Waldemar Bauer, Jörn Bleck-Neuhaus, Rainer Dombois - am Institut ...

Un plan de trabajo con paquetes de actividades sucesivamente eslabonados puede
representarse gráficamente mediante un diagrama de barras de la siguiente manera:
mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
paquete de
actividades
1
paquete de
actividades
2
paquete de
actividades
3
paquete de
actividades
4
paquete de
actividades
5
paquete de
actividades
6
Figura 6: ejemplo de un diagrama de barras horizontales (diagrama de Gantt)
Los resultados parciales (milestones) pueden también representarse con un color específico.
b. Presupuesto
La planeació n de actividades y el cronograma son también la base para la elaboración del
presupuesto. Debe tenerse en cuenta aquí que se dan diversos tipos de costos: costos de
personal, equipos científicos, software, material de consumo, viajes, literatura,
publicaciones, patentes, servicios técnicos, administración.
Para el cálculo de los cos tos de personal es necesario estimar la duración de cada una de
las fases del proyecto. Los tiempos se calculan por niveles de calificación en meses u horas
persona (por ejemplo investigadores, auxiliares de investigación, secretarias, etc.).
Este cálculo deja inicialmente abierta la cantidad de personas en que se distribuirá el
trabajo. La determinación del número de personas por nivel de calificación es entonces el
paso siguiente: en vez de ocupar a una sola persona de tiempo completo pueden también
incorporarse varias personas de tiempo parcial. No se trata solamente de una cuestión de
adaptación a las condiciones globales (por ejemplo el presupuesto en tiempo de las
personas que participan), sino que está también determinada por los objetivos secundarios,
por ejemplo el de la formación de nuevas generaciones de investigadores, que precisamente
sugiere la participación de jóvenes investigadores de tiempo parcial. Si en el proyecto de
investigación participan personas que no han tomado parte en su diseño, debe tenerse en
cuenta
un tiempo de inducción al mismo.
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