Waldemar Bauer, Jörn Bleck-Neuhaus, Rainer Dombois - am Institut ...

3.3 Módulo III: Construcción de un proyecto de investigación III –
Planeación de actividades, cronograma y presupuesto
El que los objetivos del proyecto puedan efectivamente alcanzarse con el diseño
seleccionado depende de una planeación realista de actividades y recursos. Esta requiere
una desagregación detallada de las fases necesarias así como un cálculo preciso del tiempo
correspondiente y de los recursos de personal, de equipos y financieros necesarios. Se trata
de responder a las siguientes preguntas:
¿Qué actividades se necesitan para lograr los objetivos del proyecto con el diseño
previsto? ¿Cómo se definen las tareas (plan de actividades)?
¿Cuánto tiempo requieren dichas tareas (cronograma)?
¿Qué recursos de personal y de equipos se necesitan para ello y cuál es su costo
(pan de recursos y presupuesto)?
Si la realización del proyecto depende de una infraestructura grande y costosa, en cuya
utilización se muestran interesadas otras partes (por ejemplo la participación en una
expedición, el uso de equipos tecnológicos especiales), deben igualmente contemplarse en
la planeación de los recursos las condiciones precisas de acceso.
Objetivos de aprendizaje
Los participantes deben aprender
a desglosar el diseño de su proyecto de investigación en pasos y a emprender una
primera planeación de las actividades;
a asignarle a cada paso de trabajo un tiempo calculado y unas técnicas
correspondientes;
a emprender la confección de un presupuesto para el cálculo de los recursos
(personas y equipos) previstos en el plan de actividades y su cronograma.
a. Plan de actividades y cronograma
El plan de actividades coloca a los objetivos y al diseño en un esquema de procesos
previsibles de trabajo. Comprende todas las actividades importantes necesarias para la
realización del proyecto y las ordena en una sucesión de pasos o fases de trabajo. ¿Qué tan
detallado debe ser el plan de actividades? Cuanto más detallado, tanto más exactamente
pueden determinarse también el tiempo y los recursos necesarios.
En el plan de trabajo, tal como aparece en la solicitud, deben agruparse las actividades. Es
útil reunir las actividades temáticamente o funcionalmente coherentes en paquetes que
persigan objetivos parciales específicos y que terminen en resultados parciales (milestones);
con su realización progresiva podría medirse también el progreso en la ejecución del
proyecto.
Un plan preciso de actividades es el fundamento para elaborar un cronograma: para cada
fase del trabajo debe calcularse el tiempo requerido por las personas participantes en el
proyecto y debe determinarse la sucesión temporal de las fases y de los paquetes de
actividades. En el cronograma se presentan, primero, la duración de los paquetes de
actividades y, segundo, su ordenamiento en el transcurso total del proyecto –los paquetes
de actividades pueden trabajarse de manera sucesiva o paralela–. La presentación se hace
en semanas y meses. Para estimar la duración de cada paquete de actividades es
importante tener en cuenta entre cuántas personas se distribuye el trabajo.
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