Zeszyt naukowy - całość - Wydział ZarzÄ dzania i Ekonomiki Usług

234 Jacek Wysocki––wysłanie informacji o dostępności faktury elektronicznej na adrese-mailowy odbiorcy (dostęp odbywa się przez unikatowy adres URL);––generowanie raportu zdarzeń dla wystawcy o odebraniu lub nieodebraniufaktury elektronicznej przez odbiorcę;––możliwość konwersji danych (XML) przyjętych od wystawcy dopostaci akceptowanej przez zdefiniowane systemy finansowo--księgowe.W tym miejscu szczególną uwagę należy zwrócić na ostanie z wymienionychpowyżej usprawnień, gdyż stanowi ono zupełnie nową funkcjonalnośćdla tego typu rozwiązań, innowację, która zapewnia zainteresowanym podmiotomobsługę e-faktur pochodzących z systemów finansowo-księgowychoferowanych przez różnych producentów. W efekcie jej implementacji i dalszegorozwoju klienci korzystający z usługi EDDM zyskają możliwośćwymiany faktur elektronicznych w formatach generowanych przez własnesystemy finansowo-księgowe (np. w XML), łącznie z ich podpisaniemi wysłaniem do kontrahentów. W przypadku wystawców zniknie więc koniecznośćkonwersji tych faktur do postaci rozpoznawanej przez systemy finansowo-księgoweodbiorców. Z kolei odbiorcy będą mogli dodatkowo zamieniaćotrzymywane faktury elektroniczne na format obsługiwany przez posiadanesystemy finansowo-księgowe, dzięki czemu wyeliminowane zostanieręczne wpisywanie danych z takich dokumentów. Mechanizm transformacjifaktur elektronicznych na wymagane formaty będzie elementem składowymusługi EDDM, funkcjonującym w oparciu o usługę sieciową. Jednocześnieze względu na możliwość wystąpienia faktury elektronicznej w postaci np.podpisanego pliku XML, czyli trudnego do „rozszyfrowania” przez pracownikaksięgowości, usługa ta zostanie uzupełniona o mechanizm prezentacjifaktur. Będzie on polegał na automatycznej konwersji faktury elektronicznejz takiej „nieczytelnej” formuły do formatu umożliwiającego jej wyświetleniena ekranie lub wydruk w postaci zrozumiałej dla odbiorców (np. w PDF).Wspomniana funkcjonalność zapewni, podobnie jak ma to miejsce w systemachEDI, automatyzację procesu wczytywania faktur elektronicznych do różnychaplikacji oraz współtworzenie wśród uczestniczących podmiotów siecido ich wymiany. Zainteresowane firmy zyskają zatem skuteczne rozwiązaniedla elektronicznego fakturowania bez konieczności zakupu drogich i częstoskomplikowanych systemów.