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Groupe de travail Didactique de la Communication professionnelle dans les formations tertiairesQuestionsAnnexe 3Que représente ce document ?Quel est le logiciel utilisé ?Après ouverture du moduleÉmission Télécopie, que doit fairel’utilisateur dans la fenêtre affichéeà l’écran ?A quoi sert le cadre « Pagede garde » ?A partir des réponses des élèves, élémentsde vocabulaire à faire acquérirCe document représente une page-écran d’ordinateur.Le logiciel utilisé est le logiciel Winphone, moduleÉmission télécopie.L’utilisateur doit renseigner les zones de la boîte dedialogue (compléter certaines zones par saisie, cliquersur des icônes ou des boutons)La page de garde contient un message à envoyer audestinataire.Que signifie la mentionCette mention signifie que l’on joint un document saisi« Document joint » ? et enregistré à l’aide d’un logiciel bureautique.Il sera automatiquement transmis avec la télécopie etimprimé sur le récepteur du destinataire.Quel est l’intérêt de la fonction L’intérêt de la fonction « Appel différé » est de pouvoir« Appel différé » ? faire les envois de télécopies aux heures creuses, où lestarifs sont plus intéressants et les lignes téléphoniques moinsencombrées.Pouvez-vous reconnaître certainsboutons ?On peut reconnaître les boutons Couper, Copier, Coller.Annexes 4 et 5Quels sont les logiciels utilisés ?Quelles similitudes pouvez-voustrouver entre les deux écrans ?Quelles zones distinguez-voussur votre écran ?Les logiciels utilisés sont Microsoft Exchange (annexe4) etInternet Mail (annexe 5). Ce sont des logiciels de messagerieélectronique.On peut trouver de nombreuses similitudes, au niveaudes menus (Fichier, Edition, Affichage), au niveau desmodules proposés (Boîte de réception, Boîte d’envoi, Elémentsenvoyés, Eléments supprimés). On trouve ces similitudescar ces deux logiciels ont la même mission, celle degérer une messagerie électronique.L’information sur l’écran est organisée en plusieurszones : barre de menus, barre d’outils, zone de liste desmessages, zone d’affichage des messages, barre d’état. Leprincipe d’organisation est similaire à d’autres logiciels sousWindows (Word, Excel, Access...).- 108 -
Groupe de travail Didactique de la Communication professionnelle dans les formations tertiairesQuestionsA partir des réponses des élèves, élémentsde vocabulaire à faire acquérirAnnexe 6Quel est l00e logiciel utilisé ?Quel est le service consulté ?Le logiciel utilisé est Internet Explorer, navigateurInternet.Le service consulté est « Les pages zoom » de FranceTelecom.Quelle est son adresse ? Son adresse internet est :http ://www.pageszoom.com/files/nojava/français/commun/sommaire.html.- 109 -
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