universidade feevale katia flach controle interno como suporte às ...

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Segundo Franco e Marra (2007, p. 437), o objetivo de exame nas contas do passivo
constitui-se em:
1) avaliar se os controles internos são eficientes e adequados à finalidade
em mira, isto é, se estão organizados para assegurar a correta
contabilização de todas as obrigações passivas da empresa,
principalmente no que diga respeito à área de Fornecedores e Contas a
Pagar;
2) assegurar-se de que todas as obrigações passivas estão contabilizadas;
3) assegurar-se de que todas essas obrigações são realmente devidas e
estão sendo liquidadas conforme política financeira da empresa; e
4) se estão adequadamente demonstradas no Balanço.
O auditor ou responsável, para atingir os objetivos estabelecidos, deve
utilizar-se de testes e procedimentos que confirmem que o passivo decorrente de
contas a pagar é real e pertencente à companhia. Para isso, “deve obter uma
listagem analítica de todos os passivos da empresa em determinada data,
verificando sua conformidade com as respectivas Contas do Razão” (FRANCO;
MARRA, 2007, p. 438).
Além disso, os mesmos autores ainda destacam que, depois da confirmação
o auditor ou responsável deve efetuar a circularização junto aos credores da
empresa, a qual é o meio mais indicado para detectar a omissão de passivos. Mas o
principal problema é a eventual omissão de passivos, pois muitas empresas que se
encontram em dificuldades emitem duplicatas sem lastro, ou seja, faturamentos sem
registros.
Qualquer tipo de divergência encontrada no cruzamento de informações com
documentos necessita de uma maior investigação, pois podem ocorrer pagamentos
indevidos ou até em duplicidade, a qual é uma das formas de desvio de patrimônio
utilizadas por empregados desonestos. Portanto, os controles internos utilizados
pela empresa deverão oferecer condições para impedir essas ocorrências, caso
contrário, exigirá um exame mais detalhado.
a) Contas a pagar
Para Crepaldi (2009), na conta fornecedores e contas a pagar o principal
objetivo do auditor deve ser quanto a verificação nas contas a pagar, se elas
representam as obrigações correntes devidamente autorizadas, se as importâncias
incluídas nas contas a pagar estão adequadamente classificadas e em conformidade
com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e também se nas contas a pagar
estão inclusas todas as obrigações correntes significativas.