HYPARLO RAPPORT 2003

matière opérationnelle comme d’affectation des ressources financières. Il s’assure
enfin du suivi des investissements significatifs et décide des opérations immobilières
devant faire l’objet d’une autorisation auprès du Conseil de Surveillance.
Le Comité de Direction est composé des membres du Directoire, Gilles Pardi et
Jean-Michel Arlaud, auxquels sont associés Gilles Venet, Directeur Financier et
Serge Flandin, Directeur Comptabilité-Gestion. Il se réunit tous les quinze jours.
Sur le plan opérationnel, chaque pays est animé par un Comité Exécutif (Comex)
composé du directeur opérationnel pays, des directeurs des hypermarchés, des
directeurs des entités associées (Entrepôt, SAV, ...) et des directeurs fonctionnels.
Jean-Michel Arlaud et Serge Flandin représentent enfin le Comité de Direction. Le
Comex se réunit tous les mois avec pour mission :
- de faire le point sur le contrôle budgétaire et l’activité commerciale ; l’analyse est
faite globalement et par magasin sous forme de benchmark permanent,
- de mettre en œuvre les orientations stratégiques décidées par le Comité
de Direction,
- de valider les propositions élaborées par le Comité Opérationnel.
Le Comité Opérationnel regroupe les directeurs d’hypermarchés sous la
direction du Directeur Opérationnel dans chaque pays. A côté de sa fonction
commerciale, il a pour mission dans le domaine du contrôle interne :
- d’analyser les performances commerciales et les problèmes spécifiques
par rayons,
- de proposer au Comex des modifications de l’organisation ou de nouvelles
procédures.
Enfin, chaque magasin est organisé autour de son propre Comité de Direction animé
par le Directeur de l’hypermarché qui regroupe l’ensemble des managers de département
opérationnels et fonctionnels.
LA FONCTION COMPTABLE ET DE GESTION
EN MAGASIN
Sur le plan de l’organisation comptable, chaque Directeur d’hypermarché ou d’une
entité associée est assisté d’un manager Comptabilité-gestion, véritable responsable
administratif et financier du magasin. Celui-ci assure l’analyse des performances,
l’assistance auprès des équipes commerciales dans la comparaison des performances
par produits et la relation avec les administrations locales. Il est le garant de
l’application des procédures et du suivi de la réglementation dans le magasin.
Il anime une équipe administrative composée d’une équipe comptable sous
la responsabilité d’un chef comptable, d’une personne chargée de la gestion de
la trésorerie et d’une équipe chargée de l’établissement de la paye et du suivi
du personnel.
Cette équipe assure tout le suivi administratif et comptable du magasin, considéré
comme une entité à part entière :
- elle arrête les comptes de charges et de produits tous les mois. C’est sur la
base de cette information comptable que sont bâtis le reporting de gestion et
le contrôle budgétaire,
- elle arrête un bilan et un compte de résultat tous les semestres sur la base
d’un inventaire réel,
- chaque année, elle réalise les prévisions budgétaires. Celles-ci sont établies fin
novembre début décembre à partir des réalisations fin octobre et des tendances
pour la fin de l’exercice. Compte tenu de l’importance de la fin de l’année dans
le secteur de la distribution, les prévisions font l’objet d’un réajustement en début
d’exercice suivant, sur la base des comptes définitifs.
De la sorte, le Groupe bénéficie d’une information comptable complète et détaillée
par hypermarché, en particulier une ventilation et un suivi précis des actifs immobilisés
et des stocks. L’établissement des comptes engage d’ailleurs le directeur
de magasin et le manager comptabilité-gestion sous la forme de la signature d’une
lettre d’affirmation remise aux Commissaires aux Comptes.
LES MISSIONS COMPTABLES ASSUREES
PAR LE SIEGE
Le siège assume les missions essentielles de mise en cohérence des données
financières du Groupe sous la responsabilité du Directeur Financier et du Directeur
Comptabilité-Gestion :
- il assure la production des comptes consolidés et des comptes sociaux de
Hyparlo S.A. et de ses fililales,
- il pilote le processus budgétaire et prévisionnel et produit le regroupement des
reportings émis par chaque magasin,
- il conçoit et met en place les méthodes et procédures comptables du Groupe,
- il produit la documentation nécessaire à la communication financière,
- il identifie et réalise les évolutions nécessaires des systèmes d’information et de
gestion du Groupe.
Le Directeur Comptabilité-Gestion assure enfin la cohérence des pratiques
comptables entre les différentes entités décentralisées en France comme en Roumanie.
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