Beste praksis prosjektledelse

Moderate designutsettelser (i tid) er en farbar vei dersom prosjekteier klarer seg utenfordelene ved en kjapt gjennomført konseptfase. Dette fordi det reduserer sannsynligheten formerarbeid etter hvert. Denne balansegangen bestemmes av hva som sannsynlig er billigstealternativ i det lange løp.For å bedre møte denne beslutningen er det viktig at prosjekteier utvikler kompetansen til åforutsi designkonsekvensene av eksterne usikkerhetsmoment (ukjente usikkerheter) samtidigsom de utvikler kompetansen til forutse (i tid) kjente usikkerhetsmomenter (som for eksempellogistikkforsinkelser.). Det er i linje med en slik tankegang at forfatterne peker på eksemplersom British Rail, som «in-sourcet» linjevedlikeholds/oppgraderingsprosjekter fordiunderleverandører ikke klarte å håndtere eksterne usikkerhetsmomenter.Den generelle anbefalingen som artikkelen munner ut i er at:Bedrifter burde samstemme forretnings- og prosjektprosesser for å sørge for merlæringsutbytte og utvikle muligheten til å forutse eksterne usikkerhetsmomenter.De understreker videre at analysene som er gjort i artikkelen typisk er godt kjent forprosjektgrupper og leverandører, men ikke for prosjekteiere.Gil, N., Tommelein, I.D., and Beckman, S. (2004). "Postponing Design Processes inUnpredictable Environments." Research in Engineering Design, 15 (3) 139-154,December.Artikkelen beskriver effekten av å utsette designfasen i forhold til ferdigstillelse av denforegående konseptfasen. Med andre ord; hva er konsekvensen av «early commitmentstrategy»?Hovedtrekkene er at:gjennomsnittlig personellbruk i designfasen går ned dersom starten av designfasen blirutsatt i forhold til avslutningen av konseptfasen. Med andre ord, dess mindre grad avoverlapping mellom konsept- og designfasen, dess lavere gjennomsnittlig ressursbruki designfasen.I samme tilfelle vil konseptfasen naturlig nok bli lengre.Variansen på konseptfasens lengde reduseres, det vil si at konseptfasen blir merforutsigbar i lengde.Merarbeid reduseres uten å risikere å gå over tiden i motsetning til risikoen for å gåover tiden dersom man bestemmer seg for tidlig for et konsept.Uansett vil effekten ikke være like stor når designeren har mulighet til å gjenbrukedesign.Utgangspunktet er at store prosjektorganisasjoner overlapper konsept- og designfasene ogutsetter avgjørelser for å legge til rette for eventuelle endringer. Endringene kommer gjerne aveksterne endringer som oppstår mot slutten av ferdigstillelsen, men også av at nyeproblemstillinger/løsninger knyttet til eget design oppstår.Å utsette beslutninger har dukket opp på nytt som en måte å bedre beslutningsprosessen.Prosjektorganisasjoner har fått mye kritikk for å ta en tidligforpliktelsesstrategi og endt opp37