Zeszyt naukowy - całość - Wydział ZarzÄ dzania i Ekonomiki Usług

230 Jacek Wysockinicznym, weryfikowanego za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego.W tym przypadku autentyczność e-faktury sprawdza się wyłącznie poprzezweryfikację złożonego pod taką fakturą bezpiecznego podpisu elektronicznego16 . Dodatkowo wszystkie faktury wystawiane w formie elektronicznejmuszą być w tej formie:––przesyłane, w tym udostępniane odbiorcy,––przechowywane przy zastosowaniu elektronicznych urządzeń do przetwarzaniai przechowywania danych, z wykorzystaniem technik teletransmisjiprzewodowej, radiowej, technologii optycznych lub innychelektromagnetycznych środków.Istotnym wymogiem formalnym, który należy spełnić, by móc wystawiaći przesyłać faktury w formie elektronicznej, jest też akceptacja tej formy przezodbiorcę, przy czym może być ona wyrażona w formie pisemnej lub w formieelektronicznej. W przypadku akceptacji w formie elektronicznej zgoda musibyć podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym. Jednocześnie odbiorcapowinien posiadać adres poczty elektronicznej, na który zostanie przesłanylink umożliwiający dostęp do faktury elektronicznej, oraz mieć dostęp doprzeglądarki internetowej w celu jej przeglądania, pobierania i weryfikowania.W rezultacie usługa EDDM zapewnia kompleksową obsługę fakturyelektronicznej, począwszy od jej wygenerowania w systemie finansowoksięgowymwystawcy, a skończywszy na uzyskaniu potwierdzenia o jej odebraniuprzez odbiorcę. Wszystkie faktury elektroniczne wystawione w systemieksięgowym są – po ich podpisaniu bezpiecznym podpisem elektronicznym– automatycznie przesyłane do systemu eArchiwum. Mechanizm bezpiecznegopodpisu elektronicznego zapewnia autentyczność i integralnośćfaktury elektronicznej oraz pozwala na podpisanie i dostarczenie wielu fakturelektronicznych w jednym procesie i przy jednokrotnym podaniu kodu PIN.W usłudze EDDM istnieje możliwość podpisania nawet 1000 faktur elektronicznychw 15 minut. Z kolei weryfikacja podpisu elektronicznego odbywa sięz poziomu systemu eArchiwum lub za pomocą darmowej aplikacji do weryfikacjipodpisu, która znajduje się na stronie KIR, zatem odbiorca nie musiposiadać własnego certyfikatu, czytnika ani karty elektronicznej.Usługa EDDM zapewnia również odpowiedni sposób przechowywaniai udostępniania faktur elektronicznych. Jest to realizowane poprzez wyko-16Alternatywą jest wymiana danych elektronicznych (EDI – Electronic Data Interchange),transfer informacji transakcyjnej od komputera do komputera z wykorzystaniem standardowychformatów komunikatu.