Kaisa-talo - Helda - Helsinki.fi
Kaisa-talo - Helda - Helsinki.fi
Kaisa-talo - Helda - Helsinki.fi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
107 <strong>Kaisa</strong>-<strong>talo</strong> | Kajsahuset | <strong>Kaisa</strong> House<br />
ovat vaihdelleet 50–80 %:n välillä riippuen toimipaikasta ja vuodesta. Tuloksia on<br />
käsitelty yhdessä, sekä yksiköittäin että koko kirjaston tasolla, ja olemme saaneet<br />
tärkeää tietoa mm. organisaatiomuutoksen onnistumisesta ja tulevista muutoksista.<br />
Ilmassa on ollut huolta, mutta myös innostusta:<br />
”Vaikka moni asia on auki, en ole huolineni yksin, se helpottaa”<br />
Työilmapiirimittausten lisäksi olemme käsitelleet muutokseen liittyviä asioita kehityskeskusteluissa,<br />
jotka on käyty vuosittain ns. kehittävän dialogin menetelmällä.<br />
Olemme keskustelleet siitä, miten muutokset vaikuttavat työtehtäviimme, minkälaisia<br />
uusia tehtäviä on tiedossa ja miten voimme kehittää osaamistamme.<br />
Työhyvinvointikyselyissä pureuduttiin ajankohtaisiin kysymyksiin, kuten kiusaamiseen<br />
ja kiusaamisen kokemiseen. Yksituumaisesti päätimme, että kirjastossa on<br />
nollatoleranssi kiusaamisen suhteen. Kutsuimme Työterveyslaitoksen asiantuntijan<br />
kertomaan meille epäasialliseen kohteluun puuttumisesta ja sen poistamisesta.<br />
Toinen ajankohtainen pulmamme oli aikapula. Meille järjestettiin koulutusta ajankäytöstä,<br />
ja johto paimensi töiden priorisoimista tiukoissa tilanteissa. Ikätasa-arvo<br />
nousi myös kyselyissä esille, ja kirjasto sai yliopiston rahoituksen ikätasa-arvoselvityksen<br />
tekemiseen.<br />
Monet meistä kokivat uuden organisaation käynnistyessä, että työnjako oli epätasapuolinen.<br />
Toisilla tuntui olevan liikaa töitä ja toisilla taas tehtävää ei ollut tarpeeksi.<br />
Tässä riitti esimiehillä selvitettävää. Lähiesimiehet tekivätkin parhaansa ja he<br />
saivat poikkeuksetta hyviä arvioita meiltä. Muutosvauhdin keskellä tosin olemme<br />
välillä olleet epävarmoja siitä, kuka kenenkin esimies on. Kehittämistä on riittänyt<br />
töiden organisoinnissa ja tiedonkulussa kirjaston eri yksiköiden välillä. Suuressa organisaatiossa<br />
yhteisten asioiden valmistelu ja päätöksenteon avoimuus ovat olleet<br />
parannuslistalla.<br />
Olemme antaneet palautetta myös ergonomiakysymyksissä. Saimme yliopiston<br />
työfysioterapeutin valokuvaamaan työtilanteitamme ja järjestimme koko kirjaston<br />
yhteisen tilaisuuden ”Kirjastotyön ergonomia Helsingin yliopiston kirjastossa – Hyvät<br />
työskentelytavat ja toimiva työympäristö”. Työfysioterapeutti laati meille ohjeistuksen<br />
työergonomiasta, joka löytyy nyt kirjaston intranetistä. Hänen suosituksesta<br />
moni meistä sai uuden työtuolin, hiiren tai muun työtä helpottavan välineen, jotka<br />
matkaavat mukana <strong>Kaisa</strong>-<strong>talo</strong>on.<br />
Työfysioterapeutti ohjeisti meitä myös kesän 2011 kirjojen tarroitustyötä varten.<br />
Tarroitustyön aikana tutustuimme huomaamatta toisiimme, yhteisöllisyys kasvoi ja<br />
kiittelimme spontaanisti urakan jälkeen mukavaa yhdessäoloa. Saimme työfysioterapeutin<br />
mukaan ohjaamaan ja neuvomaan myös varsinaista muuttotyötä. Työntekijöiden<br />
terveydelliset rajoitteet on otettu kiitettävästi huomioon muuttotöissä.<br />
Työterveyshuolto Mehiläinen on tukenut meitä muutostilanteessa. Se järjesti<br />
työpaikkakäynnit alkuvuodesta 2011 kaikissa keskustakampuksen toimipaikoissa ja<br />
kirjaston keskitetyissä palveluissa. Saimme myös hätäensiapukoulutusta, jotta ensiapukoulutuksen<br />
saaneita olisi riittävästi <strong>Kaisa</strong>-<strong>talo</strong>ssa. Myös turvallisuuskoulutusta<br />
järjestettiin ennen muuton alkua. Perehdytys oli yksi teemoista, joihin panostettiin<br />
muutoksen kynnyksellä.
Change language