Beste praksis prosjektledelse

Referanser:“Effektvurdering av store statlige investeringsprosjekter” Bjørn Andersen, Svein Bråthen,Tom Fagerhaug, Ola Nafstad, Petter Næss og Nils Olssonhttp://www.concept.ntnu.no/Publikasjoner/Rapportserie/Concept%20rapport%2019%20Effektvurdering%20sluttredigert%20v2.pdfOppsummering av mulige tilnærminger til evaluering. Fokus på store prosjekter.Project Evaluation, Making projects succeed. Knut Samset, Tapir Akademisk forlag, Mai2003God oversikt over evaluering og OECD-metodenFleksibilitetHvordan skal prosjekter både kunne tilpasse seg usikre rammebetingelser og samtidig kunnefokusere på utførelse og leveranse?Fleksibilitet i prosjekter er et tveegget sverd ved at den ene aktørens fleksibilitet er ofte enannen aktør sin risiko. Fordelene med fleksibilitet er tilpasningsdyktighet. Prosjektene kantilpasses nye forhold eller ny kunnskap. Ulempene ligger i kostnader og usikkerhet.En utfordring med fleksibilitet er at det ofte er noen interessenter i prosjektet som får nyttenav fleksibiliteten, mens andre får kostnadene. Fleksibilitet innebærer ofte en kostnad for densom må tilpasse seg. Aktører som kan tilpasse prosjektet til sine interesser høster nytten avfleksibilitet. Ofte får prosjektene kostnaden for fleksibilitet men brukerne får nytten.Prosjekteier er den som derved må utføre avveiningen mellom nytte og kostnad.Kostnadene forbundet med fleksibilitet i prosjekter tolkes gjerne som at fleksibilitet skalminimeres for å unngå usikkerhet og overraskelser. I noen tilfeller kan dette være realistisk,men i mange tilfeller er fleksibilitet nødvendig. Utfordringen blir da å finne en balanse for åoppnå tilstrekkelig fleksibilitet uten å drepe prosjektene kostnadsmessig.Hvordan oppnås fleksibilitet?Ressurseffektiv fleksibilitet krever en bevist holdning til fleksibilitet. Virkemidler for å oppnåfleksibilitet fokuserer enten på å unngå endringer, eller det å kunne håndtere endringene.Endringer står for en stor del av ulempene med fleksibilitet fordi de koster. Dette betyr at mankan strebe etter å enten unngå endringer, eller å redusere kostnaden for endringene. Endringerforutsetter at en del av prosjektet er låst, og det er etablert en baseline. Alle endringer er ikkelike. Konsekvensen av endringer er avhengig av flere dimensjoner som: tidspunktet forendringen, størrelsen og typen endring og situasjonen i prosjektet når endringen kommer.Endringer kan unngås ved bruk av slakk eller redundans. I denne sammenhengen betyrredundans overflødighet. Overspesifikasjon innebærer overflødighet av funksjonalitet iprosjektets leveranse. Man søker å forutsi ulik funksjonalitet som kan bli aktuell i fremtiden,og inkluderer det i prosjektets leveranse.Dersom det er uenighet om leveransene eller om man forventer ny informasjon kan man søkeå isolere de delene av prosjektet som forventes å bli utsatt for endringer. Derved kan61