Beste praksis prosjektledelse

SD-4 Constructability Improvement During Conceptual PlanningTatum, Vanega, Williams, Stanford UniversityTradisjonelle tilnærminger for å fullføre mange US byggeprosjekter separerer design ogbygging. Dette byr på mange utfordringer for prosjektets måloppnåelse, og er i henhold tilforfatterne verken anbefalelsesverdig eller nødvendig. Produsenter som søker vekst elleroverlevelse i dagens konkurransepregede virkelighet kan ikke isolere produksjon fraproduktutvikling. Tilsvarende kan ikke eiere negligere muligheten for bedret byggbarhet.Forfatterne definerer her byggbarhet som integreringen av all bygningsekspertise i alleprosjektets faser, og understreker at det kan tjene kostnader, fremdriftsplan, kvalitet og andrekjernemålsetninger for prosjektet. Byggbarhet er derfor ikke å forstå utelukkende som engjennomgang av ferdige tegninger; det er ikke kritikk av en designer, eller en optimaliseringav bygningsmessige forhold på bekostning av andre aktiviteter. I sum er byggbarhet i deresøyne i hovedsak å tekne på hvordan man kan bygge et prosjekt selv før det er kommet inn iselve designfasen.Artikkelen presenterer resultatene fra en undersøkelse av hvordan man kan forbedrebyggbarheten gjennom den konseptuelle planleggingsfasen av et prosjekt. Dette er dettidspunktet hvor avgjørelser har mest innflytelse på prosjektkostnader.Det å møte foreskrevne ferdigstillelsestidspunkter eller innflytningstidspunkt ble funnet åvære et hovedanliggende for de som skulle utarbeide fremdriftsplaner for prosjektene som blestudert. Røffe værforhold, utypiske/vanskelige byggeforhold, eller knappe tidsfrister forferdigstillelse førte typisk til en økende oppmerksomhet rundt byggefasen. To typisketilnærminger til involvering av entreprenørrepresentanter i tidligfaseplanleggingen. Noen varproaktive; de valgte byggemåte, forberedte planer og insisterte på å få støtte fra design oganskaffelsesansvarlige på tilstrekkelig vis til at de kunne være sikre på at planene kunneimplementeres. Andre kunne karakteriseres som reaktive. De svarte på innspill fra designereved å estimere hva disse kunne bety for kostnads- og fremdriftsbildet. De samme prosjektenesvarte typisk på en “baklengs” tilnærming til fremdriftsplan, nemlig ved å starte med fastsattedatoer for ferdigstillelse og utprøving, for på den måten å kunne etablere milesteiner forbygging, design og anskaffelser.Forfatterne identifiserte to typer fordeler man kan høste fra å involvere den byggende part itidligplanleggingen. For det første forbedrede byggbarhetsresultater fra adekvat design oganskaffelsesstøtte for byggingen. Med andre ord: planen blir bedre. For det andre:forandringer i design (noe som er relativt enkelt å takle i konseptutviklingsfasen) kan unngåpotensielle bygningstekniske problemer. Prosjektet kan med andre ord utvikles til å blienklere byggbart.Tiltak: Det konkluderes da også med at tidlig involvering av den byggende part tidlig iprosjektet er svært viktig, og at det å utforme prosjektorganisasjonen bør stå fremst ibyggherrens oppmerksomhet. Tilsvarende understrekes behovet for felles planlegging.47