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A ce titre, il anime la file comptabilité-gestion, c’est-à-dire le regroupement des responsables<br />
d’un même métier. Le but de cette file est d’assurer la cohérence des pratiques<br />
d’un établissement à l’autre, la résolution des problèmes communs à travers<br />
l’échange, la remontée des difficultés de terrain et l’évolution des fonctions comptables<br />
et financières.<br />
page<br />
94<br />
LA PLANIFICATION DES ARRETES COMPTABLES<br />
Le Groupe étant implanté dans deux pays uniquement, le processus de consolidation<br />
est relativement simple. Il repose sur une consolidation France de l’entité<br />
société-mère et une consolidation par palier au niveau de la Roumanie.<br />
En France, les liasses de consolidation sont établies par magasin selon les<br />
principes comptables français,<br />
En Roumanie, en raison de la présence d’une forte inflation entraînant l’application<br />
de retraitements comptables du bilan et du compte de résultat, les liasses de<br />
consolidation sont établies dans une monnaie virtuelle représentant l’évolution du<br />
lei roumain déflaté contre euro.<br />
Les services de consolidation du siège procèdent eux-mêmes aux différents<br />
retraitements de consolidation et produisent les résultats comptables consolidés<br />
par pays et pour le Groupe.<br />
En ce qui concerne la planification, la consolidation fait l’objet de réunions<br />
préparatoires ayant pour objet la détermination d’un calendrier global jusqu’à la<br />
présentation de l’information financière, et la résolution des opérations comptables<br />
complexes.<br />
Dans le cadre de leur mission légale, les Commissaires aux Comptes interviennent<br />
en réalisant un audit à la clôture au 31 décembre et en participant aux différentes<br />
réunions de synthèse de consolidation. Cet audit se traduit par des interventions donnant<br />
lieu à un rapport pour chaque magasin remis au Directeur comptabilité gestion.<br />
Ils réalisent par ailleurs à la clôture semestrielle un examen limité au niveau de la<br />
France comme de la Roumanie.<br />
Enfin, les Commissaires aux Comptes assurent dans le cadre de leur mission<br />
une revue limitée dans les magasins en France. Cette revue limitée s’attache en<br />
particulier au respect des procédures comptables en application du document de<br />
procédure Groupe.<br />
Compte tenu de l’ensemble des procédures décrites ci-dessus, le Groupe considère<br />
qu’il n’a pas besoin de mettre en place un service d’audit interne.<br />
LA SECURISATION DES FLUX<br />
Compte tenu de son activité de distributeur, le Groupe porte une attention particulière<br />
sur la sécurisation des flux marchandises, des flux d’information magasin et des flux<br />
financiers. Il cherche à concilier pour ces trois cycles d’activité un traitement rapide<br />
des opérations avec la nécessaire sécurité des transactions et de l’information.<br />
En ce qui concerne la gestion des flux marchandises, le Groupe a mis en place en<br />
2002 une nouvelle procédure,“dite boucle complète”, destinée à améliorer la sécurité<br />
des flux marchandises. Celle-ci repose sur la création d’un pool commande<br />
séparé du pool réception et du centre de facturation. Si la boucle complète est<br />
venue en France optimiser une organisation déjà bien sécurisée, sa mise en place<br />
dès la création des magasins en Roumanie a permis de maîtriser tout de suite le<br />
taux de démarque inconnu.<br />
Le flux d’informations est assuré par des logiciels du marché, tant pour les<br />
systèmes d’administration et de gestion que pour les systèmes métiers, avec<br />
une volonté de s’adapter régulièrement aux standards technologiques.<br />
Les systèmes d’administration s’appuient sur des solutions d’éditeurs qui disposent<br />
d’une base installée importante et développent une logique industrielle, tant dans la<br />
gestion des évolutions de leurs logiciels que dans la relation avec leurs clients.<br />
Les systèmes métiers (gestion commerciale, logistique) sont basés sur les logiciels<br />
d’un partenaire informatique historique de l’entreprise qui a depuis étendu ses<br />
solutions à plusieurs autres groupes de distribution. Cette relation étroite a permis<br />
de concevoir des logiciels d’une grande richesse fonctionnelle qui supportent des<br />
processus métier particulièrement optimisés.<br />
La multiplication des versions nouvelles suite aux changements d’organisation,<br />
aux contraintes d’adaptation avec les systèmes d’information de notre franchiseur<br />
et aux évolutions technologiques a bouleversé en quelque années le système<br />
d’information.<br />
Dans ce contexte, le Groupe a confié une mission d’étude à un cabinet extérieur<br />
qui vient de déboucher sur un plan de progrès prévoyant la remise en cohérence<br />
globale de la gestion des systèmes d’information : stratégie, organisation, gestion<br />
des prestataires, outils. Plusieurs décisions sont en cours de réalisation allant<br />
de la définition d’un schéma directeur à la mise en place d’actions correctives<br />
concernant la gestion des problèmes informatiques courants et la relation avec<br />
les prestataires.
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