universidade feevale katia flach controle interno como suporte às ...

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[...] o planejamento organizacional e todos os métodos e procedimentos
adotados dentro de uma empresa, a fim de salvaguardar seus ativos,
verificar a adequação e o suporte dos dados contábeis, promover a
eficiência operacional e encorajar a aderência às políticas definidas pela
direção.
Nesta linha de pensamento, segundo Almeida (2003, p. 63), “o controle
interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou
rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e
ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa”.
Franco e Marra (2007, p. 128) definem controles internos como:
O conjunto de atividades, planos, métodos e procedimentos interligados
utilizado com vistas a assegurar que os objetivos dos órgãos e entidades de
administração pública sejam alcançados, de forma confiável e concreta,
evidenciando eventuais desvios ao longo da gestão, até a consecução dos
objetivos fixados pelo Poder Público.
Para se definir um sistema de controle interno eficiente é necessário analisar
e traçar todas as rotinas que ocorrem dentro de uma empresa para que se possa
efetuar um planejamento de todos os controles que serão necessários para
obtenção das informações importantes para a empresa. Além disso, esses controles,
segundo Migliavacca (2002), para serem satisfatórios devem ser: úteis a ponto de
detectar e prevenir qualquer ação contra o patrimônio da empresa; práticos, pois
devem estar apropriados ao tamanho da empresa e ao porte das operações além de
objetivos em relação ao que controlar e simples na sua aplicação; e econômicos a
ponto de que sua implantação proporcione benefícios que suportem seu custo.
No entanto, esses controles devem ser realizados por pessoas que
reproduzam as ocorrências em relatórios com a máxima fidelidade, pois geram as
informações necessárias para os gestores da empresa e para a contabilidade, além
de possibilitar um rastreamento do que de fato ocorre na empresa. De acordo com
Attie (2006, p. 111), “o controle tem significado e relevância somente quando é
concebido para garantir o cumprimento de um objetivo definido, quer seja
administrativo ou gerencial”.
A falta de um controle interno adequado que atenda as necessidades da
empresa torna-a susceptível a riscos que poderão prejudicar o desenvolvimento da
empresa assim como o seu resultado. Segundo Attie (2006, p. 206), “a função do
controle interno é proporcionar a segurança de que erros e irregularidades possam