Memoria completa (PDF) - Instituto Cervantes

Memoria 2003 - 2004 Instituto Cervantes
BibliotecasÏ
utilizados por los usuarios de manera remota. Este servicio
ha ido unido a una serie de cursos de formación en
el manejo de estos recursos para los trabajadores de la
sede central del Instituto Cervantes que se han diseñado
de manera personalizada según grupos de interés. Esta
primera fase ha ido seguida de una segunda en la que se
ha ampliado el acceso a las bibliotecas. En el futuro se
hará extensivo a los centros donde también está previsto
que puedan acceder los usuarios de las bibliotecas.
Desarrollo de la colección
La biblioteca ha enriquecido su colección bibliográfica
con la incorporación de algunas obras de referencia notables,
entre las que se encuentra el Diccionario literario de
obras y personajes de todos los tiempos y de todos los
países, editado por Valentino Bompiani, y el Manual de
librero hispanoamericano, de Antonio Palau y Dulcet, en
una edición de 1961. Igualmente se ha incorporado a la
colección la serie completa de las actas de la Asociación
Internacional de Hispanistas, algunas de las cuales ya no
se encuentran en el mercado.
Nueva Intranet
La Intranet es el espacio ideal para desarrollar todo tipo
de trabajos y de cooperación en una red tan dispersa
como la del Instituto Cervantes. Esta herramienta de
trabajo ha sido revisada durante este año: se ha mejorado
su estructura y se han actualizado sus contenidos. Es
el puente de unión entre los servicios centrales y las
bibliotecas. A través de esta herramienta se desarrolla
toda la actividad de coordinación, normalización y cooperación
entre ambos.
Reuniones sectoriales
El creciente número de bibliotecas integradas en la red
hace que cada vez sean más necesarias las reuniones
sectoriales de coordinación entre las diferentes bibliotecas
de una misma zona geográfica, con entornos socioculturales
comunes y tipologías de usuarios similares. Desde
la sede central se han promovido especialmente las
reuniones parciales de varias bibliotecas, y este año se
han celebrado dos:
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Bibliotecas de Alemania y Austria (Berlín, Bremen,
Munich y Viena), que se celebró en Berlín en enero de
2004.
Bibliotecas de Oriente Próximo (Ammán, Beirut, El
Cairo y Estambul), que se celebró en Ammán en junio
de 2004.
En estas jornadas de trabajo se proponen soluciones a
problemas comunes, se diseñan proyectos cooperativos y
se intenta homogeneizar la acción bibliotecaria del
Instituto Cervantes en cada área geográfica. Los resultados
de dichas reuniones se difunden a través de la
Intranet para conocimiento de todos los bibliotecarios de
la red. Sus conclusiones y aportaciones serán tratados en
la próxima reunión general.
Aulas Cervantes
Los centros de recursos y de autoaprendizaje que el
Instituto Cervantes ha creado en varias universidades,
llamados Aulas Cervantes, están compuestos por una
colección bibliográfica básica cuya selección, adquisición
y proceso técnico se realiza en el Departamento de
Bibliotecas y Documentación.
Durante este año se han adquirido colecciones compuestas
por unas 500 obras de lengua y cultura española e
hispanoamericana y una pequeña selección de métodos
de enseñanza de español.
Para la gestión de estas colecciones se estudia la viabilidad
de un sistema de gestión bibliotecaria adaptada a un
personal sin conocimientos bibliotecarios. Sin menoscabo
de las herramientas que ya se utilizan en la red de
bibliotecas del Instituto Cervantes, se ha adquirido un
producto específico para gestionar bibliotecas pequeñas,
desarrollado por la misma empresa que suministra el que
actualmente se utiliza en las bibliotecas de la red, y se ha
adaptado mediante la creación de una plantilla de fácil
manejo. El programa se envía con la catalogación y la
parametrización de los usuarios ya realizada. En la sede
central se realiza la manipulación de los libros, sellado y
tejuelado, dejando el libro preparado para ser colocado
en la estantería.
Biblioteca del Instituto Cervantes de Sofía
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