4-2015

Software/Tools/Kits
Branchenlösung für Ingenieure und Planungsbüros
eGECKO bietet projektorientierten Dienstleistern eine vollintegrierte Komplettlösung für
spezielle und individuelle Anforderungen
In vielen Branchen haben sich
schon lange integrierte ERP-
Systeme durchgesetzt. Bei Fertigungsunternehmen
ist es beispielsweise
Standard, dass Unternehmensprozesse
durch IT-Systeme
durchgängig unterstützt werden –
angefangen bei Vertrieb und Produktion
bis hin zu Logistik und Rechnungswesen.
So haben Fachabteilungen
und Geschäftsleitung nicht
nur alle relevanten Daten permanent
im Zugriff, auch die Unternehmensressourcen
werden dadurch
optimal verwaltet und kontrolliert.
In der Dienstleistungsbranche ist
das bisher noch keine Selbstverständlichkeit.
Häufig findet man hier
entweder eine Vielzahl von Insellösungen
oder klassische ERP-
Systeme, die nicht selten überdimensioniert
sind. Doch gerade projektorientierte
Dienstleister, etwa Ingenieure
oder Planungsbüros, haben
ganz spezielle Anforderungen. Die
zentralen Ressourcen dieser Branche
sind die Mitarbeiter mit ihren
unterschiedlichen Fähigkeiten. Deshalb
stellt auch die Abwicklung von
Projekten ganz besondere Anforderungen
an eine Software.
Ingenieure und Planer
brauchen Komplettlösung
nach Maß
Hier setzt die eGECKO-Branchenlösung
mit einem vollkommen
neuen und komplett integrierten
Konzept an: Von A wie Angebot
bis Z wie Zahlung werden alle Phasen
des Gesamtprozesses vollintegriert
abgebildet. Projektorientierte
Dienstleister verfügen somit über
eine maßgeschneiderte Komplettlösung
aus einer Hand und einem
Guss für ihre branchenspezifischen
Unternehmensprozesse. Neben
den integrierten betriebswirtschaftlichen
Funktionen wie Rechnungswesen,
Controlling, Personalwesen
und CRM ist die Software auf den
gesamten Planungsprozess optimiert
– von der Vertriebsphase
über die Projektfeinplanung und
die Projektabwicklung bis hin zum
Projektabschluss.
Für Ingenieure oder Planer liegen
die Vorteile auf der Hand: So kann
beispielsweise direkt aus dem Angebot
automatisch ein Projekt erstellt
werden, dies entweder standardisiert
oder individuell. Schon bei der
Grobplanung lassen sich Projektteile
anlegen sowie federführende
und leistende Fachbereiche wie
Hochbau oder Tiefbau definieren.
Das System bildet Hauptvertrag
und Nachträge ab. Honorare können
auf die einzelnen Fachbereiche
verteilt sowie Stunden- und Fremdkosten
geplant werden. eGECKO
ordnet die Kosten den Projekten
zu und erstellt die Rechnungen
direkt aus der Projektverwaltung.
So haben Projektplaner zu jeder
Zeit den aktuellen Projektstatus im
Blick und verfügen durch direkten
Zugriff auf Kennzahlen oder Analysen
über ein komfortables Unternehmenssteuerungswerkzeug.
Zudem
sichert es ihnen ein permanentes
Projekt-/Unternehmens-Controlling
und Liquiditätsmanagement über
alle Phasen des Gesamtprozesses.
Integration aller Funktionen
auf einer einzigen
Datenbasis
Die Durchgängigkeit dieses umfassenden
Systems, in dem die Daten
von einer Anwendung in die andere
eingespeist werden, beruht auf der
einzigartigen Besonderheit von
eGECKO: der vollständigen Integration
aller Funktionen auf einer
einzigen Datenbasis. Durch sie stehen
alle im System erfassten Informationen
abteilungs- und anwendungsübergreifend
stets in Echtzeit
zur Verfügung.
Wie komplex und arbeitserleichternd
die einzelnen Anwendungen
ihre gesammelten Daten in alle
relevanten Unternehmensprozesse
übermitteln, wird am Beispiel einer
Eingangsrechnung zu einer Fremdleistung
deutlich, die aus eGECKO
beauftragt wurde: Sobald die Rechnung
eingescannt und im eGECKO-
Rechnungseingangsbuch erfasst
bzw. aus der Bestellung übernommen
wird, findet sie automatisch auch
im Liquiditätscontrolling Berücksichtigung.
Die Rechnung wird im Projektmanagement
angezeigt, der Projektleiter
erhält per Workflow eine
Aufgabe zur Prüfung. Die sachliche
Prüfung erfolgt direkt durch den Projektleiter,
dabei hat er auch Zugriff
auf das eingescannte Dokument –
zum Beispiel per Web. Nach der
sachlichen Prüfung und Freigabe
kann die Buchhaltung die Rechnung
kontieren, die Kosten werden
vom System auf die Fachbereiche
bzw. die Projektteile verteilt. Mit der
Freigabe kann dann eine Rückmeldung
im Projektmanagement generiert
werden. Dieser ganze Prozess
wird im eGECKO Projektmanagement
zusätzlich dokumentiert, um
einen transparenten Projektablauf
zu gewährleisten.
Weitere Informationen unter http://
www.css.de/softwareloesungen/
egecko-branchen.html
Mittelstandslösung eGECKO
Die Software eGECKO integriert
und vernetzt auf effiziente, ganzheitliche
Weise sämtliche Abläufe
eines Unternehmens. Das Produktportfolio
umfasst Lösungen für das
Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung,
Anlagenbuchhaltung, Konzernmanagement),
Controlling (Kostenrechnung,
strategische Unternehmensplanung,
Budgetierung, Kennzahlensystem,
Rating), Personalwesen
(Lohn- und Gehaltsabrechnung,
Reisemanagement, Personalmanagement)
sowie CRM.
• CSS Computer Software Studio
GmbH
www.css.de
76 PC & Industrie 4/2015