Beste praksis prosjektledelse

I lys av et generelt blikk for nye samarbeids- og kontraktsformer mellom aktører identifiseresførst mulige effektiviseringsgevinster, deretter tiltak for å oppnå disse:Forbedringsmuligheter som følge av mer effektive anskaffelser:Effektiv planlegging og anskaffelse muliggjør tidligere on-site arbeid, som fører tilbesparelser og unngår inflasjon.Off-site fabrikkering reduserer feil.Samle arbeidspakker/prosjekt inn i programmer gir bedre arbeidskontinuitet ogkoherent programrealisering.Forbedringsmuligheter som følge av samarbeidstilnærming:Samstemte målIkke-rivaliserende kontraktsform øker samarbeid og hindrer disputterTidlig kontraktørinvolvering (enten via langsiktige kontrakter eller to-stegs budrunde)gir kostnadsbesparelserProsjektkonto for å sikre jevn flyt på betalinger/fordringerForbedringsmuligheter som følge av livstidsfokus innen design:Energiforbruk, vedlikehold, reparasjoner og utbyttinger.Større brukertilfredshet, -produktivitet og mulighet til å holde på ansatte.Større miljøvennlighet med særlig hensyn til karbonutslippTiltak identifisert for statlige organ for å muliggjøre effektivitetsgevinster:Gi tidligere varsel til kontraktører/leverandør for å bedre kunne planleggeprosjektportefølje.Øke kompetansen innen offentlig sektor hva angår anskaffelser og prosjektledelse.Nytenkning hva angår konsept og manglende livstidsfokus for å skape merbærekraftige prosjektrealisering.Statlige organ er for lite flinke til å bruke sin posisjon til å oppnå beste praksis, samtforstå mulighetene knyttet til risiko.Involvere leverandører tidligere og sørge for at det er større konkurranse innenrammeavtaler (ved hvordan rammeavtaler designes og inngås opp mot to eller flereleverandører).Systematisere resultatevaluering og læring på kryss av prosjekter.Et generelt tiltak som identifiseres er at departementer og direktorater som er involvert iprosjektanskaffelser burde ha et forum for å kunne samkjøre prosjekter.19