Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement

Handlungsleitfaden für ein betriebliches Eingliederungsmanagement
e.V.
6.4 Schweigepflichtsentbindungserklärung 9
5.1 Musteranschreiben: Langzeiterkrankung 6
DGB Bildungswerk
Sehr geehrte/r Hiermit entbinde Frau/Herr, ich,
Sie gehören nach dem SGB IX zu dem Personenkreis, für den der Gesetzgeber eine besondere
Fürsorgepflicht geb. am ………………………………………………
des Arbeitgebers vorsieht. Da Sie seit dem …..arbeitsunfähig sind, möchten wir
Ihnen wohnhaft zu gegebener Zeit ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten und möchten
Sie deshalb heute darüber informieren.
Hierzu hat der Betrieb XXX eine Betriebs-/Dienstvereinbarung abgeschlossen, die das gesamte
Vorgehen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagement festlegt. Das Betriebliche
Herrn/Frau Dr.……………………………………… Krankenkasse: ……………………………………………
Eingliederungsmanagement soll Ihnen helfen, die Erkrankung zu überwinden und erneuten
Arbeitsunfähigkeitszeiten vorzubeugen um ihre Arbeitsfähigkeit dauerhaft zu sichern. Bitte haben
Sie Verständnis dafür, dass wir als Personalabteilung im Normalfall keine Informationen
von der Schweigepflicht gegenüber dem BEM-Team der Firma Mustermann, namenlich ............................,
über die Art ihrer Erkrankung haben. Es ist aber vielleicht auch für jemanden, der schwerer erkrankt
Musterstr. ist, wie z.B. 1, 12345 an einer Musterstadt, Krebserkrankung, soweit dieses hilfreich, Informationen mit der über meinen oder gesundheitlichen anderen der Zustand unten zum
genannten Zwecke Personen meiner Wiedereingliederung Kontakt aufzunehmen im Sinne und des § Hilfestellung 84 SGB IX in den zu bekommen. Arbeitsprozess Es benötigt. ist uns klar, dass
es in diesen Fällen nicht darum gehen kann, jemanden wieder schneller an den Arbeitsplatz zu
bekommen, sondern um eine neutrale Hilfe.
Sobald Datum: es Ihre ...................................
Gesundheit zulässt, würden wir daher gern gemeinsam mit Ihnen nach Möglichkeiten
und Wegen suchen, wie wir Ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz gesundheitsförderlich
begleiten und unterstützen können. Deshalb wollen wir möglichst frühzeitig mit Ihnen über erforderliche
................................................
Hilfen und Leistungen sprechen und prüfen, ob wir den Prozess der Wiedereingliederung
(Unterschrift) durch gezielte Maßnahmen der arbeitsplatznahen Rehabilitation, Prävention und Gesundheitsförderung
unterstützen können.
Zur Durchführung des BEM wurde bei uns ein BEM-Team gegründet, welches aus folgenden
Personen besteht:
Ansprechpartner Hinweis: Arbeitgeber Name: Durchwahl:
Betriebs- bzw. Personalrat Name: Durchwahl:
Schwerbehindertenvertretung
Die Entbindung von der Schweigepflicht
Name:
erfolgt
Durchwahl:
freiwillig und kann auch nur
Betriebsarzt teilweise erfolgen. Sie Name: kann jederzeit widerrufen Durchwahl: werden.
Für Sie ist wichtig, dass Alle im BEM-Team der Schweigepflicht unterliegen und dass das ganze
Verfahren vertraulich behandelt wird, soweit nicht mit Ihnen gemeinsam entschieden wird,
dass weitere Personen hinzugezogen werden sollen. Wir, die Personalabteilung, möchten Sie
deshalb zu einem ersten Gespräch mit einem von Ihnen ausgewählten Mitglied des Integrationsteams
einladen. Das Gespräch wird auf jeden Fall vertraulich behandelt. Wir möchten Sie
auch darauf aufmerksam machen, dass die Teilnahme am Betrieblichen Eingliederungsmanagement
für Sie freiwillig ist, der Arbeitgeber zu diesem Angebot aber verpflichtet ist. Sollten Sie
das Gespräch nicht oder noch nicht wünschen, entstehen Ihnen hierdurch keine beruflichen
Nachteile. Sie können sich bei allen Gesprächen von einer Person Ihres Vertrauens begleiten
lassen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Angebot annehmen und einem ersten Gesprächstermin
mit einem Mitglied des BEM-Teams zustimmen würden. Bitte geben Sie auf dem Antwortschreiben
an, ob Sie eine Beratung wünschen oder nicht und senden sie dieses an uns zurück.
Erst dann werden wir das BEM-Team über Ihren Namen informieren. Sollten Sie sich schon einen
Gesprächspartner aus dem BEM-Team ausgesucht haben, so leiten wir Ihren Wunsch gerne
direkt 9 an das Quelle: BEM-Team mit freundlicher Genehmigung weiter. Das von Helmfried Mitglied Hauch, wird Berliner dann Stadtreinigung zwecks Terminvereinbarung, falls Sie
dies noch nicht von sich aus gemacht haben, auf Sie zukommen.
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Quellen: IG Metall, Ver.di, ISO Institut 2006, modifiziert, und: Dr. Monika Stichert, Arbeitsmedizinern
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