Beste praksis prosjektledelse

SD-105 – Analysis of Pre-Project Planning Effort and Success Variables for CapitalFacility ProjectsGibson, Hamilton, University of Texas at AustinForskerne gjennomførte en detaljert studie av prosjekter med den hensikt å undersøkehvordan graden av innsats brukt I tidligfaseplanlegging påvirket prosjektsuksess. 62prosjekter dannet grunnlaget for analysen.Forskningen identifiserte seks statistisk signifikante variabler som leder til suksess itidligfaseplanlegging:Eksistensen av et skrevet mandatEksistensen av en tidligfase planleggingsplanUtvikling av retningslinjer for kontrollAntall grupperinger representert i tidligfaseplanleggingenDefinert tilnæring til gjennomføringenFire variabler ble identifisert som signifikante vedrørende måling av suksess:BudsjettmålFremdriftsmålDesignkapasitetBruk av installasjonerHovedkonklusjonen som dras i studien er at det eksisterer tydelige, kvantifiserbare forholdmellom innsats som settes inn i tidligfaseplanlegging og prosjektsuksess. Sannsynligheten forat et prosjekt når sine finansielle mål øker for eksempel i henhold til innsats itidligfaseplanlegging. Dette funnet anses naturlig nok særlig interessant, ettersomforretningssuksess til en stor grad avhenger av kapitalbruk.Anbefalingene fra studien faller i to kategorier, nemlig 1) vedrørende organiseringen avtidligfaseplanlegging og 2) vedrørende prosjekt-scope (det forskerne kaller enprosjektdefinisjonsplan):Tidligfaseplanleggingsteamet bør arbeide i henhold til et skriftlig mandatTidligfaseplanlegging bør skje i henhold til en planlagt prosessDeltagelse av medlemmer med ulike perspektiver øker sjansen for prosjektsuksessEn utførelsesplan for planlegging, anskaffelse, bygging og initiering bør utvikles itidligfaseplanleggingsfasenArbeidstid brukt på design i tidligfasen (før endelig prosjektaksept) burde representere10 til 25 prosent av total arbeidstid brukt på design i prosjektet. Mindre innsats i dennefasen bør akkompagneres av en innsikt i hva det kan innebære.I sum burde eiere legge til rette for en formell prosess for tidligfaseplanlegging. Det er ogsåviktig at de setter inn de ressursene som er nødvendige for å sikre et veldefinert prosjekt-49