arbeitsfähigkeit Betrieb/ dauerhaft zu sichern. Bitte haben
Sie Verständnis dafür, dass wir als Personalabteilung Abteilung im Normalfall keine Informationen
über die Art ihrer Erkrankung haben. Es ist aber vielleicht auch für jemanden, der schwerer erkrankt
ist, wie z.B. an einer Krebserkrankung, hilfreich, mit der einen oder anderen der unten
genannten Personen Kontakt aufzunehmen und Hilfestellung zu bekommen. Es ist uns klar, dass
es in diesen Fällen nicht darum gehen kann, jemanden wieder schneller an den Arbeitsplatz zu
bekommen,
Nach den
sondern
Vorschriften
um
des
eine
Bundesdatenschutzgesetzes
neutrale Hilfe.
(BDSG) gilt für Sie auf Grund Ihrer Aufgabenstellung
§ 5 des Gesetzes. Danach ist es Ihnen untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten
Sobald
oder
es
zu
Ihre
nutzen.
Gesundheit zulässt, würden wir daher gern gemeinsam mit Ihnen nach Möglichkeiten
und Wegen suchen, wie wir Ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz gesundheitsförderlich
begleiten Gemäß und § 5 unterstützen BDSG sind Sie können. verpflichtet, Deshalb das Datengeheimnis wollen wir möglichst zu wahren. frühzeitig mit Ihnen über erforderliche
Diese Verpflichtung Hilfen und Leistungen besteht über sprechen das Ende der und Tätigkeit prüfen, in unserem ob wir den Unternehmen Prozess der hinaus. Wiedereingliederung
durch gezielte Maßnahmen der arbeitsplatznahen Rehabilitation, Prävention und Gesundheitsförderung
Wir weisen darauf unterstützen hin, dass Verstöße können. gegen das Datengeheimnis nach §§ 43 und 44 BDSG und anderen
Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden können. Eine Datenschutzverletzung kann
Zur Durchführung auch zu arbeitsrechtlichen des BEM wurde Konsequenzen bei uns führen. ein BEM-Team gegründet, welches aus folgenden
Personen Abschriften besteht: der hier genannten Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (§§ 5, 43, 44) sind beigefügt.
Ihre sich Arbeitgeber aus Arbeitsvertrag und Name: Arbeitsordnung Durchwahl: ergebenden Geheimhaltungsverpflichtungen werden
Ansprechpartner
Betriebs- durch bzw. diese Personalrat Verpflichtung nicht berührt. Name: Durchwahl:
Schwerbehindertenvertretung Name: Durchwahl:
Betriebsarzt
Geben Sie bitte die beigefügte
Name:
Zweitschrift dieses Schreibens
Durchwahl:
nach Vollzug Ihrer Unterschrift an die Personalabteilung
zurück.
Für Sie Meine ist wichtig, Verpflichtung dass Alle auf das im Datengeheimnis BEM-Team der gem. Schweigepflicht § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes unterliegen dass habe das ich zur ganze Kenntnis
genommen. vertraulich Sie behandelt wird Bestandteil wird, des soweit Arbeitsvertrages. nicht mit Ihnen gemeinsam entschieden wird,
Verfahren
dass weitere Personen hinzugezogen werden sollen. Wir, die Personalabteilung, möchten Sie
deshalb zu einem ersten Gespräch mit einem von Ihnen ausgewählten Mitglied des Integrationsteams
Ort, Datum einladen. _____________________
Das Gespräch wird auf jeden Fall vertraulich behandelt. Wir möchten Sie
auch darauf aufmerksam machen, dass die Teilnahme am Betrieblichen Eingliederungsmanagement
für Sie freiwillig ist, der Arbeitgeber zu diesem Angebot aber verpflichtet ist. Sollten Sie
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das Gespräch Unterschrift nicht des/r oder Mitarbeiters/in noch nicht wünschen, entstehen Ihnen Unterschrift hierdurch der keine Führungskraft beruflichen
Nachteile. Sie können sich bei allen Gesprächen von einer Person Ihres Vertrauens begleiten
lassen.
Anlage: Auszug aus dem Bundesdatenschutzgesetz
Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Angebot annehmen und einem ersten Gesprächstermin
mit einem Mitglied des BEM-Teams zustimmen würden. Bitte geben Sie auf dem Antwortschreiben
an, ob Sie eine Beratung wünschen oder nicht und senden sie dieses an uns zurück.
Erst dann werden wir das BEM-Team über Ihren Namen informieren. Sollten Sie sich schon einen
Gesprächspartner aus dem BEM-Team ausgesucht haben, so leiten wir Ihren Wunsch gerne
direkt an das BEM-Team weiter. Das Mitglied wird dann zwecks Terminvereinbarung, falls Sie
dies noch nicht von sich aus gemacht haben, auf Sie zukommen.
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Quellen: IG Metall, Ver.di, ISO Institut 2006, modifiziert, und: Dr. Monika Stichert, Arbeitsmedizinern
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