MANUAL DE METODOLOGIE I*TEACH PARTEA 1 - Research at ...

I*Teach Methodology HandbookAnnexes 4-26ANEXA 4.5. GHID DE SCRIERE A UNUI RAPORT DE AFACERIFormatul de raportAtunci când cititorii se uită la un raport de afaceri, văd nu numai mesajul, ci şi aspectul lucrării. Ca şicuvintele şi ilustraţiile, aspectul raportului face parte din comunicarea pe care o primesc şi influenţeazămesajele pe care cititorii şi le formează în minte. De aceea, cei care scriu rapoartele ar trebui să lepregătească şi să le redacteze cu grijă, astfel încât prima impresie să fie pozitivă (Lesikar şi Pettit 231).Pentru a face o primă impresie bună, aceştia ar trebui să cunoască mecanica generală a aspectului unuiraport. Aceste reguli privitoare la format cuprind alegerea coperţii şi a hârtiei, precum şi reguli de bazăale punerii în pagină.Alegerea coperţii şi a hârtieiPrima impresie este importantă, iar rapoartele de afaceri comunică prima impresie non-verbal, prinaspect, la fel ca indivizii care se întâlnesc faţă în faţă. Din moment ce coperta şi hârtia sunt primelelucruri pe care le văd cititorii la un raport, acestea trebuie alese cu grijă.Majoritatea rapoartelor de afaceri sunt tipărite pe hârtie albă de bună calitate. Coperţile variază, darpentru a alege trebuie luate în considerare trei caracteristici de bază: modul de legare utilizat,durabilitatea coperţii şi aspectul fizic general.Dispozitivul de legare trebuie să fie rezistent; de aceea, dispozitivele care presupun perforarea hârtieisunt preferabile clamelor de birou.Coperţile trebuie să fie destul de solide pentru a suporta să fie manipulate de mai multe persoane; deaceea, coperţile din material textil sau din plastic solid sunt preferabile celor din hârtie sau din plastictransparent.În sfârşit, aspectul fizic general trebuie să sugereze calitate, iar culoarea hârtiei trebuie să fie adecvatăsituaţiei (Lesikar şi Pettit 232).Reguli de bază ale punerii în pagină (formatul american)Atunci când este vorba despre un raport scris, punerea în pagină se referă la aranjarea textului şi agraficii pe pagina tipărită. Vom vorbi despre punerea în pagină convenţională, moduri speciale depunere în pagină, alegerea corpului de literă, numerotarea paginilor şi prezentarea subtitlurilor.Punerea în pagină convenţionalăPagina tipică de raport trebuie să aibă un aspect plăcut ochiului; textul trebuie să se potrivească înpagină ca un tablou în ramă. Din moment ce rapoartele sunt de obicei legate, marginea din stânga arenevoie de mai mult spaţiu, pentru ca marginile să fie egale atunci când raportul este legat. Marginilepentru pagina tipică a unui raport oficial lung ar trebui să fie după cum urmează:Stânga 4,5 cmDreapta 3 cmSus 2,5 cmJos 3,8 mmRapoartele pot fi scrise la unul sau două rânduri. Un raport oficial lung trebuie scris la un rând, cudouă rânduri între paragrafe şi înainte de şi după subtitluri şi elemente grafice. Paragrafele nu folosescalineat.Moduri speciale de punere în paginăAnumite pagini de text pot necesita un aspect diferit faţă de pagina tipică. Paginile care prezintătitlurile principale (prima pagină a raportului, prima pagină a capitolului, sumarul, lista de elementeInnovative Teacher