Handboek patiëntenparticipatie in wetenschappelijk onderzoek

– Bereid je goed voor
Stuur niet zo maar een briefje met het verzoek om geld. Elk fonds heeft zijn
eigen beleid en procedure. Steeds meer fondsen werken met
standaardformulieren en aanmeldingsmogelijkheden via internet. Houd
rekening met deze richtlijnen en beoordelingscriteria voordat je een
projectaanvraag opstelt. Het kan je veel werk besparen als je direct voldoet
aan de criteria die door fondsen worden gesteld.
Ga in een vroeg stadium eens met potentiële financiers in gesprek over je
eerste ideeën. Misschien kom je er al pratende achter dat het idee niet past
binnen hun fonds, maar met een iets andere invulling wel. Financiers zijn
bovendien eerder geneigd te investeren in plannen waarbij ze van begin af
aan betrokken zijn geweest, dan in kant en klare voorstellen. Ook hebben ze
vaak zinvolle tips en kunnen ze je in contact brengen met fondsen die
wellicht beter passen bij jouw idee.
– Neem de tijd
Fondsenwerven vraagt tijd. Bovendien hebben organisaties tijd nodig om te
besluiten tot financiering. Die doorlooptijd verschilt per organisatie. Meestal
kun je informatie daarover terugvinden op hun site. Soms zijn er
inschrijfrondes met een vaste deadline waarbinnen je een aanvraag kunt
indienen. Wacht niet tot er een ‘call for proposal’ wordt gepubliceerd.
Probeer – zodra een programma bekend is – na te denken over thema’s die
jij zou willen indienen.
– Wees zichtbaar
Een verzoek van een volstrekt onbekende patiëntenorganisatie zal
doorgaans niet veel indruk maken. Dat ligt anders voor organisaties die
zichtbaar aan de weg timmeren. Zorg er daarom voor dat ze jou in de kijker
krijgen. Daar zijn talrijke grote en kleine initiatieven voor te bedenken. Zoals
de pers halen, een praatje houden op een congres, je nieuwsbrief toesturen
en netwerken. Wat ook goed werkt: een slimme vraag stellen tijdens een
workshop waar ook de financier is vertegenwoordigd.
– Ga niet drammen
Verwacht niet dat iedereen net zo gegrepen is door jouw doel of doelgroep
als jijzelf. Sommige patiëntenorganisaties schieten daarin te ver door. Ze
vinden dat ze gewoon recht hebben op financiering (‘daar is die organisatie
toch voor?’). En ze stellen zich arrogant en zelfgenoegzaam op (‘eens kijken
of u ons mag financieren’). Vaak zijn ze gepikeerd als er een afwijzing volgt.
Met die houding strijk je de financier tegen de haren in. Houd voor ogen dat
83