01.11.2012 Views

Koncernens balansräkningar i sammandrag - Duni Group

Koncernens balansräkningar i sammandrag - Duni Group

Koncernens balansräkningar i sammandrag - Duni Group

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

0<br />

INBjUDAN tIll FörVärV AV AKtIEr I DUNI AB (publ)<br />

Bolagsstyrning<br />

<strong>Duni</strong> AB är ett svenskt publikt aktiebolag. Styrningen av <strong>Duni</strong><br />

sker via bolagsstämma, styrelsen och verkställande direktören<br />

samt koncernledningen i <strong>Duni</strong> i enlighet med bland annat aktiebolagslagen,<br />

bolagsordningen och styrelsens arbetsordning. Med<br />

hänsyn till <strong>Duni</strong>s koncernstruktur är sammansättningen av styrelser<br />

i operativa dotterbolag, ofta med representanter från koncernledningen,<br />

ytterligare en del i styrningen av <strong>Duni</strong>.<br />

ÅrssTämmA ocH exTrA BolAgssTämmA<br />

Bolagsstämman är det högsta beslutande organet där aktieägarna<br />

utövar sitt inflytande genom att rösta i centrala frågor, såsom<br />

fastställande av resultat- och <strong>balansräkningar</strong>, disposition av<br />

Bolagets resultat, ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande<br />

direktören, val av styrelse och revisorer samt ersättning<br />

till styrelse och revisorer.<br />

sTYrelsen<br />

Styrelsen är efter bolagsstämman Bolagets högsta beslutande<br />

organ. Styrelsens övergripande uppgift är att besluta om Bolagets<br />

affärsinriktning, Bolagets resurser och kapitalstruktur samt Bolagets<br />

organisation och förvaltning av Bolagets angelägenheter.<br />

I styrelsens allmänna åtaganden ligger även att fortlöpande<br />

bedöma Bolagets ekonomiska situation samt att godkänna Bolagets<br />

affärsplan. I det allmänna åtagandet ligger att det är styrelsen<br />

som beslutar i övergripande frågor som till exempel Bolagets<br />

strategi, förvärv, större investeringar, avyttringar, avgivande av<br />

årsredovisning och delårsrapport samt tillsättning av verkställande<br />

direktören m.m.<br />

Styrelsen följer en skriftlig arbetsordning som årligen fastställs<br />

på det konstituerande styrelsemötet. Arbetsordningen<br />

anger hur arbetet i förekommande fall ska fördelas mellan styrelsens<br />

ledamöter, hur ofta styrelsen ska sammanträda samt i vilken<br />

utsträckning suppleanterna ska delta i styrelsens arbete och kallas<br />

till sammanträden. Vidare reglerar arbetsordningen styrelsens<br />

åligganden, beslutsförhet, ansvarsfördelningen mellan styrelsen<br />

och den verkställande direktören m.m.<br />

Styrelsen sammanträder efter en i förväg beslutad årsplan.<br />

Utöver dessa möten kan ytterligare möten arrangeras vid händelser<br />

av osedvanlig vikt. Styrelseordföranden och verkställande<br />

direktören har utöver styrelsemötena en löpande dialog kring<br />

förvaltningen av Bolaget.<br />

Arbetsfördelningen mellan styrelsen och den verkställande<br />

direktören regleras i styrelsens arbetsordning och i en instruktion<br />

för verkställande direktören. Verkställande direktören är ansvarig<br />

för genomförande av affärsplanen samt den löpande förvaltningen<br />

av Bolagets angelägenheter liksom den dagliga verksamheten<br />

i Bolaget. Detta innebär att verkställande direktören dessutom<br />

får vidta åtgärd utan styrelsens bemyndigande som, med<br />

hänsyn till omfattningen och arten av Bolagets verksamhet, är av<br />

osedvanlig beskaffenhet eller av stor betydelse och styrelsens<br />

beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för Bolagets<br />

verksamhet. Instruktionen till verkställande direktören reglerar<br />

även dennes ansvar för rapportering till styrelsen.<br />

Styrelsen erhåller månatligen skriftlig information i form av<br />

en månadsrapport innehållande uppföljning av Bolagets försäljning,<br />

orderstatistik, operativt resultat och rörelsekapitalets<br />

utveckling. Vidare innehåller materialet verkställande direktörens<br />

och finansdirektörens kommentarer, exempelvis kortkommentarer<br />

om de olika marknaderna. De månader då man har<br />

styrelsemöte är månadsrapporten mer omfattande och inkluderar<br />

även balansräkning och kassaflöde bland annat.<br />

En gång per år utvärderar hela styrelsen ledande befattningshavare<br />

enligt ett systematiskt förfarande. I detta sammanhang<br />

utgör ledande befattningshavare även vissa underchefer, d v s en<br />

bredare grupp av anställda än vad som på andra ställen i detta<br />

prospekt definieras som ledande befattningshavare.<br />

Styrelsens ledamöter väljs årligen av årsstämman för tiden<br />

intill dess nästa årsstämma hållits. Styrelsen ska bestå av lägst tre<br />

och högst tolv ordinarie ledamöter. Härutöver kan tillkomma<br />

arbetstagarrepresentanter. 1)<br />

Huvudägare, styrelsemedlemmarna och verkställande direktör<br />

genomför årligen en detaljerad utvärdering av styrelsen. Utvärderingen<br />

omfattar bland annat styrelsens sammansättning, individuella<br />

styrelsemedlemmar samt styrelsens arbete och rutiner.<br />

<strong>Duni</strong>s styrelse består av sju ledamöter valda av årsstämman<br />

1 oktober 2007 och två arbetstagarledamöter med en suppleant.<br />

Verkställande direktör ingår inte i styrelsen men deltar liksom<br />

finansdirektören som regel vid styrelsemötena som föredragande.<br />

Styrelsens ordförande deltar inte i den operativa ledningen av<br />

Bolaget.<br />

Styrelsens medlemmar presenteras närmare under ”Styrelse,<br />

ledande befattningshavare och revisorer”.<br />

svensK KoD För BolAgssTYrnIng<br />

Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”) ska tillämpas av samtliga<br />

bolag på OMX Nordic Exchange Stockholm som har ett<br />

marknadsvärde överstigande 3 000 MSEK och <strong>Duni</strong> har förpliktigat<br />

sig att iaktta Koden i samband med noteringsavtalet med<br />

OMX Nordic Exchange Stockholm. Koden bygger på principen<br />

”följ eller förklara”, vilket innebär att ett företag som tillämpar<br />

Koden kan avvika från dess bestämmelser under förutsättning att<br />

varje avvikelse kan förklaras på ett tillfredsställande sätt. Bolaget<br />

kommer att tillämpa Koden från och med tidpunkten för noteringen<br />

på OMX Nordic Exchange Stockholm. I enlighet med<br />

Koden ska bolaget bland annat ha en valberedning, ett revisionsutskott<br />

och ett ersättningsutskott. I Koden anges hur dessa<br />

utskott ska vara sammansatta.<br />

Koden innehåller också regler avseende styrelseledamöternas<br />

oberoende och uppställer krav på att majoriteten av styrelseledamöterna<br />

ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolags-<br />

1) Vid sidan av bestämmelser i ett företags bolagsordning, föreskriver svensk rätt att, om medelantalet anställda i ett företag under det senaste räkenskapsåret var minst 25, har fackföreningarna<br />

som representerar företagets anställda rätt att utse två ytterligare styrelseledamöter och två styrelsesuppleanter (eller tre, i förekommande fall, om företaget är verksamt<br />

inom mer än en bransch och har minst 1 000 anställda i Sverige).

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!