nr 1(1) - Najwyższa Izba Kontroli
nr 1(1) - Najwyższa Izba Kontroli
nr 1(1) - Najwyższa Izba Kontroli
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
[79] Wykłady Zenobjusza Rugiewicza<br />
79<br />
Uwagi i wnioski delegata, który przeprowadza kontrolę w biurze urzędu, wyprowadzane<br />
na podstawie zbadanych dokumentów, jak również otrzymanych na<br />
miejscu w myśl art. 9 Ustawy z dnia 3 czerwca 1921 r. potrzebnych od władz<br />
i urzędów wyjaśnień, przeznaczone są do wewnętrznego użytku organu <strong>Kontroli</strong><br />
Państwowej, przedstawicielem którego jest delegat, nie mogą przeto przybierać<br />
formy protokółu, jak to ma miejsce przy kontroli faktycznej […].<br />
Wyniki dokonanej kontroli dokumentalnej wraz z wnioskami i uwagami<br />
delegata winny być zamieszczane w sprawozdaniu, przedstawianym Urzędowi<br />
<strong>Kontroli</strong> […].<br />
Rejestracja i ustalenie wyników kontroli.<br />
Organa <strong>Kontroli</strong> powinny mieć możność w każdej chwili stwierdzić, co<br />
i kiedy zostało skontrolowane, i jakie są wyniki dokonanej kontroli, jak również<br />
powinny mieć możność dopilnowania, jakie, w związku z wynikami poszczególnych<br />
kontroli, wydano zarządzenia oraz ostateczne ich skutki, wobec czego<br />
wyniki dokonanej kontroli, czy to faktycznej, czy też następnej winny być odpowiednio<br />
rejestrowane. W tym celu opracowane zostały przepisy o biurowości<br />
<strong>Kontroli</strong> Państwowej […].<br />
Przepisy te poza dziennikami, księgami i rejestrami, które są potrzebne dla<br />
utrzymania ładu i porządku w ogólnej biurowości, wprowadzają: księgi otrzymanych<br />
sprawozdań władz i urzędów, księgę zleceń i delegacyj, księgi wyników<br />
kontroli, księgi sum zawieszonych w wyniku badań zamknięć rachunków Państwa<br />
i rejestr spraw, wyznaczonych i rozpatrywanych na Kolegium […].<br />
Postępowanie na podstawie wyników kontroli faktycznej i następnej.<br />
Protokóły kontroli, które winny być sporządzane w wyniku każdej kontroli<br />
faktycznej, delegat <strong>Kontroli</strong> przedstawia swojej władzy przy sprawozdaniu,<br />
w którym, zaznaczając kiedy kontrolę rozpoczęto i kiedy ją zakończono, omawia<br />
swoje spostrzeżenia, dotyczące kontrolowanej przez niego jednostki gospodarczej,<br />
o ile uważa to za potrzebne w celu lepszego oświetlenia wyników kontroli,<br />
o których mowa w protokóle.<br />
Wyniki kontroli następnej nie powinny być protokołowane, z wyjątkiem wypadków,<br />
o których mówiliśmy wyżej. Bez względu na to, czy kontrola następna<br />
była dokonywana w urzędzie, gdzie są dowody rachunkowe, czy też w siedzibie<br />
organu <strong>Kontroli</strong>, kontroler po ukończeniu poleconej mu kontroli winien przedstawić<br />
swojej władzy sprawozdanie, w którym, zaznaczając w jakim okresie