Beste praksis prosjektledelse

3.6.7. Olav Torp: Praktisk prosjektstyringPMI definerer begrepet prosjektledelse (Project Management) som anvendelse av kunnskap,kompetanse, verktøy og teknikker på prosjektaktiviteter for å møte prosjektets krav (PMI2008). For å utføre prosjektledelse definerer PMI følgende nødvendige kompetanseområder(PMI 2008 og Rolstadås 2011):Integrasjonsstyring – prosesser som er nødvendige for å sikre at de ulike deler avprosjektet blir tilstrekkelig koordinert.Omfangsstyring omfatter prosesser som er nødvendige for at prosjektet inneholder altarbeid som er nødvendig for å sikre en vellykket gjennomføring. Samtidig skal detsikre at det ikke inngår arbeid som ikke er nødvendig.Tidsstyring omfatter prosesser som er nødvendige for å sikre rettidig ferdigstillelse avprosjektet.Kostnadsstyring omfatter prosesser som er nødvendige for å sikre at prosjektetferdigstilles innen kostnadsrammen.Kvalitetsstyring omfatter prosesser som er nødvendige for å sikre at prosjektets måloppnås.Ressurs-/personalstyring omfatter prosesser som er nødvendige for å oppnå best muligbruk av de menneskelige ressursene i prosjektet.Kommunikasjonsstyring omfatter prosesser som er nødvendige for å sikre tidsmessigog hensiktsmessig generering, innsamling, spredning, lagring og til slutt sletting avprosjektinformasjon.Risikostyring omfatter prosesser som angår identifisering av risiko/usikkerhet samtkorrektive tiltak som er nødvendige.Styring av anskaffelser omfatter prosesser som er nødvendige for å anskaffe varer ogtjenester fra organisasjoner utenfor prosjektet.PMI deler disse igjen i aktiviteter som inngår i initierende prosesser, planleggingsprosesser,utførelsesprosesser, overvåkning og kontrollprosesser og avsluttende prosesser.Det norske begrepet Prosjektstyring har et begrenset omfang i forhold til det engelske ProjectManagement. Prosjektstyring omfatter i første rekke planlegging og kontroll/oppfølging(Rolstadås 2011, Prosjektwiki.org). Planlegging består av å formulere mål, utarbeide plan ogbeordre plan, mens oppfølging består i å registrere status og iverksette tiltak (Rolstadås 2011).Rolstadås påpeker at av de kompetanseområdene som PMI definerer inn i prosjektledelse erdet kun Ressurs-/personalstyring og kommunikasjonsstyring som ikke inngår i begrepetprosjektstyring. Risikostyring er berørt i kapittel XX under begrepet Usikkerhetsstyring.Styring av anskaffelser er behandlet i kapitlet om beste praksis kontraktuelle spørsmål ogkonflikthåndtering.Vi tar her for oss kort de kompetanseområdene som prosjektstyring da består av og som ikkeer behandlet i andre deler av denne rapporten.TidsstyringTidsstyring dreier seg i første omgang om å få laget tidsplaner, for så å følge opp i henhold tildisse planene. Det finnes mange lærebøker på hvordan en skal lage en tidsplan for et prosjekt,med tradisjonelle nettverksteknikker, Critical Path Method samt PERT eller Monte Carlosimuleringfor å ta hensyn til usikkerhet i en tidsplan.90