Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement

Handlungsleitfaden für ein betriebliches Eingliederungsmanagement
e.V.
6.3 Muster-Vereinbarung über den Schutz
persönlicher Daten im Rahmen von Maßnahmen
des Betrieblichen Eingliederungsmanagements 8
5.1 Musteranschreiben: Langzeiterkrankung 6
DGB Bildungswerk
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
Sie gehören Name: nach dem SGB IX zu dem Personenkreis, für den der Gesetzgeber eine besondere
Fürsorgepflicht des Arbeitgebers vorsieht. Da Sie seit dem …..arbeitsunfähig sind, möchten wir
Ihnen Vorname: zu gegebener Zeit ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten und möchten
Sie deshalb heute darüber informieren.
Personal-Nr.:
Hierzu hat der Betrieb XXX eine Betriebs-/Dienstvereinbarung abgeschlossen, die das gesamte
Vorgehen Kostenstelle: im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagement festlegt. Das Betriebliche
Eingliederungsmanagement soll Ihnen helfen, die Erkrankung zu überwinden und erneuten
Arbeitsunfähigkeitszeiten Vorgesetzter: vorzubeugen um ihre Arbeitsfähigkeit dauerhaft zu sichern. Bitte haben
Sie Verständnis dafür, dass wir als Personalabteilung im Normalfall keine Informationen
Das Unternehmen/die Dienststelle,
über die Art ihrer Erkrankung haben. Es ist aber vielleicht auch für jemanden, der schwerer erkrankt
vertreten ist, wie z.B. durchan einer Krebserkrankung, hilfreich, mit der einen oder anderen der unten
genannten Personen Kontakt aufzunehmen und Hilfestellung zu bekommen. Es ist uns klar, dass
NAME BEM-BEAUFTRAGTER DES ARBEITGEBERS
es in diesen Fällen nicht darum gehen kann, jemanden wieder schneller an den Arbeitsplatz zu
bekommen, und sondern um eine neutrale Hilfe.
NAME MITARBEITERIN/MITARBEITER
Sobald es Ihre Gesundheit zulässt, würden wir daher gern gemeinsam mit Ihnen nach Möglichkeiten
schließen und Wegen folgende suchen, Vereinbarung wie wir über Ihre die Rückkehr Mitwirkung an am den Betrieblichen Arbeitsplatz Eingliederungsmanagement:
gesundheitsförderlich
begleiten Der Mitarbeiter/die und unterstützen Mitarbeiterin können. willigt Deshalb ein, dass wollen ausschließlich wir möglichst die Angaben, frühzeitig die im mit Rahmen Ihnen des über Betrieblichen
Eingliederungsmanagements Hilfen und Leistungen sprechen erhoben und und auf prüfen, dem Datenblatt ob wir den (siehe Prozess Anlage) der dokumentiert Wiedereinglie-
werden,
erforderlichderung
den durch Mitgliedern gezielte des BEM-Teams Maßnahmen zum der Zwecke arbeitsplatznahen ihrer/seiner Eingliederung Rehabilitation, bekannt gemacht Prävention werden. und Ärztliche Gesundheitsförderung
Angaben zu Krankheitsdiagnosen unterstützen können. werden nicht auf dem Datenblatt erfasst und auch nicht zur Personalakte
genommen.
Zur Durchführung des BEM wurde bei uns ein BEM-Team gegründet, welches aus folgenden
Personen Der Mitarbeiter/die besteht: Mitarbeiterin ist darüber informiert, dass die Mitglieder des BEM-Teams zur Wahrung
Ansprechpartner des Datengeheimnisses Arbeitgeber gemäß § 5 Name: Bundesdatenschutzgesetz Durchwahl: verpflichtet sind. Es werden im Rahmen des
Betriebs- Betrieblichen bzw. Personalrat Eingliederungsmanagements, Name: außer den im Datenblatt Durchwahl: auf geführten Informationen, gegebenenfalls
folgende weitere Informationen Name: erhoben und zum Durchwahl: Zweck des Betrieblichen Eingliederungsma-
Schwerbehindertenvertretung
Betriebsarzt nagements verwendet: Name: Durchwahl:
Protokoll über Arbeitsversuche: Verlauf und Ergebnis
Für Sie ist Protokoll wichtig, über dass Verlauf Alle im und BEM-Team Ergebnis von der Maßnahmen Schweigepflicht zur stufenweisen unterliegen Wiedereingliederung
und dass das ganze
Verfahren Eine Weitergabe vertraulich von behandelt Daten, die wird, im Rahmen soweit des nicht Betrieblichen mit Ihnen Eingliederungsmanagements gemeinsam entschieden erhoben wird, worden
sind, Personen an Dritte (wie hinzugezogen z.B. Einrichtungen werden der Rehabilitation) sollen. Wir, die erfolgt Personalabteilung, nur nach vorheriger möchten Zustimmung Sie des
dass weitere
deshalb Mitarbeiters/der zu einem ersten Mitarbeiterin. Gespräch mit einem von Ihnen ausgewählten Mitglied des Integrationsteams
einladen. Das Gespräch wird auf jeden Fall vertraulich behandelt. Wir möchten Sie
auch Der darauf Mitarbeiter/die aufmerksam Mitarbeiterin machen, ist dass belehrt die worden Teilnahme über die am Freiwilligkeit Betrieblichen der Eingliederungsmanagement
Datenspeicherung, für Sie freiwillig -veränderung ist, Arbeitgeber und -nutzung, diesem er/sie ist darauf Angebot hingewiesen aber verpflichtet worden, dass ist. er/sie Sollten Einsicht Sie in
gemachten Angaben, die
das Gespräch alle Urkunden nicht und oder Dokumente, noch nicht die seine wünschen, Person betreffen, entstehen nehmen Ihnen kann. hierdurch keine beruflichen
Nachteile. Sie können sich bei allen Gesprächen von einer Person Ihres Vertrauens begleiten
lassen.
Ort, Datum Mitarbeiter/in Ort, Datum Betrieb
Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Angebot annehmen und einem ersten Gesprächstermin
mit einem Mitglied des BEM-Teams zustimmen würden. Bitte geben Sie auf dem Antwortschreiben
an, ob Sie eine Beratung wünschen oder nicht und senden sie dieses an uns zurück.
Erst dann werden wir das BEM-Team über Ihren Namen informieren. Sollten Sie sich schon einen
Gesprächspartner aus dem BEM-Team ausgesucht haben, so leiten wir Ihren Wunsch gerne
direkt 8 an das Quelle: BEM-Team Landschaftsverband weiter. Rheinland Das 2007, Mitglied modifiziert wird dann zwecks Terminvereinbarung, falls Sie
dies noch nicht von sich aus gemacht haben, auf Sie zukommen.
72 Arbeitspapier 199 · Handlungsleitfaden für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement
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Quellen: IG Metall, Ver.di, ISO Institut 2006, modifiziert, und: Dr. Monika Stichert, Arbeitsmedizinern
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