Waldemar Bauer, Jörn Bleck-Neuhaus, Rainer Dombois - am Institut ...

Podemos mencionar los siguientes pecados a este respecto:
Los niveles de los fundamentos generales y de los hechos especiales no están
limpiamente separados, sino que se presentan mezclados.
Ejemplo: cuando (en la parte detallada de la solicitud) debe describirse una
indagación difícil de llevar a cabo o costosa, aparece para su justificación una
referencia a la elevada importancia del proyecto total. Sería más correcto hacer una
referencia al estado del arte, consignado previamente en la solicitud: allí habría que
explicar y fundamentar por qué el problema no puede ser resuelto con métodos más
sencillos.
Con respecto a una afirmación general se menciona solamente un ejemplo único,
como si este pudiera servir de prueba (ya que se trata máximo de una ilustración).
Ejemplo: “como se deduce de la leyenda de los músicos de la ciudad de Bremen,
basta con que se unan cuatro seres débiles para ganarle a uno fuerte”.
Información y argumentos que previamente han sido formulados adecuadamente en
el contexto correcto, se repiten en otro lugar de manera innecesaria.
Este procedimiento no es conveniente, especialmente en los informes escritos. Más
bien despierta la impresión contraria, cuando el lector se pregunta en vano qué es lo
nuevo que se quiere comunicar en este sitio, o si quizá la formulación anteriormente
leída se había hecho de manera incompleta. También en las presentaciones orales
vale indicar en este caso, que algo mencionado anteriormente solo debe ser repetido
como ayuda a la memoria.
Hay que tener especial cuidado en el estilo de la presentación, sea oral o escrita. En una
solicitud de proyecto es también un punto donde se muestra la competencia del autor.
Un tipo de expresión clara, directa y precisa, evitando los rodeos superfluos, es una
obligación ineludible. Especialmente en el informe en inglés, que es también importante en
las solicitudes a las agencias internacionales de fomento, se presentan listas de do's and do
not’s cuyo acatamiento –válido también para tablas y gráficos– se recomienda
especialmente (ver el anexo).
b. Clases y destinatarios de una publicación
Desde el comienzo se debe tener claro cómo va a ser publicado el informe o quién va ser su
destinatario, y qué requisitos específicos hay que observar. Tipos de presentaciones:
Artículo en una publicación periódica científica,
Presentación en un congreso,
Poster en un congreso,
Tesis,
Patente,
Informe a un contratante o donante,
Presentación oral (corta o larga).
De acuerdo con la modalidad deben llenarse diferentes requisitos y utilizarse diferentes
estilos; siempre en el marco de las reglas básicas arriba mencionadas, que necesariamente
deben observarse.
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